Читать книгу Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера - Андрей Егорович Бисарев - Страница 4

Если вы руководитель обычной «ООО-шки», то проведите следующий эксперимент, гарантирую, получите массу впечатлений. Просто задайте главному бухгалтеру (далее – ГБ) вашей организации в середине любого квартала два простых вопроса: «Сколько наша организация заработала с начала года на сегодняшний день? И какова себестоимость нашей основной продукции на сегодняшний день?»

90% процентов бухгалтеров посмотрят на вас как на идиота и заявят: «Я сейчас занята, формирую декларацию в ФСС (в ИФНС, Пенсионный фонд и т. д.), а завтра я вам отвечу».

Проявите настойчивость, подойдите завтра к ГБ с теми же вопросами, вы снова почувствуете на себе взгляд, полный немого упрёка, мол, я тут пашу день и ночь, выхожу работать в выходные, кстати, без оплаты, а мне ещё тут дурацкие вопросы задают. И услышите: «Я сейчас не могу! Я разношу банковскую выписку, а вот завтра я уж точно отвечу…»

Ладно, не мучайте ни себя, ни ГБ, вряд ли вы сможете добиться ответа и послезавтра. Зато через месяц после окончания квартала вам на большой директорский стол лягут два замечательных документа – «отчёт о прибылях и убытках» и «Бухгалтерский баланс».

Обычно вы подписываете их не глядя, ну максимум с робким вопросом: «Тут всё правильно? Можно подписывать?»

А зря! Вглядитесь в столбики цифр, и вы узнаете о своей организации много нового и неожиданного. Например, поймёте, почему вам отказали в кредите в нескольких банках. И дело вовсе не в том, что «в банке работают одни лишь уроды», по уверениям главного бухгалтера!

О сколько нам открытий чудных готовит просвещенья дух…

Вы можете узнать, что ваш замечательный высокоточный любимый токарный станок, вывезенный в 1945 году из Германии в качестве трофея, на котором делается вся самая тонкая и ответственная работа, за который ваш заклятый друг-конкурент предлагал большие деньги, в бухучёте давно уже списан как полностью с амортизированный. То есть, судя по данным бухгалтерии, его давно не существует в природе.

Вы обнаружите, что, несмотря на то, что ваши сотрудники все как один купили себе «Крузера» и «Кайены», а ваша продукция разбирается как горячие пирожки, по канонам финансового анализа, проведённого на основании последних данных бухгалтерской отчётности, вы возглавляете предприятие «с ярко выраженными признаками банкротства».

Или наоборот, вы не знаете, где найти средства на выплату зарплаты сотрудникам, а бухгалтерские документы поздравляют вас с огромной прибылью, глядя на которую, собственники предприятия прицениваются к недвижимости в фешенебельном районе Майами.

Вы смотрите в баланс и в разделе «Запасы» видите, что у вас сырья на пару ближайших лет, и недоумеваете: а кладовщик вчера божился, что у него на складе последняя мышь повесилась…

На ваши резонные вопросы: «Так сколько же чего у нас на самом деле?» – ГБ пожмёт плечами и скажет: «У меня все сделано на основании законодательства и первичных документов. Что мне принесли, то я и провела».

И окончательно добьёт вас цитатой из закона о бухучёте, о том, что «ведение бухгалтерского учёта и хранение документов бухгалтерского учёта организуются руководителем экономического субъекта».

В общём, вы же останетесь ещё и виноватым.

Так получаете ли вы от вашей учётной службы достоверную и оперативную информацию о финансовом состоянии вашего предприятия?

Получаете? Именно от бухгалтерии? Не от планово-экономического отдела? Не от собственных таблиц в Excel или Access, куда вы собственноручно заносите данные каждый вечер?

Всё-таки именно от бухгалтерии? Поздравляю! В принципе, дальше можете не читать. У вас и так работает супербухгалтер – цените и берегите его и добавьте ему заработную плату! Он этого заслуживает!

Вам действительно повезло. Только за последний год я был свидетелем трёх случаев, когда отсутствие нормального учёта привело к закрытию перспективных бизнес-проектов. Причём два случая как под копирку…

Молодые бизнесмены удачно совершают несколько сделок типа «купи-продай» и с удивлением обнаруживают, что после удовлетворения естественных человеческих надобностей (квартира, машина, гаджеты последних моделей и т. п.) у них остались ещё денежки, которые, как учили К. Маркс и Ф. Энгельс, следует вложить в средства воспроизводства.

Умницы-ребята находят несколько интересных бизнес-идей, чтобы не класть яйца в одну корзину, и организуют небольшие заводики, под которые открывают несколько ООО. И вот тут-то оказывается, что для управления производством, в отличие от торговли, знания только одного арифметического действия, которое отвечает за наценку, недостаточно, а длинноногая красавица-бухгалтер хоть и хлопает огромными ресницами при виде производственных спецификаций, но взлететь в высоты бухгалтерской профессии у неё не получается. Что-то она, конечно, делает и сдаёт это в различные госорганы, но какой от этого прок – она и сама не знает.

Поняв, что от бухгалтерии какой-либо достоверной информации не добиться, ребята, засучив рука, составляют длиииинннные таблицы в Excel (храни Господь Билла Гейтса иже Microsoft с ним) и год ведут примитивный управленческий учёт, в течении которого таблица всё удлиииииинняется и удлииииииииинняется.

Потом наступает момент, когда смутное ощущение что «чё-то денег в карманах меньше становится», перерастает в уверенность – нам завтра нечем платить по кредитам!

Окончательно запутавшись в длииииииииииннющих таблицах Excel, сгоряча уволив длинноногую девушку-бухгалтера, ребята решают нанять другую – не такую красавицу, а просто умную.

Приходит умная. Поковырявшись пару недель в имеющейся базе 1С: и в длииииииииииннющих таблицах Excel, девушка смекает, что за предлагаемую зарплату кроме обычной текучки надо ещё разгрести гигантскую кучу чужого (простите) дерьма за последний год, и так как она действительно умная, то делает ребятам ручкой по собственному желанию, не дожидаясь окончания испытательного срока.

Вот примерно на этом этапе ваш покорный слуга был приглашён бизнесменами в качестве эксперта, чтобы ответить на традиционный русский вопрос: «А чё теперь делать-то?»

В одном случае был полный цугцванг, то есть любой следующий шаг приводил к ухудшению ситуации. Крутясь между требованиями налоговой и требованиями банков-кредиторов, проекты скрипя зубами, были закрыты. Много сил и средств ушло на обеспечение выхода из них без ущерба деловой репутации.

Во втором случае постепенно ситуацию выправили благодаря крепкой команде и личным качествам руководителя, введя строжайшие бюджеты и финансовую дисциплину.

Знаете, где была общая ошибка? В обоих случаях руководители не имели представления о реальной себестоимости своей продукции. Не было механизма её расчета и специалиста, который бы настроил этот механизм. Это в бурные девяностые годы трёхсотпроцентная маржа разом могла покрыть все погрешности непрофессиональных расчётов, а сейчас, когда большинство производственников ходят по грани рентабельности, оперативность и точность данных играет первостепенную роль, а их-то зачастую бухгалтерия не в состоянии обеспечить!