Читать книгу Искусство быть настоящим мужчиной. Классические навыки и манеры для современных мужчин - Группа авторов - Страница 20

Благодарность – это добродетель, которую должен взращивать в себе каждый мужчина. Но сама по себе благодарность ничего не стоит, если вы не владеете искусством выражать ее. Мужчина не должен упускать ни одной возможности высказать окружающим, как сильно он ценит их любовь, заботу и щедрость. Один из ключевых способов выражения благодарности – благодарственное письмо.

К сожалению, сегодня многие мужчины полностью игнорируют этот элемент этикета – и, как следствие, повсеместно разбивают сердца добрых старушек. Но джентльмен просто обязан знать, как и в каких случаях пишутся благодарственные письма. Частые и грамотные опыты в этом жанре выгодно отличат вас от менее искушенных товарищей.

Общие правила

Не затягивайте с написанием письма. Отправить письмо нужно в течение двух недель с момента посещения мероприятия или получения подарка.

Отправляйте письма по почте. Выражать благодарность по электронной почте, конечно же, можно, но это уместно только в ответ на пустяковые услуги. Вы можете возразить: «Благодарность есть благодарность. Какая разница, в какой форме ее выражать?» Но отправка благодарственного письма по почте показывает, что вы приложили определенные усилия. Сразу видно, что вы нашли время набросать несколько строк на бумаге, подписать конверт и купить марку. Такие письма осязаемы: получатель может их пощупать, подержать в руках и повесить в рамочке на стену. Так ваша благодарность покажется куда более искренней.

Используйте настоящую почтовую бумагу. Если всякий раз, когда вы решаете написать благодарственное письмо, приходится бежать в магазин за открыткой, очень скоро у вас отпадет всякая охота писать. Поэтому заранее запаситесь симпатичной почтовой бумагой. Не нужно выискивать что-то замысловатое, выберите нейтральный, строгий вариант, который подойдет для самых разных случаев.

Как написать благодарственное письмо

1. Для начала выразите благодарность за подарок или услугу. Открывающая фраза должна быть простой: «Большое спасибо за». Если речь идет о денежном подарке, назовите его другим словом. Не надо писать «Спасибо за денежки», сформулируйте так: «Спасибо за вашу доброту (щедрость)» или просто «Спасибо за подарок».

2. Напишите, как именно вы собираетесь использовать подарок, или упомяните детали мероприятия. Если благодарите за приглашение на вечеринку или на ужин, уточните, что именно вам понравилось. Если пишете в знак благодарности за подарок, поделитесь, что вы планируете с ним делать. Последнее подходит даже для денежных подарков. Сообщите дарителю, как вы их потратите или на что собираетесь отложить.

3. Некоторым получателям будет небезынтересно узнать ваши новости. Однако это не всегда уместно: если вы пишете благодарность за собеседование, само собой, не стоит упоминать о том, что недавно вы поймали полуметрового окуня. Но если вы получили по почте подарок от людей, с которыми вы редко видитесь и кому было бы интересно многое узнать о вашей жизни (читайте: дальних родственников), коротенько опишите, что с вами происходило в последнее время. Сами понимаете, тетушка Миртл будет в восторге.

4. В конце письма сошлитесь на прошлое и перекиньте мостик в будущее. Если на недавнем мероприятии вы получили от своего адресата подарок, напишите: «Было замечательно повидаться с вами на Рождество». Затем добавьте: «Надеюсь, в следующем году мы снова встретимся». Если подарок был отправлен по почте, а с этим человеком вы общаетесь нечасто, ограничьтесь такими словами: «Надеюсь скоро вас увидеть».

5. Повторите слова благодарности. «Еще раз спасибо за подарок» – вот отличная завершающая строка.

6. Осталось добавить заключительную формулу вежливости. Это те несколько слов, которые ставятся перед именем отправителя. При написании благодарственного письма сложнее всего бывает выбрать такую заключительную формулу, которая бы верно отражала уровень ваших отношений с получателем. «С любовью» порой звучит излишне сентиментально, а «Искренне ваш» – слишком официально. Если ваши чувства к получателю находятся где-то между этими двумя выражениями, выберите одну из нейтральных формул, которые подходят для самых разных ситуаций и отношений:

• Преданный вам.

• Всегда ваш.

• С наилучшими пожеланиями.

• Всего наилучшего.

• Всего доброго.

• С уважением.

Мужчинам на заметку. В каких случаях нужно писать благодарственное письмо

• После получения подарка. (Особенно от вашей итальянской бабули. Если не отправить ей благодарственное письмо, она наведет на вас порчу.)

• Когда кто-то оказывает вам услугу.

• Когда люди делают для вас гораздо больше того, о чем вы просили (и по работе, и по жизни).

• После собеседования.

• После ночевки в гостях.

• Если друзья показали вам свой родной город, когда вы были там в отпуске (независимо от того, гостили ли вы у них дома или нет).

• После посещения званого ужина.

• Если в вашу честь устроили вечеринку или иное мероприятие.

• Всякий раз, когда кто-то сделает что-то особенное, что согреет вам душу. Не скупитесь лишний раз отправить благодарственное письмо – это никогда не повредит.