Читать книгу Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208 - Aránzazu Rodríguez Jover - Страница 13

A grandes rasgos, se indica que el software de la aplicación informática se caracteriza por:

1 Ser gratuito o de pago y requerir, para su instalación, tanto la aceptación de las condiciones que se establecen en la licencia de software como que el ordenador en el que se instale cumpla con una serie de requisitos indicados.

2 Considerar la legislación fiscal y laboral existente y permitir su modificación, lo cual permite reducir los errores.

3 Es fácilmente adaptable a las características y necesidades de la empresa, sin depender en exceso del proveedor del software.

4 Permite la realización de una o diversas tareas específicas, en cualquier campo de la actividad susceptible de ser informatizado, para lo cual se vale de la interconexión con aplicaciones ofimáticas, de bases de datos y con software empresarial. De esta manera:Permite la creación, modificación, organización, escaneo, impresión, etc., de documentos así como la exportación a lo que se conoce como dispositivos periféricos del programa.Se pueden obtener datos que permitan la elaboración de informes en diferentes departamentos que comparten datos con el Departamento de Recursos Humanos.Permite mejorar la productividad de la empresa, al volcar los datos en programas de contabilidad, planificación de recursos empresariales, gestión de clientes, suministros, etc.

Por otro lado, y respecto a la fase de instalación, indicar que la aplicación se suministra bien en un CD o bien directamente desde la página web del licitador del software en función del programa que se elija. Junto a ello, indicar que dentro de los programas informáticos más utilizados en la administración de recursos humanos se encuentran NominaSOL y NominaPlus, razón por la cual se va a explicar la instalación de los mismos.

Instalación del programa NominaSOL

En la web se indican las características que tiene que reunir el equipo para asegurar el correcto funcionamiento del programa, así como que es necesario registrarse para recibir un email que indica los pasos a seguir y en el que también aparecen enlaces para:

1 Descargar el programa y otros enlaces.

2 Adquirir la guía de primeros pasos, la guía de puesta en marcha, el manual de usuario, un documento de importación desde hoja de cálculo o Excel.

3 Información para contratar, si se desea, soporte técnico y actualizaciones.

4 Información para contactar con la empresa proveedora.

Actividades

3. Localice en internet información sobre la aplicación NominaSOL y, más concretamente, las características que debe reunir el ordenador para asegurar el correcto funcionamiento del programa. Elabore una lista que indique cuáles cumple el ordenador que utiliza y cuáles no.

Una vez seleccionado el enlace de descarga en el email recibido, comienza la descarga, apareciendo dicha descarga en un archivo de instalación en la parte inferior de la pantalla, tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

A continuación, aparece el asistente de instalación, en el cual hay que darle al botón Siguiente.

Se aceptan las condiciones de uso y se permite que el programa examine la ruta de instalación.

Licencia de software

Carpeta de destino de la aplicación

Y se finaliza la instalación, clicando sobre el botón Finalizar.

Una vez instalado el programa, se accede al mismo mediante un enlace directo que la instalación crea en el escritorio, y al acceder al programa aparece la siguiente imagen:

En dicha pantalla se posibilita la visualización de un vídeo denominado Lo esencial de NominaSOL en el que se explica el funcionamiento del programa. Junto a ello indicar que puede utilizar el programa en su versión gratuita o en su versión de pago. En el primer caso se carece de servicio técnico y, por ello, se obvia la opción Quiero ser usuario registrado y se accede directamente a la opción Empezar a utilizar el programa, aunque es importante haber leído con ante-lación el Manual de NominaSOL. En caso de elegir la opción de pago habrá que registrarse como usuario y se introducirán los datos que solicite el proveedor.

El programa permite que se convierta en usuario registrado, en cualquier momento, sin perder los datos introducidos en el mismo. Para ello, solo es necesario conectar con la empresa distribuidora del mismo o bien indicar, en la pantalla de bienvenida al programa, que recuerde esta posibilidad.

La primera pantalla que sale a continuación es la del Inicio de la sesión y en la primera sesión el único usuario que aparece es el de Supervisor, el cual tiene el privilegio de entrar en todas las opciones del programa; para iniciar la sesión es necesario seleccionarlo.

Como se aprecia en la imagen, el programa permite establecer una contraseña de acceso en este momento, de manera que se implanta un procedimiento de seguridad y confidencialidad en el acceso a los datos.

Una vez seleccionado Supervisor, el programa facilita diversas opciones, las cuales se muestran tras pulsar el botón Iniciar sesión de trabajo, tal y como se puede ver en la siguiente imagen:

En este momento se pueden crear nuevos usuarios en el programa. Para ello, se selecciona Nuevo y se introduce el código 2 y un nombre para crear un segundo usuario; a continuación se pincha Aceptar y ya se habrá creado otro usuario. El programa permite la creación de tantos usuarios como se desee.

Nota

El programa NominaSOL permite la creación de nuevos usuarios con posterioridad a la instalación del programa siguiendo la ruta: Archivo ➔ Opciones de NominaSOL ➔ Usuarios tal y como se aprecia en la siguiente imagen:

Para crear otro usuario solo es necesario pulsar Nuevo y seguir los pasos indicados con anterioridad; la pantalla en la que comienza el proceso es la siguiente:

Una vez creado el usuario, la aplicación permite asignar permisos al usuario de manera que se limitan los campos en los que puede trabajar, como por ejemplo indicar qué documentos puede o no elaborar. Esto es muy importante para asegurar la confidencialidad respecto a la información, tanto almacenada como generada por la aplicación informática.

Cuando se instala el programa es necesario revisar las funciones y procedimientos de la aplicación instalada. Por ello, la aplicación tiene una empresa abierta de demostración que permite tanto comprobar el correcto funcionamiento del programa como aprender a utilizarlo.

Instalación del programa NominaPlus

El programa se instala mediante una descarga online que requiere la recepción de un email, en el cual se establece un enlace para descargar un archivo cuya extensión es .exe, así como un número de serie facilitado por el proveedor del servicio en el email recibido. Una vez descargado el archivo, es necesario hacer un doble clic sobre el fichero y seleccionar la carpeta en la cual se desean descomprimir los archivos de instalación, momento en el cual aparece el asistente de instalación que guiará dicho proceso, tal y como se muestra a continuación:

Tras seleccionar la ruta en la que se desea instalar el archivo y pulsar el botón Instalar, la aplicación solicita que se introduzca el número de serie facilitado por el proveedor como puede apreciarse en la siguiente imagen:

En el momento en el que se introduce dicho número de serie y se aceptan las condiciones de la licencia, hay que pulsar el botón que indica Siguiente, para que comience la instalación, momento en el cual aparecerá en la pantalla del ordenador la siguiente ventana:

Al mismo tiempo, se abrirá una ventana que informará del proceso de instalación, y en la que se recogerá la información que se muestra a continuación:

La instalación del programa finaliza en el momento en el cual aparece la siguiente pantalla:

En este momento, se acudirá al escritorio del ordenador y se accederá al enlace directo que la aplicación ha creado en el mismo. Nada más acceder al programa, este solicita que se registre el identificador y la clave que el proveedor del servicio haya facilitado en un segundo email. Además, se facilitará información para contactar con el servicio técnico en caso de ser necesario tal y como se aprecia en la imagen mostrada a continuación:

Una vez registrado, la aplicación crea por defecto el usuario supervisor y en este momento es necesario introducir una serie de contraseñas que aseguren la confidencialidad de los datos como se muestra a continuación:

En este momento, la aplicación comienza a funcionar mostrando su funcionamiento mediante un tutorial de una empresa ficticia creada por el proveedor del servicio. Junto a ello, es importante señalar que la aplicación permite acceder a diversa información con la que formarse sobre su funcionamiento, para lo cual solo hay que seguir la ruta: Ayuda ➔ Área de formación.

De esta manera, se accede a información tanto en formato pdf como visual:

Acceso a área de formación