Читать книгу Фрилансерским почерком - Ирина Карпова - Страница 7
Глава 4. Сила времени
Самоорганизация и дисциплина труда для фрилансера
ОглавлениеОбщались как-то со стилистом Натальей, которая хоть и начала недавно, но имеет огромнейший потенциал и шансы стать одним из ведущих имиджмейкеров в секторе vip. Потому что:
– образование достойное – есть;
– фиксированность на определённую целевую аудиторию – есть;
– чувство стиля – есть;
– база клиентов – и это уже есть;
– отдача делу и профессиональный подход – есть.
Присутствуют и другие нюансы, помогающие взойти на ступеньку «Востребованный специалист». Здесь хочу отметить, что большинством необходимых качеств для хорошего старта обладают многие стилисты, а также другие свободные художники. Поэтому супервизии для фрилансеров часто сводятся к обсуждению следующих вопросов:
– Как назначить себе цену?
– Как всё успевать?
– Как выбираться из профессиональной «ямы»?
«Как именно ты сама себя организуешь?», – спросила Наташа.
Отвечаю:
1) Необходимый инструмент фрилансера – ежедневник. Желательно с датами, с графами, с календарем. Даже в начале пути одно-два мероприятия на месяц вы обязательно запланируете. Например, мониторинг коллекций какого-то бренда, или стильный семинар, или встречу – знакомство с клиентом. Для этого вам обязательно нужен симпатично-деловой ежедневник, где вы распишите ближайшую неделю, месяц, а возможно и год. Что запланировано, часто сбывается, проверено!
2) Второй вспомогательный инструмент фрилансера – идейник, как я его называю. Идейником может быть другой блокнот, маленькие бумажки или стикеры для записей, приложение в мобильном телефоне, текстовый файл в компьютере и т. п. В идейник вы будете скидывать все гениальные мысли, которые придут вам в голову во сне, в метро, за кофе и т. д. Всё, что записано в идейник – сбывается! Или удаляется в конце года, как неактуальное.
Важно 1: не стремитесь упорно реализовывать все идеи. Например, как-то мне порекомендовали посетить один торговый центр. Я записала в идейник. В итоге не посетила, потому что отпала надобность, так как есть другие торговые центры, которые мне знакомы и достойно конкурируют с тем, не посещенным ТЦ.
Отказываться от каких-то идей бывает тяжело, но вы научитесь!
Важно 2: всё-таки, реализуйте большую часть своих маленьких идей, но не все сразу. Мой совет: одна – в день! Поверьте, этого достаточно, чтобы сделать шаг в сторону развития своего дела. Разумный баланс, позволяющий не загромождать свой график и сохраняющий необходимую энергию и творческий кураж для более глобального замысла.
Важно 3: не используйте ежедневник в качестве идейника и наоборот. Это два разных пространства. В одном – всё четко, вы берёте его на встречи с клиентами и партнерами. Во втором – допустИм хаос, орфографические ошибки, чирканье, нелепые картинки и творческие метания.
3) Разработайте систему продвижения, внедрите в жизнь и соблюдайте. Например, у вас есть отличный пост, фото, отзыв. Возьмите за правило: одновременно размещать его во всех подходящих соцсетях и интернет-платформах, где вы рассказываете о себе. Например, на своем сайте, вконтакте, в ЖЖ и т. п. Используйте для размещения вспомогательные приложения, где есть возможность автоматического экспорта размещённого материала в другие соцсети.
Если вдруг вы вдохновились и написали сразу три-четыре крутых статьи, то распределите их по времени, или даже по дням, воспользовавшись отложенной публикацией или программой планирования постов.
Уделяйте время сразу после завтрака именно продвижению. Пусть это будет пунктом один в списке ваших дел. Можно так: реализовали необходимое, наградили себя возможностью почитать что-то просто так. Работайте, но не забывайте отдыхать и менять сферу деятельности в течение дня!
Система также может быть и такая: каждый день посвящен чему-то одному:
– понедельник – группа в социальных сетях;
– вторник – сайт;
– среда – ролик для видеоканала;
И т. д.
Или, например, экспресс-система: вы по горячим следам после проведённого мероприятия делаете короткую заметку о нём. Такой вариант подойдёт для тех, кто не любит длинных историй или боится забыть, «остыть» и т. п.
Как говорится, выбирайте по душе, но система быть должна!
4) Планируйте день. Накануне или утром. План из трёх-четырёх пунктов, зафиксированный на бумаге, позволит вам сосредоточиться.
5) Наполняйте день событиями. Работает как у школьников: если у ребёнка и школа, и кружок, он больше успевает.
Меня в этом плане дисциплинируют прогулки с собакой. Даже если нет встречи в какой-то день, я чётко для себя определяю, что, допустим, до дневной прогулки обязательно должна сделать вот такое-то дело, а после вечерней – вся работа у меня прекращается, потому что после девятнадцати ноль-ноль – время для себя и семьи. И чтобы успеть, надо сконцентрироваться на делах, а не на «потупить в компе». Лично мне помогает.
6) Помните: вы работаете на себя. В ваших руках и режим, и регламент, и та самая организованность, и какие-то запреты «не будет мне того-то, пока не выполню то-то». Конечно же, здорово, вдохновившись, слёту записать видеоурок, сделать клиенту гардеробную капсулу или подготовиться к шопингу. Но так бывает не всегда, иногда приходится преодолевать себя и призывать к труду самостоятельно. Потому что нет у фрилансера другого строгого начальника кроме него самого.
Всем успеха, а также чек-лист «Тайм-менеджмент для фрилансера» в помощь (см. Приложения к Главе 4).
Анна Болсуновская, психолог:
«Как я планирую свою деятельность? О! Про это могу говорить часами. Я ж десять лет занималась планированием стратегическим, календарным, бюджетным. Начинаю со стратегии, у меня есть план на 2030 год. Цели должны исходить из ценностей. Тогда точно будет «долго и счастливо».
Большое внимание уделяю ограничениям, что помогает расставлять приоритеты и реально смотреть на возможности. Иначе можно начать десять дел и все недоделать. Идей всегда в десятки раз больше, чем реализованных проектов. Полезно уметь говорить «нет», или иметь рядом того, кто скажет, что ты «стреляешь по воробьям».
На мой взгляд, если ценностный уровень понятен, потом легче планировать и сроки, и деньги, принимать риски и решения, понимать да или нет, делаю – не делаю.
И я планирую отдых. В течение года, в течение недели, дня. Разные виды отдыха, но их много. Восполнять ресурс очень важно для совершения подвигов».