Читать книгу Кадровое делопроизводство. Теория и Практика. 2022. Самоучитель - И. Каравашкин - Страница 19
VI. Список кадровых документов с которыми связана работа специалиста по кадрам
1. Документы для приёма работника на работу
ОглавлениеДопсоглашение к трудовому договору с работником ФБУ
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем и работником. Применительно к ст. 72 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о заключении трудового договора
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 67 ТК РФ. Свободная форма
Заявление о неприменении условия об испытании в связи с его незаконностью
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Свободная форма
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде". Составляется работником. Свободная форма
Заявление о приёме на подземные работы
Документ обязателен к применению в соответствии с П. 8 «Правил проверки соответствия знаний и умений лица, принимаемого на подземные работы, соответствующим квалификационным требованиям» (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.05.2012 N 506). Составляется работником при приёме на подземные работы. Свободная форма. Применительно к статье 330.2 ТК РФ
Заявление о приёме на работу (кроме приёма на подземные работы)
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 65 ТК РФ. Свободная форма
Заявление об отсутствии ограничений на выполнение работы по совместительству
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 282 ТК РФ и ст. 329 ТК РФ. Свободная форма
Отказ от прохождения незаконного медицинского осмотра при приеме на работу (вариант 1)
Документ не обязателен к применению. Составляется лицом, которое направлено на медицинский осмотр при приёме на работу. Свободная форма
Отказ от прохождения незаконного медицинского осмотра при приеме на работу (вариант 2)
Документ не обязателен к применению. Составляется лицом, которое направлено не медицинский осмотр при приёме на работу. Свободная форма
Письменное требование о сообщении причины отказа в приёме на работу
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 64 ТК РФ в случае, когда работнику необходимо получить письменный отказ в приёме на работу. Составляется лицом, которому было отказано в заключении трудового договора. Свободная форма
Положение о хранении и использовании персональных данных работников
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 87 ТК РФ. Составляется и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии). Свободная форма
Приказ распоряжение о приеме работника на работу
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 68 ТК РФ. Свободная форма
Расписка в получении разъяснения субъектом персональных данных последствий отказа в их предоставлении
Документ обязателен к применению, в соответствии с ч. 3 ст. 16 Федерального закона и ч. 2 ст. 18 от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Составляется оператором (работодателем) и работником. Свободная форма. Применительно к ст. 86 ТК РФ
Согласие на обработку персональных данных
Документ не обязателен к применению. Составляется работником и работодателем. Применительно к ст. 86 – 88 ТК РФ. Свободная форма
Согласие родителя на трудоустройство несовершеннолетнего работника
Документ обязателен к применению. Составляется родителем, опекуном, попечителем несовершеннолетнего, принимаемого на работу. Применительно к ст. 63 ТК РФ. Свободная форма
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 4 ст. 275 ТК РФ; п. 1 ч. 1 ст. 349.1 ТК РФ; ч. 1 ст. 349.2 ТК РФ; п. 2, п. 3 и п. 3.1 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Создается и заполняется работодателем, Обязательная форма, Утверждена Указом Президента РФ от 23.06.2014 N 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
Справка о характере работы по основному месту работы
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 283 ТК РФ. Составляется работодателем на основании запроса работника. Свободная форма
Требование о предоставлении письменного отказа в приеме на работу
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 5 ст. 64 ТК РФ в случае, когда работнику необходимо получить письменный отказ в приеме на работу. Составляется лицом, которому было отказано в заключении трудового договора. Свободная форма
Требование об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка
Документ не обязателен к применению. Составляется работником. Применительно к ст. 22 ТК РФ. Свободная форма
Трудовой договор между работником и работодателем – микропредприятием
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ. Составляется работодателем, Обязательная форма. Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 N 858
Трудовой договор с работником бюджетного учреждения
Документ не обязателен к применению. Составляется работником и работодателем. Применительно к ст. 67 ТК РФ. Свободная форма
Трудовой договор с работником ФБУ
Документ не обязателен к применению. Составляется работником и работодателем. Применительно к статье 67 ТК РФ. Свободная форма
Трудовой договор с руководителем государственного муниципального учреждения
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 275 ТК РФ. Составляется работодателем, Обязательная форма, Утверждена Постановлением Правительства РФ от 12.04.2013 N 329 «О типовой форме трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения»
Трудовой договор
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 и ч. 3 ст. 67 ТК РФ, ст. 309.2 ТК РФ. Составляется работодателем и работником. Свободная форма
Вкладыш в трудовую книжку
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. Заполняется работодателем. Обязательная форма Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
Дубликат трудовой книжки
Документ обязателен к применению в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. Заполняется работодателем. Свободная форма. Применительно к ст. 66 ТК РФ
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» .Составляется и заполняется работодателем. Обязательная форма
Личная карточка
Документ не обязателен к применению. Заполняется работодателем в процессе трудовой деятельности работника. Свободная форма
Направление на предварительный медицинский осмотр
Документ обязателен к применению в соответствии с абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 7 – 8 Приложения №3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н. Составляется работодателем. Свободная форма
Положение о хранении персональных данных
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 87 ТК РФ. Составляется и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии). Свободная форма
Правила внутреннего трудового распорядка
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ и ст. 189 ТК РФ. Составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при наличии). Свободная форма
Приказ о восстановлении работника по решению суда
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Свободная форма
Приказ о материальном поощрении
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 191 ТК РФ. Свободная форма
Приказ о моральном поощрении
Документ не обязателен к применению. Составляется работодателем. Применительно к ст. 191 ТК РФ. Свободная форма
Приказ об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем
Документ обязателен к применению в соответствии со ст. 101 ТК РФ. Составляется работодателем. Свободная форма
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в неё
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Создается и заполняется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 Применительно к ст. 66 ТК РФ
Трудовая книжка
Документ обязателен к применению в соответствии с ч. 1 – 2 ст. 66 ТК РФ, Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. Заполняется работодателем. Обязательная форма. Утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225
Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки
Документ обязателен к применению в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде". Составляется работодателем. Свободная форма
Штатное расписание
Документ обязателен к применению в соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Составляется работодателем на основании заключенного трудового договора. Свободная форма