Читать книгу Контроль работ на удалённых объектах - Александр Калашников - Страница 3

Хочу поделиться с вами мыслями о том, как эффективно выстроить работу на удалённом объекте – при условии, что там трудятся ответственные и добросовестные люди.

На мой взгляд, здесь всё довольно просто. Достаточно;

Утвердить чёткие, но несложные в исполнении регламенты;

Наладить порядок удалённой отчётности.

Что именно следует включать в отчётность? На мой опыт, вполне достаточно следующих данных:

информация об объёмах выполненных работ;

копии актов;

фотоотчёты;

сведения об использовании денежных средств;

данные о расходе материалов и т. д.

Однако важно понимать: одного лишь сбора информации недостаточно. Необходимо также организовать системную приёмку и анализ поступающих отчётов. Важно сделать так, чтобы кто-нибудь систематизировал и суммировал поступающие данные, сравнивая их с планируемыми показателями – это позволит не допустить перерасхода ресурсов.

В сущности, речь идёт о самой обычной, хорошо организованной работе – без излишней суеты и чрезмерного контроля. Когда процессы выстроены грамотно, даже удалённое управление становится вполне управляемым и эффективным. По сути, как угодно это называйте, но элементарный планово-технологический отдел необходим всегда, и если поручить это дело некому – возьмитесь за него сами, и вся картина станет намного прозрачнее. Только так можно держать руку на пульсе и своевременно реагировать на любые отклонения.