Читать книгу Home Office und Kleinbetrieb - So arbeiten Sie effektiv - Dr. Holger H. Stutzke - Страница 5
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2……… Die Arbeit in Home Office und Kleinbetrieb stellt spezielle Anforderungen 13
2.1…… Home Office oder selbstständig im Kleinbetrieb. 14
2.2…… Die Art der Tätigkeiten ist entscheidend. 16
3……… Schaffen Sie die notwendige technische Infrastruktur 21
3.1…… Voraussetzung: Schneller Internet-Zugang. 21
3.2…… Ermitteln Sie Ihre Infrastruktur-Bedarfe. 23
3.3…… Änderungen der Infrastruktur planen und umsetzen. 27
3.3.1… Verkabelung planen: Wo müssen welche Anschlüsse verfügbar sein? 28
3.3.2… Die Gefahren der drahtlosen Vernetzung. 32
3.3.3… Netzwerkkabel verlegen. 33
3.3.4… Patchfeld einrichten. 38
3.3.5… Netzwerkverteiler: Switch & Co. 41
3.4…… Internet-Router vorbereiten. 43
3.5…… WLAN – Die drahtlose Alternative sicher nutzen. 46
3.5.1… WLAN sicher konfigurieren. 47
3.5.2… WLAN-Netze erweitern. 50
3.6…… Powerline: Vernetzung funktioniert auch über die Stromkabel 53
4……… Die notwendige Ausstattung: Welche Geräte und welche Software brauchen Sie? 57
4.1.2… Der richtige Monitor für ermüdungsfreies Arbeiten. 60
4.1.3… Druckerauswahl: Gute Qualität für Geschäftspost sicherstellen 63
4.1.4… Laserdrucker: Hohe Geschwindigkeit bei sehr guter Qualität 63
4.1.5… Tintenstrahldrucker: All-in-One bringt Vorteile. 66
4.1.6… Multimedia: Lautsprecher und WebCam.. 68
4.1.8… Der richtige Internet-Router 71
5……… Einbindung der Geräte: Vom PC bis zu Smartphone & Co. 80
5.1…… Einen zentralen Daten-Server nutzen. 81
5.2…… Festnetz-Telefone und Fax-Geräte über die Telefonanlage des Routers einbinden 90
5.2.1… Internet-Router für Telefon und Fax nutzen. 93
5.3…… Smartphones wirtschaftlich nutzen. 98
6……… Für die Sicherheit sorgen. 103
6.1…… Die PC-Konfiguration ist die Grundlage eines hohen Sicherheitsstandards 103
6.2…… Software-Updates regelmäßig installieren. 106
6.4…… Backup: Regelmäßige Datensicherung. 109
6.4.1… Legen Sie Backups an. 109
6.4.2… Datenträger ins Bankschließfach legen. 111
6.4.3… Arbeiten Sie immer mit Kopien Ihrer Dateien. 114
6.5…… Externe Festplatten dauerhaft nutzen. 115
6.6…… Netzwerk- und Online-Speicher konfigurieren und nutzen 116
6.6.1… Medienserver und NAS-Speicher 119
6.6.2… Windows Home Server 123
6.6.3… Die Cloud: Online-Speicherdienste. 124
6.7.1… Berechtigungen auf den PCs regeln. 131
6.7.3… Nicht mehr benötigte Unterlagen shreddern. 140
6.7.4… Beim PC-Austausch: Festplatten und Speicher sicher löschen 142
6.7.5… Sicherung des Büros durch Überwachung. 144
6.8…… Die Geräte vor Überspannung und Stromschlägen schützen 145
7……… Lösungen auf organisatorische Fragen. 149
7.1…… Effektive eMail-Organisation. 149
7.1.1… Nutzen Sie unterschiedliche eMail-Adressen für unterschiedliche Zwecke 150
7.1.2… Regeln im eMail-Programm schaffen Ordnung. 154
7.1.3… Virenprüfung und Spamfilterung beim Anbieter schaffen Sicherheit 159
7.1.4… Lassen Sie Kopien der eMails auf dem Server 161
7.1.5… eMails regelmäßig sichern. 164
7.2…… Erreichbarkeit sicherstellen. 167
7.2.1… Anrufweiterschaltung oder Parallelruf sichern die Erreichbarkeit 168
7.2.2… eMail-Benachrichtigung weist auf wichtige Nachrichten hin 169
7.3…… Gute Druck-Organisation spart Zeit und Kosten. 169
8……… Auch unterwegs effektiv arbeiten. 174
8.2…… Internet-Zugang per USB-Stick. 176
8.3…… eMail-Zugriff von unterwegs. 177
8.4…… Fernzugriff auf das Firmennetz. 177
9……… Vernetzte Dienstleistungen und Funktionen für mehr Komfort und Sicherheit 180
9.3…… eMail-Komfortfunktionen nutzen. 185
10……. Betriebswirtschaftliche Fragen und Kostenmanagement 192
10.1…. Welche Kosten entstehen. 193
10.2…. Die Kosten kontrollieren: Einnahmen und Ausgaben erfassen 195
11……. Fazit & Zukunftsausblick. 198
12.1…. Aufwand und Kosten. 200
12.1.1. Erfassen Sie die Einmalkosten. 201
