Читать книгу Мои лайфхаки. Маленькие и большие хитрости и полезные советы для решения жизненных и бытовых проблем - Анатолий Верчинский - Страница 6

Скорость вашего набора текста будет значительно ускорена, если вы будете использовать функцию автозамены в уже упомянутой программе Punto Switcher. В разделе «Автозамена» в поле «Что заменять» укажите сокращение, и при наборе оно будет автоматически заменено на текст из поля «На что заменять» после нажатия клавиши «Пробел» и/или клавиши Enter/Tab (в соответствии с настройками). Или можно вывести список на экран в отдельное окно и вставлять при помощи нажатия мыши.

Проще всего настроить автозамену на первые несколько букв слова или словосочетания: даже если вы забудете, какое сокращение вы выбрали, после набора первых букв будет звучать определённый сигнал, а в левом верхнем углу – всплывать подсказка. Если первые две буквы являются часто набираемыми (с них начинается множество слов, например), то лучше использовать больше букв.

Например, часто набираемое предложение «Здравствуйте!» лучше заменить на «здр». К тому же будет меньше вероятность, что вы допустите опечатку в этом слове. Часто после этого слова ставится запятая и идёт обращение по имени, а в конце ставится восклицательный знак. Для этого случая сделайте автозамену «здзд» на «Здравствуйте,!», потом просто вставляйте имя. Если будете часто вставлять одно и то же имя, то добавьте первую букву имени в автозаменяемое буквосочетание – «зд*».

дд – Добрый день!

ддд – Добрый день,!

зз – Здравствуйте!

ззз – Здравствуйте,!

пт – Привет!

птп – Привет,!

хх – Хорошо!

сп – Спасибо!

пкм – По крайней мере,

нр – например,

пэ – поэтому

тб – Тем более

втч – в том числе

вч – В частности,

мб – может быть

пс – Потому что

дс – другими словами,

стз – С точки зрения

сдс – С другой стороны,

вэ – Вместе с этим,

ео – Естественно,

Варианты использования могут быть очень разными. Главное, чтобы сокращения не было каким-то часто используемым вами словом русского языка, в этом случае велика вероятность, что оно будет постоянно встречаться в вашем тексте и заменяться, когда не нужно.

Например, если мне нужно упомянуть название своей книги, которую вы сейчас читаете, то я набираю «мл» – после набора этих букв (без кавычек) и нажатия клавиши «пробел» происходит автозамена этих двух букв на «Мои лайфхаки» (здесь уже с кавычками). Ещё у меня настроена автозамена для полного наименования книги: «мл.» – «Мои лайфхаки. Маленькие и большие хитрости и полезные советы для решения жизненных и бытовых проблем».

В первую очередь, сделайте сокращения из ваших инициалов (заглавными буквами без точек и пробелов). При наборе АВ или AV на моём компьютере эти три буквы заменяются на Анатолий Верчинский и Anatoly Verchinsky соответственно.

Во вторую очередь, сделайте сокращения для таких ваших персональных данных, как адрес:

• а1 – полный адрес,

• а2 – краткий,

• а3 – адрес с кодом домофона,

• а4 – адреса с описанием, как добраться и т. д.);

номер телефона:

• нт1 – только телефон,

• нт2 – телефон и время для звонков и т. д.);

электронный адрес (эа) и т. п.

Могут оказаться полезными сокращения для ссылок, которые вам часто приходится сообщать другим – веб-адреса ваших профилей в соцсетях, ссылки на резюме, проекты и т. п. Да и просто часто посещаемые web-адреса проще не через закладки открывать, а с помощью сокращений. Например, для открытия Яндекс. Карт вместо map.ya.ru я набираю только map, а вместо gismeteo.ru/city/weekly/4368 – gi. В конце электронных писем вставляю ссылки на свои сайты или на книги тоже с помощью сокращений.

Третья группа сокращений, которые обязательно нужно сделать – часто набираемые куски текста типа приветствий, прощаний, вводных слов, названий учебных заведений или наименований организаций, мемов и т. п. Если после какого-то слова всегда идёт определённый знак препинания, его тоже можно использовать в сокращении. Например, вводное слово, с которого начинается данное предложение, запятая и пробел были введены с помощью сокращения нр. Ещё примеры:

• стз – с точки зрения,

• всс – в соответствии с,

• нн – несмотря на.

Пример мема: чяднт – «Что я делаю не так?» Конечно, такое лучше сокращать до чяд.

Если вам не нужен пробел после совершения замены, поставьте галочку в чек-боксе «запоминать позицию курсора». Например, после приветствия «Здравствуй» может идти точка, запятая, восклицательный знак. Сделайте автозамену буквосочетания зй с запоминанием курсора, после проведённой автозамены ставьте нужный пунктуационный знак. А также со словом «спасибо» – сделайте для него автозамену на сочетание спс.

Аналогично в ситуации изменения слов по падежам, родам и т. п. – не заменяйте слово полностью, только неизменяемую часть, добавляйте нужное окончание уже после автозамены: гм – «глубокоуважаем».

Остальные типы автозамены в большей степени зависят от рода вашей деятельности. Если вы юрист – сделайте автозамену названий кодексов, законов, часто используемых статей:

• крф – Конституция Российской Федерации, гкр – Гражданский кодекс Российской Федерации,

• ззп – Закон «О защите прав потребителей»,

• 309 – «Обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований – в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями».

Хотите блеснуть знанием латыни? Крылатые фразы на этом языке будут написаны быстро и без ошибок:

• цаф – «Citius, altius, fortius!» («Цитиус, альтиус, фортиус!» – «Быстрее, выше, сильнее!»).

Переписываетесь на иностранном языке? Настройте автозамену:

• hh – на «Hi! How are you?»,

• wn – на «What is the news?»,

• gm – на «Good morning!»,

• ga – на «Good afternoon!»,

• ge» – на «Good evening!»,

• gb – на «Good bye!»,

• sy – на «See you soon!» и т. д.

Работаете с исполнителями или заказчиками? Создайте автозамены для шаблонных ответов и вопросов. Я часто заказываю печать своих многочисленных книг, поэтому для подтверждения печати в письмах принт-менеджеру я использую замену «пп» на «Добрый день, Наталья! Макет книги проверен. Подтверждаю печать. Спасибо.».

Общая рекомендация для автозамены: главное, чтобы в автозамену не попадали предлоги, общепринятые аббревиатуры и другие короткие слова, поэтому выбирайте сочетание только согласных или только гласных букв.

Список автозамен хранится программой в файле replace. dat, не забывайте периодически делать бэкап этого файла и переносить его в случае переустановки операционной системы.