Читать книгу Паразиты организации, или Как «убить» бухгалтера - Андрей Егорович Бисарев - Страница 8

Этот, можно сказать, вымирающий вид ещё остался в некоторых старых учреждениях с многолетними традициями и преемственностью поколений, этаких заповедниках СССР в современной России.

Как правило, это тётушки пенсионного или предпенсионного возраста, а также воспитанные ими верные ученицы/ученики. Они прекрасно владеют методологией учёта в пределах специфики своей организации. Термин «оптимизация налогов» вызывает у них шок и вгоняет в густую краску как непристойное предложение сексуального характера.

Бухгалтерский учёт для них – это религия, и они как истинные фанатичные верующие служат на этом поприще энергично и беззаветно, с яростным исступлением искореняют всевозможные отступления от канонов своей веры.

На их столах лежат стопки журналов «Главбух», «Бухгалтерский учёт в строительстве», «Налоговый вестник» и т. п. за все годы, причем они реально их читают, делая закладки и ставя на полях пометки острым карандашиком.

Они ходят на все бухгалтерские семинары и, возвратившись, начинают бурную деятельность по доскональной проверке соответствия своих методов учёта услышанным там рекомендациям.

Они заваливают аудиторов и консультантов вопросами, причем всех доступных одновременно, но выбор из нескольких предложенных вариантов ставит их в тупик.

Они смотрят в рот налоговикам и свято исполняют их мыслимые и немыслимые требования. Любое изменение законодательства вызывает у них шок, панику и бурную деятельность по приведению святынь в соответствие с новыми требованиями веры.

Работают, они, как правило, честно и старательно, прекрасно знают своё производство и производственников. Главный минус этой категории бухгалтеров заключается в том, что «специализация у них узкая!», как говорил А. Райкин в одном из монологов. То есть если их вырвать из привычной среды, то ничего хорошего не выходит. Например, если такой экземпляр 20 лет проработал на полиграфическом предприятии, вряд ли стоит приглашать его работать в строительную контору, ну максимум в какую-либо смежную отрасль.

Пишу эти строки и вспоминаю двух милых тётушек-бухгалтеров крупного предприятия, где они дружно проработали всю жизнь, знали там всех и всё. Их основной обязанностью было формирование таинственного и ужасного «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» по регламентам, написанным в далекие советские времена. Через месяц после окончания очередного квартала они выдавали на-гора портянку, склеенную из нескольких листов формата А4 – отчёт с тысячами позиций номенклатуры, после чего начальство традиционно поощряло их премией, и все были довольны, если бы не одно «но»…

Этот отчёт не имел никакого прикладного характера. Проще говоря, никто и никогда за последние 10–15 лет им не пользовался. На предприятии был очень сильный планово-экономический отдел, который выдавал данные о реальной себестоимости продукции буквально online.

Наверное единственная польза от всего этого ежеквартального ритуала была в том, что две наши тётушки своим несокрушимым авторитетом стимулировали внутренний документооборот предприятия, заставляя кладовщиков, снабженцев и других производственников вовремя формировать и сдавать все необходимые первичные документы. Ещё этот отчёт при любой проверке гордо вручали аудиторам, налоговикам и прочим ревизорам, которые тут же тонули в его бездонных пучинах при малейшей попытке в нем разобраться.

Когда после провёденной реорганизации тётушек с огромным почетом отправили на действительно заслуженную пенсию (объём-то они перепахивали гигантский), потери бойцов, в общем-то никто не заметил, как и отсутствия с тех пор «Отчёта о бухгалтерской себестоимости готовой продукции» – великого, ужасного и бесполезного.

Но вернёмся к классификации.

Ещё одна примета бухгалтера старой советской школы – они слабо разбираются в программном обеспечении, компьютерах и прочей оргтехнике.

Здесь ярким примером может служить одна пожилая работница бухгалтерии, которая в течение нескольких лет ежедневно на калькуляторе складывала столбцы цифр производственных отчётов, уже забитых в Excel. Вы не представляете, какой ужас был в её глазах, когда ей показали, что итоговое значение столбца в Excel можно получить за секунды простым выделением мышкой.

Как правило, бухгалтерия, возглавляемая ГБ старой советской школы, представляет собой некий анклав (государство в государстве) в структуре организации. Автономный котёл, в котором вроде что-то постоянно варится и идёт пар с непонятным запахом, но что получается в итоге и с чем это едят, никто не имеет ни малейшего представления. Раз в квартал всё это варево вываливается на головы руководства в виде бухгалтерских и налоговых отчётов. Пользоваться ими для принятия каких-либо стратегических решений я бы не советовал, а вот отдать их в кредитные отделы банков, контрагентам и другим заинтересованным пользователям можно, но только вдумчиво и осторожно.

В малых предприятиях бухгалтера старой советской школы, привыкшие к неспешному течению жизни и работе в организациях, где каждый шаг долго согласовывается в куче инстанций, а изменения редки и постепенны, как правило, трудно адаптируются к более сумбурной оперативной деятельности и необходимости быстро принимать самостоятельные решения.