Читать книгу Километры дебиторки - Игорь Бовсуновский - Страница 6

Любая уважаемая компания, в процессе осуществления ПД, перед отгрузкой продукции со своего склада, проверяет контрагентов на оплату. Но когда проплачивается множество договоров, а перед глазами мелькает куча платежек с накладными… Поэтому, целесообразно периодически проверять платёжеспособность своих клиентов. Другими словами, необходимо периодически составлять промежуточные отчеты по своим клиентам о состоянии ДЗ в их отношении. Это позволит своевременного реагировать на складывающуюся ситуацию. Просто невероятно, какое количество организаций испытывает сложности, пренебрегая данным профилактическим правилом. Да, конечно практически каждый второй убежден в добросовестности контрагента, и его порядочности. В результате приходится разочаровываться, и долго «выбивать» исполнение обязательств. Другими словами, перед тем как начинать деловые отношения, а если более конкретно, дружественно-деловые отношения с какой-либо организацией, просто жизненно необходимо для своей компании, проверять контрагентов, оценивая их платежеспособность. Благо за окном 21 век, поэтому большинство «проверок» можно пройти практически бесплатно с помощью интернета. Ниже представлен основной перечень информационных ресурсов, благодаря которым можно субъективно оценить контрагента, и иметь какое-то минимальное представление о характере его платежеспособности:

– сведения из ЕГР о регистрации и текущем статусе СХ: egr.gov.by/egrmobile

– сведения о ликвидации/прекращении деятельности СХ, а также уменьшении уставного фонда: justbel.info

– перечень СХ с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере: portal.nalog.gov.by/ngb

– сведения о СХ, имеющих задолженность по платежам в бюджет: portal.nalog.gov.by/debtor

– информация о ПП: court.gov.by/court_apply/eco

– реестр Д в ИСП: minjust.gov.by/directions/enforcement/debtors

– единый государственный реестр сведений о Б: bankrot.gov.by

Необходимо отметить, что такие проверки необходимо проводить периодически при первом же подозрении в каких-либо действиях контрагента, благодаря которым он может стать неплатежеспособен, а значит вовремя не исполнит долговые обязательства, ведь довольно часто «деньги берут, чтобы занять, а не чтобы отдать».

Пример.

Компания ООО «А» периодически отгружает ООО «Б» договорам купли-продажи, свою продукцию. На рынке они существуют давно, и друг друга знают. Получив очередную счет-фактуру, трешка «А» приезжает специально на небольшом микроавтобусе за товаром, который явно туда не поместится. Или, ссылаясь на то, что нужно на другой склад, отгружает только часть. Причины не важны. Факт: отгрузка прошла не полностью. Потом проходит определенное время, и контрагент возвращается за очередной отгрузкой, то есть за тем что не погрузили. Желательно в обед (когда бухгалтерия и менеджеры не связаны). Только не за оплаченным товаром, а за новым. И выбирают они так склад, пока не выйдут в ноль, ведь по 1С компания фактически им еще должна, так как отгрузка не полная. А потом контрагент просто приедет за оплаченным оставшимся товаром. И обязательно в подходящее время :) В итоге: бремя по взысканию теперь на плечах юриста :) Можно конечно было бы не отгружать, приняв оплату в зачет отгруженного, но это уже совсем другой пример.

Таким образом, для любой коммерческой структуры, просто жизненно необходимо осуществлять проверку своих контрагентов как перед заключений определенных соглашений на поставку какой-либо продукции и т.п., так и после заключения таких соглашений ввиду потери платёжеспособности контрагента, и его возможной недобросовестности. Так почему так важна проверка контрагентов? Например, для того, чтобы отгрузить товар со склада с частичной оплатой, а то и вовсе без нее, – много усилий не потребуется. Мало того, такая практика в последнее время начинает набирать большие обороты. Иногда поставщик выступает в роли небольшого контрагента, а когда является и одним из лидеров отрасли. Важно понимать, что вопрос уменьшения ДЗ должен возникать еще до заключения сделки, а не после ее исполнения, когда долг уже нужно выбивать. Долго. Нудно. Когда звонки и П часто остаются без ответа. Поэтому. Нужно думать о ней уже на этапе выставления счет-фактуры: путем проверки фактического состояния контрагента на хозяйственном рынке. Проверки его репутации в конце концов, ведь он может оказаться вовсе не добросовестным, имея логику, что если «тебе скучно? Сидишь один одинешенек? Никто не звонит? Набери долгов!». На первый взгляд, – прописные истины, но мы почему-то все равно этим пренебрегаем, надеясь на положительное стечение обстоятельств, поэтому еще раз кратко об основных ресурсах при комплексной проверке контрагентов:

– сайт МЮРБ даст ответ на вопрос является ли вообще деятельность контрагента официальной. Другими словами, зарегистрирован ли вообще СХ, и включен ли в ЕГР, находится ли он в стадии Л, либо банкротства (egr.gov.by/egrmobile);

– с помощью сайтов МНС, и ФСЗН можно получить ответ на вопрос есть ли у контрагента непогашенная задолженность перед бюджетом (portal.nalog.gov.by/debtor). Помимо этого, здесь можно получить информацию о сведениях из государственного реестра неплательщиков, не составляющих налоговую тайну, осуществить поиск в реестре КО и ИП с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере (portal.nalog.gov.by/ngb), ознакомиться с реестром сведений о Б (bankrot.gov.by), ознакомиться с перечнем СХ, исключенных из ЕГР в связи с признанием задолженности безнадёжных долгом и ее списанием, получить сведения о недобросовестных поставщиках процедур государственных закупок, и многое другое. Полагаю, что с этим понятно. Идем далее.