Читать книгу Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos. ADGD0208 - Aránzazu Rodríguez Jover - Страница 19

En relación con esta tabla es importante indicar que en ella se recogen diversos tipos de información sobre el calendario laboral oficial y sobre el calendario laboral del trabajador.

Información sobre el calendario laboral oficial

Esta información es muy importante de cara a generar la nómina, ya que permite el cálculo de pagos en concepto de festivo trabajado. Por ello, es muy importante tener todos los calendarios laborales que haya que aplicar a cada uno de los centros de trabajo.

Sabía que...

Se puede obtener información del calendario laboral tanto del municipio como de la Comunidad Autónoma en la web de la Seguridad Social.

NominaSOL

Desde el programa NominaSOL se accede al calendario a través de la siguiente ruta: Entorno ➔ Asistencia ➔ Calendario laboral.

Al seleccionar un calendario laboral de la Comunidad Autónoma, usando para ello el puntero del ratón, el programa permite duplicar el mismo pulsando +Opciones ➔ Duplicar calendario laboral; esta opción permite crear un nuevo calendario que recoge los festivos nacionales y autonómicos y al que solo hay que añadir los festivos locales, de manera que se crea un calendario que relaciona el calendario de la Comunidad Autónoma con el del centro de trabajo tal y como se aprecia en la siguiente imagen:

A continuación, para crear el nuevo calendario, hay que realizar los siguientes pasos:

1 Introducir un código para el nuevo calendario y comprobar que no pertenece a otro calendario existente.

2 Modificar la descripción, para lo cual se indica el municipio al que corresponde el nuevo calendario.

3 Señalar los festivos locales, para lo que se selecciona la opción Fiesta local que se encuentra en el apartado Causa de ausencia que se desea gestionar y a continuación se señala el día que es festivo.

4 Pulsar la opción Aplicar la causa seleccionada a la selección de fechas actual.

5 Repetir la opción con los festivos existentes en el calendario laboral que legislativamente se establece de forma anual.

Tras realizar este proceso, la pantalla recogerá lo indicado. Después de pulsar Aceptar, hay que comprobar que el nuevo calendario aparece en los calendarios existentes en la aplicación informática.

NominaPlus

Desde el programa NominaPlus se accede al calendario siguiendo la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Calendario, momento en el cual aparecen los diversos calendarios laborales de cada Comunidad Autónoma, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:

La aplicación permite añadir, modificar, eliminar y exportar el calendario laboral. Para esta última opción crea un archivo tipo Excel que es exportable e imprimible, de manera que permite poder situar al mismo en el tablón que recoge información para los trabajadores. Para crear un nuevo calendario hay que darle al botón Añadir, y aparece la siguiente imagen:

En ese momento, se introducen los datos que solicita el programa: año y código de tres caracteres, que puede hacer referencia tanto al nombre del municipio como al de la Comunidad Autónoma. El programa permite las siguientes opciones:

1 Crear un calendario que recoja los datos de un calendario ya creado, lo cual se puede utilizar tanto para crear el calendario de un municipio como el calendario de una Comunidad Autónoma que comparta festivos con otra. Para ello, hay que seleccionar Copiar y el calendario a copiar, y finalizar la operación seleccionando Aceptar.

2 Crear un calendario nuevo, en cuyo caso seleccionará la opción Generar automático.

Cuando se hayan introducido los datos pertinentes, aparecerá una pantalla en la que se introducen los Festivos nacionales, autonómicos y locales, diferenciándose por color; tras introducirlos se le da a Aceptar y ya se habrá creado un nuevo calendario.

Calendario laboral autonómico

Actividades

1. Elabore el calendario laboral del municipio en el que reside.

Información sobre el calendario laboral del trabajador

A la hora de efectuar el calendario laboral de un trabajador se puede utilizar el calendario de la Comunidad Autónoma, o se puede crear uno propio para cada trabajador.

NominaSOL

Para crear el calendario laboral del trabajador utilizando NominaSOL se sigue la siguiente ruta: Empresa ➔ Trabajadores, la cual genera una nueva pestaña en el menú principal del programa, que permite el acceso a diversa información sobre los mismos, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:

Una vez que se ha accedido al apartado Trabajadores, se puede crear un calendario laboral seleccionando la opción Calendario de trabajo que se encuentra en el apartado Acciones. La aplicación también permite crear un calendario laboral para varios trabajadores de manera simultánea, para ello:

1 Se seleccionan los trabajadores para los que se quiere crear el calendario laboral, utilizando [Ctrl] y el ratón.

2 Se pulsa la opción Calendario de trabajo.

En este momento, la aplicación generará una nueva ventana en la que establecerá el calendario laboral y en la que es necesario darle a Aceptar para guardar los cambios introducidos.

Calendario laboral de varios trabajadores

NominaPlus

El programa NominaPlus permite la creación de calendarios a través de la ruta del menú lateral: Trabajadores ➔ Gestión de vacaciones/ausencias.

O bien seleccionando el botón de Gestión de ausencias, como se aprecia en la siguiente imagen:

A través de cualquiera de esas rutas, se puede acceder a introducir el calendario laboral del trabajador en el cual, además, se permite la opción de incluir los conceptos por los que el personal va a ausentarse del trabajo, para poder así controlar las faltas de asistencia al mismo. Los conceptos relacionados con las ausencias pueden consultarse, añadirse y modificarse siguiendo la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Conceptos control de ausencias.

Actividades

2. Elabore el calendario laboral anual de un trabajador.