Читать книгу Жизнь online. Просто как дважды два - Артур Лоянич - Страница 19

Предположим, вы немного освоились с Outlook Express, умеете писать, читать, считать, отправлять и принимать письма, ваша папка Входящие разбухла до размеров арбуза, и вы уже не в состоянии легко найти нужное письмо. С помощью кнопки Найти (с изображением лупы – см. рис. 2.35) на панели инструментов вы сможете это сделать. Давайте нажмем на нее, и откроется окно Поиск сообщения (рис. 2.41).

Рис. 2.41. В этом окне вы можете искать письма по заданным критериям

Поиск в Outlook Express довольно легок в обращении; он предоставляет не так уж много параметров поиска, впрочем, вполне достаточных для большинства пользователей. Можно искать сообщение по имени отправителя (поле От:), получателя (поле Кому:), теме сообщения (поле Тема:) и собственно части текста (поле Сообщение:). Плюс ко всему вы можете указать пограничные даты искомого сообщения во временных списках Получено до:и Получено после:. После того как вы задали все необходимые поля, нажимайте кнопку Начать поиски смотрите на результат (рис. 2.42).

Рис. 2.42. Результат поиска письма

А теперь мы немного познакомимся с адресной книгой Outlook Express. Она довольно незамысловата по интерфейсу и предлагаемым возможностям.

Адресная книга

Ее можно открыть по-разному.

1. С помощью папки Outlook Express: нужно выбрать пункт Открыть адресную книгу (рис. 2.43).

Рис. 2.43. Адресную книгу можно открыть с помощью этой строки

2. С помощью пункта Адресная книга в меню Сервис (рис. 2.44).

Рис. 2.44. Адресную книгу можно открыть и из меню Сервис

3. И, наконец, самый простой способ – щелкнуть по кнопке Адреса на панели инструментов.

При выполнении одной из трех вышеописанных операций открывается окно Адресная книга(рис. 2.45). Как вы видите, в ней ничего нет, и ее нам предстоит заполнить. Для этого нажмите на кнопку Создать на панели инструментов адресной книги и выберите в появившемся контекстном меню пункт Создать контакт (рис. 2.46). Откроется окно – свойства и его первая вкладка Имя(рис. 2.47).

Рис. 2.45. Диалоговое окно Адресная книга

Рис. 2.46. Кнопка Создать и ее контекстное меню

Рис. 2.47. В этом окне вы заполняете данные контакта для адресной книги

В этой вкладке вы пишете основные данные по человеку: для создания контакта достаточно указать имя (или фамилию, или псевдоним) и его адрес(а) электронной почты в соответствующих одноименных полях, примерно так, как на рис. 2.48. Если вы желаете создать полное досье на человека (для передачи в соответствующие органы либо просто из интереса), то обратите внимание также и на другие вкладки: Домашние, Служебные и Личные, где вы вводите соответствующие данные. Ну а если же вдруг вам и этих полей оказалось мало, можете написать произвольный текст в полях вкладки Другие (рис. 2.49).

Рис. 2.48. Мы заполнили некоторые поля на вкладке Имя

Рис. 2.49. В поле Примечания вы можете ввести произвольные данные о человеке

После того как вы создали контакт, нажимайте кнопку ОК и возвращайтесь в основное окно адресной книги. Созданный вами контакт появится в ее главном окне (рис. 2.50).

Рис. 2.50. Мы создали контакт в адресной книге

Представим такую ситуацию: создание досье на людей вас так увлекло, что вы нарисовали не один десяток контактов и теперь думаете, как же найти среди них нужный. Для этого в адресной книге полезная кнопка с названием Поиск людей. Нажав ее, вы откроете одноименное окно (рис. 2.51), где по пяти различным параметрам (Имя, Эл. почта, Адрес, Телефон, Другое) вы можете разыскать нужную личность. Причем в поле Другоевы можете вводить любую информацию, которая, как вы думаете, раньше была занесена в соответствующий искомому человеку контакт.

Рис. 2.51. Диалоговое окно Поиск людей позволяет вам найти нужный контакт по заданным параметрам

Если же вы хотите найти человека не в Outlook Express, а в другом месте (в службах Microsoft), то в раскрывающемся списке Место поиска вы можете указать, где именно нужно покопаться программе (рис. 2.52).

Рис. 2.52. В списке Место поиска вы можете выбрать нужную адресную книгу

Теперь вы можете отправлять сообщение из программы, не набирая каждый раз e-mail получателя в строке Кому окна Создать сообщение. Достаточно будет всего лишь нажать на значок адресной книги рядом со словом Кому (или Копия), и откроется окно выбора получателей (рис. 2.53).

Рис. 2.53. В этом окне вы добавляете получателей письма

На этом наше знакомство с Outlook Express завершено. Теперь вы умеете создавать свою учетную запись в этой программе, писать письма, а также читать их, отправлять и принимать почту в целом. Что и требовалось, не так ли?..