Читать книгу 12 правил стратегического мышления - Анастасия Буркова - Страница 4

Пока я сидела и думала, что мне делать с графиком работы генерального директора, и что он хотел от меня, как в приемной появилась команда нашего административного отдела.

– Александр Васильевич на месте? – весело поинтересовались они.

– На месте, – кратко ответила я.

И команда административного отдела, громко общаясь друг с другом, проследовала в кабинет генерального директора.

Через пару минут они вылетели из кабинета генерального директора с широко раскрытыми глазами. За ними с грозным лицом вышел новый генеральный директор.

– Виктория, – я вздрогнула от голоса нового генерального директора. Тот смотрел строго на меня, – Что здесь происходит? Почему все спокойно проходят в кабинет генерального директора?

– Я, Александр Васильевич, – немного испуганно произнесла я, – не успела их остановить.

– Будьте более быстрыми в следующий раз. Ваша стратегическая задача – эффективно планировать время руководителя, а это в том числе означает оберегать его время от незапланированных ненужных встреч.

Александр Васильевич ушёл обратно к себе в кабинет, бросив мне через плечо:

– Зайдите.

Я подхватила свой блокнот для записей и график руководителя на неделю и направилась в кабинет Александра Васильевича. Там я села на стул напротив его стола, выпрямилась и полностью сконцентрировалась.

– Виктория, вы знаете положение компании? – спросил у меня Александр Васильевич.

– Я слышала, что финансовые дела не очень хорошие, – честно призналась я. – Поэтому предыдущий руководитель был вынужден уйти, а акционер считает, что вы можете вернуть нашей компании стабильное финансовое положение.

– Правильно понимаете, – кивнул Александр Васильевич. – Для этого мне нужна будет ваша помощь.

– Всегда готова, Александр Васильевич.

– Но, похоже, подходы, которые применялась прежним руководителем, не совпадают с моими требованиями, поэтому работу внутри компании придётся перестроить.

– Да конечно, Александр Васильевич. Расскажите, каково ваше видение. Всё переделаем.

Александр Васильевич посмотрел прямо на меня:

– От вас, как я уже вам говорил, я хотел бы выполнение вашей стратегической задачи – эффективное планирование моего времени, в том числе защита от ненужных посетителей и наоборот своевременное информирование меня о наиболее важных событиях, которые происходят. Для этого у вас самой должно быть понимание, что важно и что неважно. Поэтому вы будете со мной часто участвовать в заседаниях, чтобы вы поняли приоритеты компании.

– Я готова, – кивнула я. – Что мне делать с вашим графиком встреч?

– Прежде, чем вы вставляете какую-либо встречу в мой график, остановитесь на какое-то время подумать внутри себя, действительно ли это задача важна в данный момент. Если нет, то переделегируйте ее на кого-то другого.

– На кого?

– На того, кто хорошо справится с этой задачей и без меня.

– Хорошо.

– В связи с тем, что финансовое положение тяжелое, мы с вами концентрируемся на действительно стратегически важных вещах для компании. Всё остальные вещи пускай решает мой заместитель и начальники отделов.

– Всё организую, – заверила я.

– Вы правильно сказали Виктория, что акционер поставил передо мной задачу восстановить финансовое положение компании, – продолжил Александр Васильевич. – А восстановление финансового положения у нас возможно двумя способами: увеличение доходов и уменьшение расходов. Поэтому сегодня мы с вами будем говорить с теми, кто увеличивает доходы и уменьшает расходы.

– Отдел продаж, – подсказала я.

– Правильно, – Александр Васильевич кивнул головой. – А по расходам поговорим с финансовым директором. Все остальные встречи переносим на потом.

– Хорошо, сейчас всё организуем, – вскочила я со стула.

– Виктория, всё, что возможно перенести на моего заместителя, передаем.

– Обязательно, Александр Васильевич.