Читать книгу Für immer aufgeräumt – auch digital - Jürgen Kurz - Страница 6

Ihr Weg zum für immer aufgeräumten Computer

Vorwort von Werner Tiki Küstenmacher

So holen Sie aus diesem Buch am meisten heraus

Gedanken zum Einstieg

Finden Sie heraus, wo Sie stehen

Selbsttest

Auswertung

Schritt 1: Meistern Sie die E-Mail-Flut entspannt

1.1Reduzieren Sie die Zahl Ihrer Posteingänge

1.2Optimieren Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms

1.3Räumen Sie Ihren Posteingang frei

1.4Missbrauchen Sie Ihren Posteingang nicht als To-do-Liste

1.5Geben Sie Ihren E-Mails eine Heimat

1.6Verarbeiten Sie Ihre E-Mails, statt sie nur zu sichten

1.7Beschleunigen Sie das Beantworten Ihrer E-Mails

1.8Zusatztipps für den effizienten Umgang mit E-Mails

1.9Erleichtern Sie sich gegenseitig die Arbeit mit E-Mails durch Spielregeln

1.10Nutzen Sie eine Posteingangsschale

1.11So gelingt die Umsetzung

Schritt 2: Meistern Sie die Zettelwirtschaft souverän

2.1Geben Sie auf Dokumenten den Speicherpfad an

2.2Verwenden Sie das digitale Adressbuch auch für sonstige Informationen

2.3Nutzen Sie für Passwörter Techniken

2.4Organisieren Sie Informationen, die auch für andere wichtig sind

2.5Nutzen Sie ein Sichtbuch

2.6So gelingt die Umsetzung

Schritt 3: Meistern Sie das Datenchaos gekonnt

3.1Erarbeiten Sie eine sinnvolle EDV-Ablagestruktur

3.2Führen Sie die neue Struktur ein

3.3Arbeiten Sie mit Projektnummern

3.4Benennen Sie Dateien und Ordner sinnvoll und nach einem einheitlichen Schema

3.5Reduzieren Sie Doppelablagen

3.6Vermeiden Sie Mehrfachspeicherungen

3.7Nutzen Sie für Vorversionen Archivordner

3.8Führen Sie Ablage-Spielregeln ein

3.9So gelingt die Umsetzung

Schritt 4: Meistern Sie das Miteinander im Team gelassen

4.1Erleichtern Sie das Finden von Terminen

4.2Verbessern Sie die Effizienz der Besprechungen

4.3Vereinfachen Sie das Schreiben von Protokollen

4.4Klären Sie Zuständigkeiten und definieren Sie Vertretungsspielregeln

4.5So gelingt die Umsetzung

Schritt 5: Meistern Sie die Infoflut intelligent

5.1Nutzen Sie Filter bzw. Regeln für Ihren E-Mail-Posteingang

5.2Nutzen Sie einen „Lesen“-Ordner

5.3Sammeln Sie Dokumente, die Sie später lesen wollen, an einem bestimmten Platz

5.4Öffnen Sie mehrere wichtige Websites mit nur einem Klick

5.5Profitieren Sie von der Suchfunktion

5.6Nutzen Sie komfortable Notiz-Werkzeuge

5.7So gelingt die Umsetzung

Schritt 6: Meistern Sie Kabelsalat & Co. dauerhaft

6.1Gestalten Sie Ihren Desktop sinnvoll

6.2Stellen Sie den Papiernachschub sicher

6.3Befreien Sie Ihre IT-Spezialisten von unnötigen Unterbrechungen

6.4Drucken und kopieren Sie kostengünstig

6.5Beschriften Sie die Kabel

6.6Kennzeichnen Sie Akkus

6.7Vereinfachen Sie die Bedienung von Geräten mit One-Minute-Lessons

6.8Vereinfachen Sie die Arbeit mit Digitalkameras & Co.

6.9So gelingt die Umsetzung

Schritt 7: Meistern Sie Termine und Aufgaben selbstbestimmt

7.1Organisieren Sie Termine und Aufgaben

7.2Profitieren Sie von der Wochenplanung

7.3Schaffen Sie Klarheit mit der Tagesplanung

7.4Nutzen Sie die Aufgabenliste auch als Inhaltsverzeichnis

7.5Organisieren Sie Aufgaben mit Ordnern

7.6So gelingt die Umsetzung

Tipps zum Weiterlesen

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