Читать книгу 1С: Управление торговлей 8.2. Руководство пользователя - Алексей Гладкий - Страница 43

Одним из самых масштабных этапов подготовки программы к работе является ввод сведений о физических лицах. В соответствующем справочнике регистрируется информация как о сотрудниках предприятия, так и о других физических лицах (представителях партнеров, внештатных работниках и т. д.). Но прежде, чем приступить к заполнению данного справочника, рекомендуется ввести исходные данные в справочник документов, удостоверяющих личность, поскольку эти сведения могут потребоваться при вводе данных о физическом лице.

Формирование списка документов, удостоверяющих личность

В справочнике, заполнять который мы научимся в данном подразделе, хранятся сведения о документах, удостоверяющих личность физических лиц. У большинства граждан таким документом является общегражданский паспорт, однако удостоверять личность могут и другие документы: военный билет, водительское удостоверение, дипломатический паспорт, удостоверение беженца и др.

Чтобы открыть данный справочник, перейдите в раздел Нормативно-справочная информация и на панели навигации щелкните на ссылке Документы, удостоверяющие личность. В результате отобразится окно справочника, которое показано на рис. 5.14.

Программа поставляется с уже заполненным справочником документов, удостоверяющих личность. Причем они являются предопределенными, поэтому их удаление невозможно.

ПРИМЕЧАНИЕ

В программе «1С: Управление торговлей 8.2» предопределенными называются объекты, которые созданы в конфигураторе и предоставлены пользователю в готовом виде. Отличительной особенностью предопределенных объектов является то, что редактировать их пользователь может, а помечать на удаление (и, соответственно, удалять) – нет.

Однако вы можете добавлять в справочник новые позиции, если возникнет такая необходимость. Для этого нужно выполнить команду Все действия ➧ Создать, которая вызывается также нажатием клавиши Insert, или нажать кнопку создать на панели инструментов. В любом случае откроется окно, изображенное на рис. 5.15.

Как видно на рисунке, в данном окне имеется только один параметр – Наименование. В данном поле нужно ввести название документа и нажать кнопку Записать и закрыть. Дополнять и редактировать справочник документов, удостоверяющих личность, приходится нечасто, и большинству пользователей это не требуется, потому что данный справочник изначально включает в себя все документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.