Читать книгу Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. ADGD0308 - Julio Vílchez Beltrán - Страница 28

HILO CONDUCTOR

Una vez creado el libro de trabajo con sus hojas de cálculo, podrás volverlo a abrir cada vez que sea necesario. A continuación se explican las posibilidades con las que cuenta.

Con la opción abrir un libro de trabajo, se completa el grupo de acciones básicas a realizar con los archivos en los que se guardan los libros de trabajo. Para abrir un libro de trabajo desde Excel puedes realizarlo de las siguientes formas: pulsar las teclas [Ctrl + A], seleccionar la opción Abrir de la ficha Archivo o hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramientas de acceso rápido, en el caso de no estar disponible, activar el botón mediante el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

Abrir libro ya existente

Cuadro de diálogo Abrir

La diferencia que existe entre el cuadro de diálogo Abrir y el de Guardar como se encuentra en que el botón Abrir ofrece la posibilidad de ser desplegado, donde aparecen las siguientes opciones:

1 Abrir: abre el libro de trabajo seleccionado.

2 Abrir como de sólo lectura: abre el libro de trabajo aunque no permite grabar los cambios que se hagan en él.

3 Abrir como copia: hace una copia del libro de trabajo y la abre pudiendo modificar su contenido sin variar el documento original.

4 Abrir en el explorador: abre documentos HTML con el Internet Explorer.

5 Abrir en vista protegida: Excel deshabilita el contenido que puede ser peligroso o que pudiera causar un daño al ordenador, como por ejemplo un virus. Cuando se abre en pantalla aparece un mensaje con un fondo amarillo indicando que el archivo está protegido. No se puede realizar ninguna operación con él hasta que no se pulse el botón Habilitar edición.

Vista protegida del libro de trabajo

1 Abrir y reparar: con esta opción se intentará abrir un libro de trabajo que esté corrupto o defectuoso e intentará repararlo.

PRACTICA

Ahora que sabes cómo abrir un libro de trabajo ya existente, te proponemos que realices la siguiente práctica.

https://redirectoronline.com/uf03210202

Si quieres abrir un libro de trabajo con el que has trabajado recientemente, puedes acudir a la ficha Archivo, donde se ofrece en su parte derecha la opción Reciente que mostrará una lista con los últimos libros de trabajo que has abierto. Para abrir uno de los libros de trabajo de la lista, tan solo hay que hacer clic en él.

Abrir libro con el que has trabajado recientemente

APLICACIÓN PRÁCTICA

Un compañero le ha indicado a Ana que existe más de una forma para acceder a un libro de trabajo, ¿sabrías indicar cuáles son?

Solución

Accediendo a la ficha Archivo → Abrir, seguidamente buscar el fichero deseado en su correspondiente carpeta y una vez localizado realizar un doble clic sobre el mismo.

Pulsando la combinación de teclas [Ctrl + A], a continuación se buscará el fichero en su correspondiente carpeta y una vez localizado se realizará un doble clic sobre el mismo.

Accediendo a la ficha Archivo → Reciente y seguidamente se localizará el documento deseado y bastará con realizar un doble clic sobre el mismo para abrirlo.