Читать книгу Признаки коучинга. Ненаучная энциклопедия - Елена Нечаева - Страница 15

Планирование «передом наперёд»

Почему оно «обратное»? Потому, что оно «задом наперёд».

А почему «задом наперёд»?

Потому, что «передом наперёд» – это то же самое, как если взять огромную телегу, толкать её перед собой, по пути наполняя её грузом.

Груза всё больше и больше, телега всё тяжелее и тяжелее, и больше хочется лечь на землю и никуда не ходить или сбежать, чем толкать далее.

И ослика с иллюстрации, нет в наличии. Мы сами можем превратиться в такого ослика, только телега будет расположена со стороны морды, перед нами.

Мы так хотим? Нет, мы хотим не так? А как хотим?

Возьмите два листа А4 и карандаш, будем пробовать прямо сейчас.

Вводная информация.

1. Сейчас мы будем «просто учиться» на любом примере, поэтому важность той задачи, которую вы сейчас сформулируете, не слишком существенна. Придумайте любую задачу.

Хотя, если у вас действительно есть какая-то реальная задача, поработайте с ней. Главное, чтобы у задачи была Дата Результата, то есть срок, к которому «надо сделать» и желательно, чтобы он равнялся одному месяцу или около того.

2. В этой обучающей практике мы будем работать с отрезком времени в один месяц. Далее вы сможете «обратно планировать» и неделю, и квартал, и год, и десятилетие – любой срок, в том числе, планировать конкретные проекты.

Особенно приглашаю к этой практике студентов, аспирантов, докторантов и всех тех, у кого есть задача и сроки, назначенные не вами, а объективными обстоятельствами (курсовая, кандидатская и т.п.).

Шаг 1.

Сформулируйте задачу в целом.

На первом листе А4 начертите и заполните таблицу так, как это показано на рисунке 1 (не переписывайте с рисунка данные, это пример, а вы работаете с вашей задачей и с вашими данными, – не смейтесь, на корпоративных тренингах и не такое бывает).

Рисунок 1

Уже на этом этапе обратите внимание и сделайте пометки, если потребуется (примеры):

а) написано «организация и проведение», так как это «разные истории» и разное содержание подготовки;

б) если будет не 20 участников, а 27, то хватит ли стульев в конференц-зале;

в) достаточно ли количество ответственных лиц;

г) прочее.

Проверьте – нет ли подобных вопросов к вашей таблице? Если есть, запишите сразу. «Я знаю, я не забуду» – не годится. Забудете.

Шаг 2.

Второй лист А4 расположите по горизонтали и начертите схему, как на рисунке 2:

а) заголовок писать не обязательно, но обозначьте, например, номер страницы, чтобы потом не запутаться с листах бумаги;

в) внизу: даты подряд, слева – направо, начиная с сегодняшнего дня и включая Дату Результата;

Заметьте, что время окончания – это время фактического окончания мероприятия, а не его начало…

г) чуть ниже дат – номера недель, соответственно сегодняшнему дню недели (на рисунке 1-е сентября – это понедельник).

Рисунок 2

Шаг 3.

В наилучшем варианте полностью и подробно проговорите (записывать не надо) идеальный для вас результат, начиная рассказ с конца. Важно это сделать в формате «как я хочу» (а не в «как, наверное, будет»), главное слово «хочу».

Например:

«1-го октября я пришла домой в половине двенадцатого ночи, уставшая и очень довольная. Конференция прошла успешно, было больше участников, чем планировалось. Доклады интересные, слушатели активные, кофе-брейки вкусные. После конференции небольшим составом участников мы пошли в ресторан, где ели, пили и пели в караоке. Интересно, с собакой сегодня кто-то гулял?»

Нет, такой проговор вслух не является «посланием со Вселенную» или молитвой.

Нужен он вот зачем:

– надо ли заранее заказать столик в ресторане с караоке и на сколько персон;

– попросить у коллег фотографии из ресторана (когда и у кого);

– как сделать так, чтобы кофе-брейки были действительно вкусными, кстати, а как кормят в кафе отеля;

– что же все-таки в отеле с количеством стульев;

– как мотивировать или надо ли мотивировать участников на активные обсуждения;

– назначить ответственного за прогулку с собакой или не назначить;

– и так далее…

Заметьте: мы ещё не начали планирование, как таковое, а вопросы уже появились, вот так «хитро» устроено Обратное Планирование.

Шаг 4.

2.1. Представьте, что вы находитесь в Дате Результата, этот день настал.