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2. Qué es una base de datos

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Realmente una base de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto que se encuentran almacenados de forma sistemática para un uso posterior. Así puede entenderse que es una biblioteca en una base de datos compuesta, en su mayoría, por documentos y textos impresos en papel que se encuentran indexados para su consulta. Sin embargo el auge de la tecnología, la informática y la electrónica ha permitido que la mayoría de bases de datos estén en formato digital, lo que simplifica y agiliza la gestión.

En este sentido Microsoft Access 2007 es un Sistema Gestor de Bases de Datos (SGBD), esto es, un software que permite almacenar y posteriormente acceder a los datos de las bases de datos de forma rápida y estructurada.

Aunque existen distintos tipos de software gestores, todos ellos persiguen unos objetivos comunes:

 Abstracción de la información, ya que ahorran detalles acerca del almacenamiento físico de los datos.

 Independencia, ya que el esquema de una base de datos puede ser modificado sin tener que realizar cambios en las aplicaciones de se sirven de ella.

 Consistencia, referente sobre todo a la eliminación o tratamiento correcto de datos redundados.

 Seguridad, a fin de garantizar la información almacenada.

 Manejo de transacciones. En este sentido los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.

 Tiempo de respuesta, con el fin de minimizarlo.

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