Читать книгу Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров - Алексей Гладкий - Страница 10

Любая хозяйственная операция независимо от своей сути и направленности вызывает изменения сальдо как минимум по двум счетам бухгалтерского учета. Поэтому сумма этой хозяйственной операции отражается одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Такой принцип отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете получил название двойная запись. Иначе говоря, двойная запись – это способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета в равных суммах.

Чтобы было понятнее, вспомним еще раз закон сохранения энергии и то, о чем говорилось в разд. «Активы и пассивы есть у всех» про взаимосвязь активов и пассивов. Если один счет дебетуется, то другой счет кредитуется одновременно с ним, и наоборот: при этом происходит взаимосвязанное изменение сумм соответствующих активов и пассивов предприятия. В результате уменьшение сальдо (остатка) по любому счету одновременно ведет к увеличению сальдо (остатка) по другому счету на такую же сумму.

Рассмотрим конкретный пример – хозяйственную операцию по снятию наличных денег со счета в банке в количестве 1000 рублей. Очевидно, что после выполнения данной операции на расчетном счете в банке сумма уменьшится, а в кассе – увеличится. Для отражения операции по снятию наличных денег в банке и оприходованию их в кассу бухгалтер делает следующую запись: «Дебет счета 50 „Касса“ Кредит счета 51 „Расчетный счет“ на сумму 1000 рублей» (такая запись называется бухгалтерской проводкой; отсюда выражение – «хозяйственная операция проведена по учету»). Счета 50 и 51 являются активными, поэтому дебетовое сальдо после проведения операции по счету 50 «Касса» увеличится на 1000 рублей, а по счету 51 «Расчетный счет» – уменьшится на эту же сумму. На рис. 2.3 показано отражение данной операции на счете 50 «Касса» (предположим, что начальное сальдо по кассе – 2500 рублей).

Рис. 2.3. Отражение хозяйственной операции по счету 50 «Касса»

Порядок отражения этой же операции на счете 51 «Расчетный счет» продемонстрирован на рис. 2.4 (предположим, что начальное сальдо по данному счету – 8000 рублей).

В результате осуществления данной операции на предприятии уменьшился актив «Расчетный счет», но в то же время на такую же сумму увеличился актив «Касса».

Счета, участвующие в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующими счетами, а процедура проводки —

Рис. 2.4. Отражение хозяйственной операции по счету 51 «Расчетный счет»

корреспонденция счетов. Еще раз напомним, что любая хозяйственная операция без исключения должна отражаться одновременно на двух счетах, один из которых показывает, что именно увеличилось (уменьшилось), а другой – за счет чего это произошло; при этом сумма оборота по счетам будет одинаковой.