Читать книгу Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales. ADGD0308 - Gabriel Carmona Romera - Страница 18

Tal y como se ha visto en la imagen interior, al pulsar la opción Guardar como existen dos alternativas para guardar la base de datos:

Para almacenar objetos individuales que componen la base de datos

En esta primera alternativa se encuentran las siguientes opciones:

 Guardar objeto como. Puede guardar un objeto particular de una base de datos, como por ejemplo una tabla como un elemento individual.

 PDF o XPS. Le permite guardar un objeto particular de una base de datos como un documento PDF (acrónimo del inglés Portable Document Format, formato de documento portátil), que es un formato de almacenamiento de documentos, desarrollado por la empresa Adobe Systems especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos, ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final del documento, determinando todos los detalles de cómo va a quedar, no requiriéndose procesos anteriores de ajuste ni de maquetación o XPS, formato de documentos similar al PDF creado por Microsoft.

Para almacenar la base de datos completa

La base de datos puede ser almacenada como:

 Base de datos de Access 2007.

 Base de datos de Access 2002-2003.

 Base de datos de Access 2000.

Seleccione la opción deseada en virtud de sus necesidades de compatibilidad. Recuerde que si guarda la base de datos como fichero Access 2007, no será posible abrirla con versiones anteriores. Al revés no ocurre esto. Access 2007 abre todos los documentos con formato anterior a la versión 2007. Sin embargo, puede que al guardar la base en formatos anteriores pierda alguna funcionalidad añadida que solo se la podrá dar el nuevo formato de archivo de 2007.

Si no ha guardado todavía la base de datos, le recomendamos que elija la opción Base de datos de Access 2007.

Al hacerlo el programa le ofrecerá una ventana en la que debe seleccionar el nombre y la ubicación del archivo base de datos.

Seleccione el nombre y la ubicación en su árbol de carpetas y pulse Guardar.

La próxima vez que abra esta base de datos y quiera guardar los cambios que en ella haya hecho, no es necesario llevar a cabo todo este procedimiento. Basta con pulsar Guardar para que el programa sobrescriba el fichero con el mismo nombre inicial en la misma ubicación.