Читать книгу С чего начинается проект?.. Подготовка проектного предложения практико-ориентированного проекта в общем образовании - Алексей Корнилов - Страница 4

Итак, на входе проекта идея, замысел, на выходе – достигнутая цель. Идея проекта обычно возникает из необходимости удовлетворить какую-то потребность человека, вывести его из ситуации, которая почему-то является для него проблемной, и привести к ситуации желаемой, где данная потребность удовлетворена или отсутствует.

Потребность может быть какой угодно: организовать званый ужин на нужное количество персон, организовать школьное мероприятие, повесить полочку или победить в войне – общая логика действий остаётся одинаковой:

• представляем желаемый результат;

• представляем, каким образом его получить, исходя из доступных ресурсов и возможностей;

• составляем план действий;

• далее, следуя плану действий, получаем требуемый результат, удовлетворяющий потребность, то есть достигаем заданной цели.

Выше мы сказали, что если план действий понятен, то, в принципе, его может реализовать не только тот, кто его составил, но кто угодно, кто обладает нужными знаниями, навыками, компетенциями. То есть тут мы можем разделить роли в проекте, и пусть у нас будет условный «разработчик», который может представить, что именно следует делать, и условный «исполнитель», который этот план практически может реализовать. Или исполнители.

Важно, что, чтобы реализовать задуманное, исполнитель должен получить чёткие инструкции, что и как ему надо делать, чтобы добиться заявленного результата. Отсюда следует, что результатом работы разработчика всегда будет какой-то набор указаний для исполнителя в той форме, как это принято в данном виде деятельности и исполнителю понятно: приказы и команды, должностные инструкции, чертежи и технологические карты, компьютерные модели и спецификации и прочее, и прочее, и прочее…

Помните, мы говорили, что человек может пытаться планировать свою деятельность, а может просто следовать инструкции? Фактически проект и позволяет создать те самые инструкции, следуя которым можно получать результат, уже не задумываясь.

Итак, в общем случае проект состоит как минимум из двух этапов: разработки и реализации. Результатом этапа разработки всегда является набор указаний или инструкций для исполнителей, достаточный, чтобы, обладая оговорёнными навыками и компетенциями, они бы могли этот замысел разработчика воплотить в реальность, получив заявленный результат.

Если нам известен способ достижения цели, то мы можем обратиться непосредственно к «исполнителю» за его реализацией, а если неизвестен, то мы обращаемся к условному (или реальному) «разработчику», чтобы такой способ получить

В некоторых сферах деятельности такой комплект документации, передаваемый исполнителю, также называют проектом, а процесс подготовки такой документации – проектированием.

Таким образом, в зависимости от сферы деятельности и контекста проектом может называться:

1. Сам образ желаемого результата и путей его получения, например:

Проект (лат. projectus – выступающий вперед) – прототип, прообраз предлагаемого объекта8 или Замысел, план9

2. Результат проектирования – набор указаний и инструкций, необходимых для реализации, так

проект (от лат. projectus – букв. – брошенный вперед), совокупность документов (расчетов, чертежей и др.) для создания какого-либо сооружения или изделия10

3. Попытка получить результат (и весь комплекс связанных с этим мер), сначала представив, как это сделать, например:

проект (project): Попытка действий с определенными начальными и конечными сроками, предпринимаемая для создания продукта или услуги в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.

Проект может рассматриваться как уникальный процесс, включающий в себя скоординированные и управляемые виды деятельности, а также может быть комбинацией видов деятельности из процессов проекта и технических процессов, определенных в настоящем стандарте11

В некоторых более старых документах по управлению проектами, например, в Руководстве PMBOK, целью проекта называлось создание до сих пор не существовавших продуктов (также в определенные сроки и при соблюдении заданных условий). Но тут нет противоречия, поскольку, во-первых, «до сих пор не существовавших» понималось в том смысле, что не существовавших в данной практике, а не в природе вообще, то есть исполнителю непонятно, как все надо сделать – нет такого опыта или инструкции, а, во-вторых, под продуктом понимается не «товар», а именно результат деятельности. Так что можно сказать, что более современная формулировка лишь уточняет термин, но никак не противоречит более раннему его пониманию.

Далее под проектом, если иное не оговорено, будем понимать:

формат целенаправленной деятельности, при котором прежде, чем начать действовать, мы формируем как представление (образ) будущего результата, так и представление (образ) действий по его достижению.

Организационно проект в этом случае представляется как

уникальная совокупность действий, имеющая начало и конец во времени, направленная на создание определённого, уникального продукта, услуги, знания или другого результата при заданных ограничениях по ресурсам, срокам, качеству и уровню риск