Читать книгу Саммари 100 лучших книг от CrossReads - Коллектив авторов, Ю. Д. Земенков, Koostaja: Ajakiri New Scientist - Страница 123

Вторая часть – самая объёмная в книге – посвящена разбору файлов. Читателю автор предлагает снова обратиться к составленному списку и определить, где удобнее всего хранить каждый вид данных. Это будет первым шагом к созданию собственной системы организации. Главное правило на этом этапе – хранить всё в единственном экземпляре, чтобы не возникло путаницы. Если один и тот же документ настолько ценен, что оказывается в разных местах, стоит подумать о бэкапе – резервном копировании.

Быстрое и эффективное упражнение по наведению порядка – очистка рабочего стола. Оно сразу избавляет от визуального шума и при каждом включении компьютера вы видите перед собой не десятки файлов, требующие внимания, а пустое пространство для начала новой рабочей сессии. Программы или папки, используемые каждый день, удобно перенести на панели или в выпадающие меню. А те, кому пустой рабочий стол не нравится, всегда смогут вернуться к старым привычкам. Очистить главный экран компьютера недолго, но это простое действие приносит огромное вдохновение и душевный подъём. Почему бы не попробовать?

Основной метод, который поможет навести в файлах порядок, – «папка-свалка». На этом этапе Анастасия Рыжина предлагает все пользовательские файлы поместить в одну папку – хаос. Такой ход позволит оценить объём хранимых данных и начать с чистого листа: придумать, как организовать информацию, удалить ненужное и легко отделить файлы с завершённой работой от тех, где всё только начинается. Папку «Разобрать», по примеру участницы курсов по цифровому минимализму, можно назвать «Темное прошлое». А папка «Светлое будущее» постепенно наполнится тщательно отобранными файлами. Следующим шагом станет создание на новом месте пустых папок с названиями категорий файлов на одном языке: «Работа», «Учёба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Фотографии», «Воспоминания» и тому подобное. Автор подчёркивает: «Понятные имена – основа хорошей сортировки». Новая система хранения должна состоять из 10 элементов, не больше – примерно столько способен запомнить человек за один раз.

Дальше начинается «расхламление» файлов разных категорий. Чтобы достичь цифрового минимализма, читателю предстоит пройти от рабочих и учебных материалов через фильмы, музыку и книги к самым эмоционально значимым – личному фотоархиву и хобби. Каждому виду информации автор отводит отдельную главу с подробными инструкциями по наведению порядка. Например, рабочие файлы удобно разделить на собственно проекты и полезные материалы или гайдлайны. А личные фотографии – на папки с обратной датировкой (год, месяц, день событие).

Помимо частных правил, в книге есть и общие для всего процесса разбора файлов принципы. Во-первых, это избавление от информации, которая вызывает негативные эмоции. Зачем хранить неудачную работу или фотографии с бывшими друзьями? Во-вторых, это сохранение самого-самого. Файлы для развлечения должны быть тщательно отобраны, чтобы вдохновлять, а не пылиться на виртуальных полках. От чего-то и вовсе можно отказаться. Если вы слушаете музыку онлайн, незачем хранить альбомы любимых исполнителей на компьютере. То же касается и хобби. Интересный совет, которому приятно последовать, – создать портфолио по каждому увлечению. Лучшие венские вафли или лучшие вязанные свитера, собранные в собственные папки, будут вдохновлять и мотивировать к развитию собственных увлечений.