Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

Оглавление

Карсон Тейт. Работай легко. Индивидуальный подход к повышению продуктивности

Эту книгу хорошо дополняют:

Вступление. Схема навигации по книге

Введение. Утро после Рождества

1. Действуйте разумнее, а не ретивее

Миф о тайм-менеджменте

У каждого – свой стиль продуктивности

Почему стоит прочитать эту книгу?

2. Подготовьтесь к успеху

Контрольно-пропускные пункты к успеху

Препятствие № 1. Локус контроля

Препятствие № 2. Вина и необходимость

Готовы рвануть?

3. Определите свой стиль продуктивности

Тест: «Какой у вас стиль продуктивности?»

Узнайте о своем стиле продуктивности больше

Какой стиль вам ближе?

Моя история

4. Управляйте своим вниманием

Внимание – бесценный и весьма ограниченный ресурс

Стратегии управления преднамеренным вниманием

Стратегии управления непреднамеренным вниманием: как не дать себя отвлечь

Как контролировать технологические факторы отвлечения внимания

Как сделать так, чтобы непредвиденные ситуации не подчинили себе ваш день

Как минимизировать последствия вынужденного прерывания работы

5. Установите собственные приоритеты

Определите свои R.E.A.D.Y.-цели

Методы постановки целей в зависимости от стиля продуктивности

6. Инвестируйте свое время с умом

Перестаньте расточать свой самый ценный ресурс

Оцените свою инвестиционную политику

Пересмотрите свои временные траты

Выберите тактику инвестирования времени, которая вам подходит

Держите свои инвестиции под контролем: составляйте планы и расставляйте приоритеты на каждый день, неделю, месяц

Лучшие методы месячного планирования

Лучшие методы недельного планирования

Лучшие методы ежедневного планирования

7. Разгрузите мозг с помощью генерального перечня задач

Создайте свой генеральный TASK-перечень[21]

Примерный перечень дел для разгрузки мозга

Адаптируйте TASK-перечень к своему стилю продуктивности

8. Успевайте больше – выполняйте свои задачи и проекты с легкостью

Настройтесь на долгосрочный успех

Определите свой индивидуальный темп

9. Обуздайте поток входящей почты

Верните себе контроль над ящиком входящей почты – и над своим временем

Примите решение!

Используйте «Алгоритм имейл-проворности»

Создавайте более эффективные электронные послания

Используйте строку с темой письма для сокращения времени отклика

Сделайте так, чтобы имейл-технологии работали на вас

10. Создайте себе пространство для физической и ментальной свободы

Рабочее пространство должно отражать то, кто вы есть и чем занимаетесь

Адаптируйте рабочее пространство к своему стилю продуктивности

Подберите и используйте тот инструментарий для организации пространства, который вам подходит

Реалистично оцените возможности изменения вашего рабочего пространства

Верните стены на место

11. Перестаньте перекладывать бумаги

Вам нужна поисковая система, а не система хранения документов

Четырехшаговый метод управления бумагами: прочтение, решение, действие, хранение

Создайте собственную поисковую систему

12. Используйте потенциал партнеров по команде: делегируйте им полномочия

Психологическая причина сопротивления – стремление все делать самому

Организационная причина сопротивления – нехватка ресурсов

Технологическая причина сопротивления. Пять принципов эффективного делегирования

Ясно обозначьте цели и будьте открытыми к выбору методов их достижения

Настраивайте людей на успех

Определите стиль продуктивности членов команды и делегируйте им задачи в соответствии с ним

Говорите так, чтобы быть услышанным

Просто доводите все до конца

13. Научитесь продуктивно работать в коллективе

Столкновение различных стилей продуктивности

Используйте сильные стороны членов вашей команды и минимизируйте их «слепые зоны»

Выстройте хорошие деловые отношения с начальником, коллегами и сотрудниками

Внесите личный вклад в успех команды

Станьте наставником для товарищей по команде

14. Пересмотрите практику подготовки и проведения встреч

Действительно ли встреча необходима?

Выясните, какие есть альтернативы

Планирование – залог успеха встречи

Составьте идеальную повестку дня

Пригласите правильных людей – и только их

Определите оптимальную продолжительность собрания

Вовлеките в работу всех участников собрания

Проследите за выполнением принятых решений, чтобы добиться максимальной рентабельности своих инвестиций

15. Сведите все воедино

Избавьтесь от всего, что вам мешает

Используйте свой стиль продуктивности

Определите, к чему вы действительно стремитесь

Сформулируйте свои цели и распределите временные траты

Инвестируйте время с умом, чтобы добиться своих целей

Сфокусируйтесь на работе, способствующей достижению ваших целей

Перестаньте реагировать и начните отвечать

Попросите о помощи

Не забывайте поддерживать свой успех

Эпилог. Нет предела достижениям

От автора

Отрывок из книги

Как привести дела в порядок

Дэвид Аллен

.....

Вот к чему стремятся и чего добиваются мои клиенты. Они обретают осмысленное, значимое дело и пожинают достойные плоды: перевыполняют планы продаж, осуществляют широкомасштабные перемены в корпорациях, создают новые, инновационные компании и продукты и удваивают размер своего бизнеса всего за год. При этом они живут полной жизнью: берут уроки бальных танцев, тренируют детские бейсбольные команды, проводят вечера с друзьями за бокальчиком вина и читают свежие бестселлеры. Они активно и полноценно общаются с коллегами, другими значимыми для них людьми, с детьми и товарищами.

Как такое возможно? Эти люди индивидуализировали свою производительность. Они овладели и активно применяют внутренне присущий им стиль продуктивности (о котором мы поговорим в третьей главе), следуют простым, но действенным стратегиям, описанным в этой книге, и с выгодой для себя используют свои сильные стороны. В результате они действуют так, как им проще, и живут полной жизнью.

.....