Читать книгу Саммари 100 лучших книг от CrossReads - Коллектив авторов, Ю. Д. Земенков, Koostaja: Ajakiri New Scientist - Страница 76

Во-первых, стоит определиться, что считать документом. Это конверты с письмами, школьные объявления, приглашения, анкеты, газеты, инструкции к новой технике и другие бумаги, которые вы однажды положили и благополучно выкинули из памяти. Письма от друзей или старые дневники не входят в эту категорию, поэтому их лучше отложить для последнего этапа – разбора сентиментальных вещей.

Во-вторых, следует разделить документы на 3 подгруппы:

• используемые в настоящие время,

• необходимые в течение ограниченного периода времени,

• документы, которые необходимо хранить неограниченно долго.

Бумаги, которые необходимо хранить, можно разделить по частоте использования. В категорию нечасто используемых входят «важные» документы – полисы страхования, гарантийные талоны, лицензии. Их можно сложить в одну прозрачную пластиковую папку и оставить в покое.

Выписки по кредитным картам, инструкции, раздаточные материалы, старые счета за ЖКХ смело отправляйте в мусор.