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Laxer Umgang mit Passwörtern

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Der laxe Umgang mit Passwörtern stellt für die Datensicherheit eine große Gefahr dar. Immer wieder neigen Mitarbeiter dazu, anderen Mitarbeitern ihre Zugangsdaten zu Ihrem E-Mail-Account oder bestimmten Bereichen im betriebseigenen IT-System bekannt zu geben. Der Grund besteht oft in der Erleichterung von Alltagstätigkeiten. Dabei wird gerne übersehen, dass die erfolgte Verwendung dieser Zugangsdaten vor Gericht ein klares Beweisanzeichen dafür ist, dass die Zugangsdaten von dem Berechtigten selbst und nicht von Dritten verwendet wurden. Die damit einhergehende Beweislastumkehr führt dazu, dass der Berechtigte, dessen Zugangsdaten missbraucht wurden, beweisen muss, dass nicht er das System kompromittiert hat, sondern ein anderer. Das ist in vielen Fällen technisch kaum möglich. Auch das langjährige Vertrauen in Ihre Kollegen sollte Sie nicht dazu verleiten, diesen Ihre Authentifizierungsdaten oder Passwörter anzuvertrauen. Es gibt Fälle, in denen Ihre Kollegen selbst vielleicht gar kein Interesse haben, die Daten zu missbrauchen. Was aber, wenn sie von krimineller Seite unter Druck gesetzt werden? Auch kleine, auf Bildschirmen aufgeklebte Post-it-Zettelchen mit Passwörtern oder Bankkarten, auf denen das Passwort aufgeschrieben ist, sind immer wieder zu beobachten und machen die besten IT-Sicherheitseinstellungen zunichte.

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