Читать книгу 1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя - Алексей Гладкий - Страница 34

Как уже отмечалось ранее, отражение в учете хозяйственных операций осуществляется на основе первичных учетных документов. Однако, помимо первичной учетной документации, на каждом предприятии используется масса других документов: распорядительных, нормативных, общего характера и т. д. Среди них можно выделить, например, счета-фактуры, товарные отчеты, акты сверки взаиморасчетов и т. д.

Для перехода в режим работы с документами в программе «1С: Управление торговлей 8.2» предназначены соответствующие ссылки на панели навигации разных разделов (в зависимости от конкретного документа). Далее приводится перечень наиболее востребованных документов с указанием названия раздела и ссылки панели навигации, предназначенной для перехода в режим работы с данным документом.

♦ Платежное поручение входящее – Финансы ➧ Поступления безналичных ДС.

♦ Платежное поручение исходящее – Финансы ➧ Списания безналичных ДС.

♦ Кассовый ордер – Финансы ➧ Приходные кассовые ордера и Финансы ➧ Расходные кассовые ордера.

♦ Авансовый отчет – Финансы ➧ Авансовые отчеты.

♦ Накладная на приход товаров от поставщика – Запасы и закупки ➧ Документы поступления.

♦ Накладная на возврат товаров поставщику – Запасы и закупки ➧ Возвраты товаров поставщикам.

♦ Отчет комитенту о продажах товаров – Запасы и закупки ➧ Отчеты комитентам.

♦ Кассовая книга – Финансы ➧ Кассовая книга.

♦ Счет на оплату покупателю – Оптовые продажи ➧ Счета на оплату.

♦ Накладная на отпуск товаров покупателю – Оптовые продажи ➧ Документы реализации.

♦ Накладная на возврат товаров от покупателя – Оптовые продажи ➧ Возвраты товаров от клиентов.

♦ Накладная на внутреннее перемещение товаров – Запасы и закупки ➧ Складские документы, документ Перемещение товаров. Чтобы оформить перемещение товаров между организациями, следует выполнить команду Запасы и закупки ➧ Передачи товаров.

♦ Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – Запасы и закупки ➧ Инвентаризации товаров на складах.

♦ Документы на оприходование или списание товаров – Запасы и закупки ➧ Складские документы, документ соответственно Оприходование товаров или Списание товаров.

При переходе в соответствующий режим на экране открывается список, который может находиться в центральной части главного окна программы или в отдельном окне (в последнем случае нужно при щелчке кнопкой мыши на ссылке нажать и удерживать клавишу Shift). В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т. д. Набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа.

ПРИМЕЧАНИЕ

В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов.

Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Все действия ➧ Создать или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке и выполните команду Все действия ➧ Изменить или нажмите клавишу F2. Для перехода в режим ввода и редактирования документов можно также использовать соответствующие кнопки панели инструментов окна списка (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов (например, при вводе кассового ордера нужно набрать одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров – другие и т. д.). Но для всех документов обязательно нужно указать: номер документа, дату его формирования и наименование организации, от имени которой оформляется документ.

Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая обычно находится в верхней части окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: его печать не имеет смысла, поскольку он поступает на бумажном носителе из банка, и кнопка Печать в окне редактирования входящего платежного поручения отсутствует.

ПРИМЕЧАНИЕ

Вывод документа на печать возможен только после его предварительной записи (сохранения). О том, как сохранить документ, будет рассказано в следующем разделе.

Если в данном окне предусмотрена печать только одного вида документа, после нажатия кнопки Печать на экране отобразится его печатная форма. Чтобы отправить документ на принтер, нужно в окне печатной формы нажать кнопку Печать. Но в окнах редактирования некоторых документов реализована возможность выбора печатной формы документа. В этом случае при нажатии кнопки Печать открывается меню, в котором с помощью соответствующей команды нужно указать требуемую форму. На рис. 4.2 показано меню кнопки Печать для документа Реализация товаров и услуг.

Более подробно порядок работы с документами рассматривается ниже, в соответствующих главах книги.

Рис. 4.2. Меню выбора печатной формы документа