Читать книгу Путешествие к себе. От офиса до побережья - - Страница 12

Наступил новый день, Карина продолжала работать над презентацией к проекту, времени оставалось совсем немного. Сегодня в ее расписании была важная встреча – коуч-сессия на рабочем месте. Карину начали одолевать сомнения и волнение: стоит ли туда идти? Но интуиция подсказывала, что это не случайность и стоит хотя бы попробовать разобраться с теми чувствами и вопросами, которые тревожили ее.

В назначенное время Карина уже стояла возле кабинета Лены и ждала ее.

– Карина, здравствуй. Проходи, присаживайся, – сказала Лена, поспешно открывая дверь в кабинет. – Как твои дела?

– Лена, привет. Хорошо, спасибо. Сегодня настроение хорошее, – ответила Карина, заходя в кабинет. – А как твои дела?

– И у меня все хорошо. Как прошло время после нашей с тобой встречи в магазине?

– Знаешь, хорошо. Когда мы виделись с тобой в прошлый раз, я была какая-то встревоженная, а сейчас успокоилась. Может еще и потому, что ждала эту коуч-сессию и надеялась, что она поможет решить многое из наболевшего, не только убрать тревожное состояние. Сегодня как будто появилась возможность все исправить и наладить.

– Карина, рада это слышать. Для начала расскажу пару слов о том, как будет проходить наша встреча сегодня, и о том, чем именно я занимаюсь. Хорошо?

– Да!

– Итак, как ты знаешь, я занимаюсь подбором персонала в нашей компании, а также я профессиональный карьерный коуч, обучалась по международным стандартам и практикую более трех лет. Сегодня наша встреча будет длиться сорок минут. За это время я проведу для тебя коуч-сессию. Это не консультация. Коуч-сессия поможет тебе понять, какие наиболее актуальные задачи перед тобой сейчас стоят и как ты можешь эффективнее всего их решить.

– Звучит интересно.

– Тогда предлагаю начать, – улыбнулась Лена и внимательно посмотрела на Карину. – Скажи, пожалуйста, что происходит сейчас в твоей работе? Ты ведь об этом тревожилась, когда мы с тобой столкнулись в магазине?

Последовала пауза.

– Сейчас я готовлю презентацию для нового проекта, который мне поручили. Через пару дней мне нужно представить информацию по проекту для руководства и возможно для самого заказчика.

– Понятно.

– Честно говоря, я очень нервничаю из-за этого.

– Из-за чего конкретно?

– Из-за того, что могу провести плохо презентацию, не сумею рассказать все достаточно интересно. И этим провалю свой шанс получить проект себе в работу.

– Поняла тебя. Может что-то еще беспокоит?

– Да! Мне кажется, что если провалю этот проект, то провалю и повышение.

– Условия повышения были как-то закреплены в рамках этой задачи?

– Нет, но мне так кажется.

– Как смотришь на то, чтобы взглянуть на свои тревоги со стороны и понять, из-за чего фактически ты волнуешься? Из-за навыков и умений проводить презентации?

– Пожалуй, да, в первую очередь.

– А во вторую?

– Во вторую боюсь, что так и застряну на одном месте и не буду развиваться в карьере.

– Хорошо, тогда предлагаю уточнить, какая же тема встречи сегодня? Волнения по поводу презентации или карьерные ожидания?

– Как успешно провести презентацию для проекта и улучшить мои навыки говорить о себе и о том, что я делаю.

– Хорошо, теперь подскажи, какой результат ты хотела бы получить в конце сессии?

– Более актуальная насущная проблема – как успешно провести презентацию и не ударить в грязь лицом. Так что в конце сессии хочу понять, что я могу сделать, чтобы успешно провести презентацию.

– Отлично. Тогда подскажи, какой опыт презентаций уже есть сейчас?

– Вообще разный опыт, и более, и менее успешный. Но почему-то сейчас вспоминаю презентацию, которую провалила перед руководством и мне даже стали помогать коллеги.

– Можешь рассказать, как это произошло?

– Да, могу. Это было на моей предыдущей работе. Накануне презентации я очень долго сидела за оформлением слайдов и думала, что буду уверена в себе из-за такой трудоемкой подготовки. Но утром я начала нервничать и даже переделывать часть презентации.

– Что-то еще происходило?

– Да! В момент самой презентации я так нервничала, что очень тихо говорила и меня почти не было слышно, говорила невнятно. И когда меня попросили повторить какую-то фразу, я просто стояла и молчала пару минут. Тут на помощь пришли коллеги и помогли закончить презентацию. Это было ужасно. Я до сих пор чувствую, как тогда у меня перехватило дыхание и сковало тело.

– Итак, Карина, ты сказала, что на той презентации были трудности: ты нервничала, тихо говорила из-за этого, и потом тебе сложно было ответить на уточняющие вопросы. Что-то еще?

– Пожалуй, нет, это самое неприятное. Именно с этим я бы хотела сегодня разобраться.

– Тогда на каком из пунктов тебе хотелось бы сосредоточиться, чтобы решить в первую очередь?

– Все важно, даже не знаю, с чего начать.

– Хорошо, я понимаю, что для тебя это важно. Как думаешь, какой из пунктов будет ключевым и повлияет на улучшение твоих навыков презентации?

– Пожалуй, если я буду спокойно отвечать на вопросы. Я и нервничаю, потому что боюсь не ответить на вопросы.

– Тогда ты выбрала тему для исследования. И для начала скажи, пожалуйста, в чем самая большая проблема, когда тебе задают вопросы во время презентации?

– В том, что я не до конца понимаю, о чем меня спрашивают, и боюсь, что будет каверзный вопрос, на который я не найду ответа. А еще думаю, как бы не забыть, о чем говорить на следующем слайде.

– Что можно было бы сделать по-другому?

– Попросить, чтобы мне не задавали вопросы до конца презентации, а озвучили все в конце.

– Хорошо. А что еще можно сделать?

– Внимательно выслушать вопрос, если не услышу что-то или не пойму, то попросить повторить вопрос. Повторить вопрос самой, чтобы быть уверенной, что я поняла, о чем спрашивают.

– Хорошо. Что-то еще можно сделать иначе?

– Подготовиться так хорошо, чтобы с любого слайда мне легко было продолжить свою презентацию, где бы меня ни прервали.

– Отлично. Что-то еще?

– Больше идей нет, – ответила Карина.

– Какие из перечисленных вариантов решения проблемы тебе кажутся самыми эффективными? – спросила Лена, делая пометки в своем блокноте.

– Так, вспомнить бы все варианты, о которых говорила…

– Позволь, я напомню, я все записала. Ты сказала, что есть варианты: во-первых, отложить вопрос на конец презентации, во-вторых, попросить повторить вопрос, и, в-третьих, еще лучше готовиться к презентации.

– Да, спасибо, что напомнила.

– Тогда можешь ответить конкретнее, что собираешься делать?

– Второй вариант мне кажется самым подходящим – буду переспрашивать или повторять вопрос. В этот момент, по крайней мере, я не буду растерянно молчать и смогу собраться с мыслями.

– Хорошо. Когда ты планируешь начать это практиковать?

– Во время презентации проекта. Также я хочу еще лучше подготовиться и отрепетировать свою речь.

– Отлично. Когда готова сделать репетицию?

– Мне хочется сделать это уже сегодня.

– Прекрасно! Карина, ты молодец.

Карина улыбнулась и кивнула в ответ. А еще она с облегчением выдохнула.

– Лена, вот знаешь, странно. Мне сейчас так легко стало. И я увидела больше возможностей перед собой. Хотя обсуждали подготовку к презентации, но в целом я почувствовала себя увереннее. Я вижу, что в работе происходят уже сейчас изменения. То, что я обсуждаю с тобой новые возможности и презентацию такого интересного проекта, – это уже новое для меня.

– Здорово, Карина. Дело в том, что сейчас ты посмотрела на картину целиком. Ты увидела не только то, что тревожит тебя, но и то, что ты уже успешно делаешь и можешь сделать в будущем еще лучше.

– Да, это правда. Хотя мы не обсуждали это, но я ощущаю, что успешно справляюсь со своими задачами в целом на работе. А еще готова развиваться и меняться. У меня есть опыт, знания и настойчивость, чтобы работать.

– Карина, похоже, что сейчас ты сказала очень важную вещь. Ты посмотрела на себя со стороны, на свои чувства и эмоции, на свои мотивы.

– Да, – усмехнулась Карина, – действительно не ожидала от себя.

– Осталось еще что-то, что ты хотела бы обсудить в сессии сегодня?

– Нет, сейчас все на своих местах, – Карина выглядела воодушевленно. – Знаешь, я не думала, что это так классно работает. Прошло даже меньше сорока минут, а мое состояние изменилось, и я понимаю, что мне надо делать. Хотя очень долго до этого не находила себе места.

– Карина, рада помочь. Ты можешь обращаться и по другим вопросам. Например, по поводу долгосрочного стратегического планирования. Ты заговорила о повышении, а для этого выстраивается стратегия. В общем, возможностей в коучинге много.

– Это здорово. Пока использую то, что есть сейчас, и позже еще зайду к тебе. Лена, еще раз спасибо тебе! До встречи!

– Да, до встречи!

Карина вышла из кабинета и ощутила, что та тревога, которая накатывала на нее ранее, не только испарилась из тела, но и пространство стало как-то дружелюбнее и комфортнее. Как будто муравейник общего открытого пространства офиса стал более уютным и приятным. Карина подошла к своему столу, и ей захотелось что-то обновить и выкинуть лишнее.

Первое, что захотела Карина, – сделать перестановку, чтобы готовиться к презентации в более уютной атмосфере. Она выкинула старый засохший маленький кактус со стола, начала перебирать бумаги и вытряхивать пыль. Она выбросила большую часть старых безделушек, которые скопились на столе и в ящике, выгребла старую косметику из тумбочки, пластиковые вилки, отмыла грязную чашку. Протерла экран и поверхность стола. Вся процедура заняла около пятнадцати минут. Карина осмотрела свое рабочее место с удовольствием и подумала: «Ну что, вот так будет намного лучше. И почему я раньше не замечала, какой бардак был?»

Она налила чай в чистую кружку, села за стол и продолжила разбирать дела на оставшуюся часть дня. И, конечно, самым главным делом была подготовка презентации к новому проекту. Сейчас этот проект придавал ей еще больше вдохновения.

«Ладно, приступим. Может, благодаря консультации с Леной я буду легче справляться с волнением, представляя проект».

Карина не заметила, как пролетело время, и когда поставила точку в отчете, то поняла, что тревога за будущее, которая ее сопровождала, превратилась в энергию для действия. Она не поняла, как именно это произошло, но была рада, что ее состояние изменилось.