Читать книгу 25 уроков до 25 лет - - Страница 7

Если бы у меня спросили, какую суперспособность я хотел бы иметь, я сразу бы ответил – умение планировать. (Шутка, конечно же! Я бы выбрал что-то вроде способности летать или хотя бы иметь пожизненную визу, с которой я смог бы спокойно путешествовать по всем странам мира.)

Но так как ни первого, ни второго мне в принципе не светит, то я действительно выбрал бы планирование, потому что без этого, по моему мнению, невозможно достичь серьезных результатов. И так считаю не только я, но и многие уважаемые деятели, представители бизнеса и топ-менеджеры корпораций. Как сказал бывший президент и главнокомандующий США Дуайт Эйзенхауэр:

Планы бесполезны, планирование – бесценно!

И я согласен с ним на все сто процентов. Почему же я согласен с ним и в первой части высказывания? Да потому что в мире ничего не идет по плану. Все вокруг постоянно меняется, в дело вступают катаклизмы, кризисы, ну или просто родители неожиданно предлагают тебе провести с ними отличные выходные на даче в кругу картошки и огурцов вместо того, чтобы в очередной раз пытаться покорить мир или просто сорваться с друзьями за город. Именно поэтому я не верю в четко выверенные планы, расписанные по часам. Вопервых, это создает иллюзию полного контроля над жизнью, а во-вторых – просто не дает возможности быть гибким и открытым чему-то новому, что может постучаться совершенно неожиданно в твою жизнь.

Что я имею в виду? Представьте, что вы спланировали всю неделю по часам, учтя в планах даже время на сон, обед и ужин. Все выглядит красиво, у вас нет ни минуты свободного времени. И тут звонит ваш приятель и говорит, что к нему приехал его знакомый, который так же, как и вы, увлекается живописью. Он хочет встретиться и обсудить пару идей касательно возможного сотрудничества. Вы очень хотите пойти, но, глядя в свой календарь, понимаете, что сейчас на это времени нет, так как график забит делами под завязку. И вы с грустью в голосе говорите, что сможете встретиться только послезавтра, когда у вас будет окно с 10 до 12 часов. Конечно же, встречи не происходит, и вы еще долго ходите с ощущением того, что упустили что-то важное из-за загруженности календаря и строгого следования планам. Поверьте, я знаю, о чем говорю: у меня было много таких ситуаций, когда я старался жестко придерживаться своих первоначальных планов и игнорировал приходящие ко мне возможности.

Я искренне считаю, что залогом успешного достижения каких-либо целей является баланс между планированием и наличием свободного времени для того, чтобы быть готовым к спонтанным встречам и событиям. Именно поэтому в данной главе я расскажу о том, как я планирую свои задачи и какую пользу от этого получаю. Так что давайте пойдем по порядку. Когда я планирую, то всегда держу в уме, что нужно идти от чего-то общего и долгосрочного к чему-то частному и краткосрочному. То есть сначала я думаю глобально о своем будущем, потом перехожу к видению на 10 и 5 лет и уже после этого составляю цели на 3 и 1 год. Все цели на 1 год я разбиваю на мелкие подцели – разношу их на 4 периода по 12 недель, и уже каждый такой период разбиваю по неделям. Имея список целей на неделю, мне не составляет труда разнести эти задачи по каждому дню недели.

Каждый из этих шагов мне хочется рассмотреть детальнее и дать вам понимание того, что конкретно нужно делать, чтобы выстроить четкое понимание того, как нужное действие сегодня позволит вам достичь своих целей через год. В первую очередь я размышляю о том, в чем смысл моей жизни и к чему я стремлюсь. В этом мне помогает собственная эпитафия и понимание миссии в жизни. Про составление эпитафии я рассказывал в отдельной главе, а ответ на вопрос «Для чего я живу?» и является ответом на вопрос о миссии в жизни.

После этого я начинаю просто выгружать все желания и цели из своего мозга. Я беру лист бумаги или какое-нибудь приложение типа Trello и начинаю поэтапно выписывать все цели, которых мне хотелось бы достичь. Тут я не использую никаких техник SMART или еще чего-то. Я просто планомерно выписываю все, что хранится в моей голове, начиная от самых безбашенных идей типа «написать собственную книгу» и заканчивая получением прав на мотоцикл. Такая процедура в первый раз заняла у меня в общей сложности 4 часа. Помню, как я выгружал и выгружал свой мозг, пока в нем не осталось вообще ничего. Эта процедура длилась у меня два дня, так как мне снова и снова прилетали какие-то новые идеи, и нужно было их добавлять в список. Но скажу, что с каждым разом они приходили все реже, и в голове возникали спокойная расслабленность и умиротворение.

Так вот, после того как мой мозг очищается, я получаю неструктурированный список всего того, чего бы мне хотелось достичь в жизни. Здесь самая главная задача состоит в том, чтобы не отвергать того, что приходит в голову, и записывать это, выключая внутреннего критика, который говорит о том, что у меня этого не получится, и тут даже думать не о чем. Дальше я создаю отдельные колонки по следующим направлениям своей жизни:

• Бизнес, работа, финансы.

Сюда я записываю все то, что относится к моей работе, личным стартапам, инвестициям и управлению собственными накоплениями. Например, «накопить 30 тысяч долларов», «инвестировать 5 тысяч долларов в ценные бумаги» или «начать зарабатывать более 3 тысяч долларов в месяц».

• Семья, друзья и близкие.

Сюда я отношу все те дела, которые касаются не меня лично, а моей семьи, друзей, девушки и знакомых. Такими задачами могут быть: «сделать сюрприз на день рождения девушки», «провести семейный ужин», «навещать родителей каждую неделю», «встретиться с давними друзьями» и т. д.

• Хобби.

Сюда я заношу все то, что относится к моим увлечениям и отдыху. Я, например, люблю активный образ жизни, путешествия и общение с людьми. Именно поэтому здесь у меня находятся такие задачи, как сёрфинг и сноуборд, поездка в какую-нибудь новую страну или просто поход на концерт или интересную выставку.

Это мой самый любимый и самый игнорируемый раздел, так как часто задачи из него плавно перетекают из одной недели в другую. Особенно часто это происходило вначале, когда слово «баланс» означало для меня равенство дебета и кредита в бухучете, а не равновесие в жизни за счет спокойного и планомерного движения вперед.

• Личностное развитие.

Здесь находятся все те задачи, которые связаны с моим развитием. Это как раз те самые задачи, которые важно выполнять, но не нужно делать это срочно. Именно эти задачи могут помочь мне выйти на совершенно новый уровень жизни. Тут у меня обычно можно найти такие цели, как изучение иностранных языков, прохождение курсов и сертификаций, а также развитие каких-то определенных навыков. Это тот раздел, который я никогда не игнорирую, так как искренне считаю, что важно много и усердно работать, но еще важнее искать способы делать работу быстрее и лучше за счет внедрения новых знаний и навыков.

• Общественные дела.

В этот раздел могут входить пожертвования в различные учреждения, поездки по детским домам или другие дела, которые могут приносить пользу людям. Для меня, например, эта книга относится именно к этой сфере жизни, так как в первую очередь я писал ее для того, чтобы поделиться своим опытом с теми, кому это будет полезно.

Я действительно надеюсь, что она сможет сделать мир немного лучше, принести людям пользу, а мне – ощущение того, что смог сделать что-то действительно нужное и ценное.

• Спорт и здоровье.

Сюда я выписываю все дела, которые будут касаться спорта и здоровья (ментального и физического) в моей жизни. Я выделяю данный пункт отдельно, так как это является важной составляющей моей жизни, и я хочу отдельно выписывать все то, что относится именно к этой сфере. Вы также можете сделать особый раздел для той части жизни, которую хотите выделить.

• Рутина.

Сюда я записываю все дела, которые мне нужно будет сделать, хотя глобально они ни к чему меня не приведут. Например, «заменить паспорт», «перепрописаться на новое место жительства», «перевыпустить банковские карты» и т. д.

Таблица планирования

После добавления столбцов со сферами вам необходимо разнести все цели по этим столбцам. Хочу сказать, что некоторые цели могут относиться к нескольким разделам одновременно. И это даже хорошо, так как наличие такой цели говорит о том, что ее достижение поможет удовлетворить сразу несколько сфер вашей жизни. Но для текущего этапа стоит расположить цель все-таки в одной колонке, к которой она имеет больше всего отношения. Разнося все цели по колонкам, вы будете видеть, насколько в данном периоде жизни у вас есть баланс в планах на различные сферы вашей жизни. Если его нет, не беда. Значит, время еще не пришло и нужно работать с тем, что есть.

После того как вы разнесли все цели по колонкам, вам необходимо приоритизировать их в каждой отдельной колонке. Как приоритизировать задачи, вы можете посмотреть в главе, посвященной определению важного и приоритизации собственных задач. Цели должны идти сверху вниз по степени важности от самых важных до менее важных.

На следующем этапе вам необходимо разнести все ваши цели по различным временным интервалам. Лично у меня интервалы такие:

– 10 лет;

– 5 лет;

– 3 года; – 1 год;

– 12 недель.

Для меня это самое удобное разделение, так как мне уже сложно видеть картину дальше, чем на 10 лет вперед. Да и, честно сказать, не вижу в этом смысла.

На 10 лет я ставлю самые глобальные понятные цели, но при этом стараюсь сохранить некоторую абстрактность, для того чтобы иметь гибкость по их достижению. Так, например, я пишу: «Иметь свою образовательную организацию более чем в трех странах и более чем с 10 направлениями». Тут есть и четкие критерии достижения, и свобода действия, так как я не пишу конкретные страны и конкретные направления. Разделения на 5 лет и 3 года мне нужны для того, чтобы иметь какие-то промежуточные точки контроля по тому, насколько я продвигаюсь к своим долгосрочным целям. Ведь не разбивая таким образом свои глобальные цели, я буду всегда думать о чем-то далеком, но не иметь представления о том, что же мне нужно делать в перспективе ближайших лет.

На год я ставлю себе уже четкие и измеримые цели, по которым я буду точно понимать – достиг ли я того, чего хотел, и продвинулся ли к тому, чего хочу достичь в далеком будущем. На данном этапе складывается картина с определенными целями на 10 лет вперед, на 5, 3 и 1 год. Далее необходимо из целей, которые вы поставили на 1 год, выделить более мелкие цели на первые 12 недель. Например, моей целью на год является «достижение уровня UpperIntermediate в английском языке». Более мелкими целями на 12 недель могут стать: «начать заниматься с репетитором или на курсах по достижению уровня Upper-Intermediate», «пройти тестирование и составить список того, что необходимо улучшить для поднятия уровня», «посещать занятия по английскому не менее двух раз в неделю».

Имея список таких дел, вы планомерно распределяете дела по тем неделям, в течение которых собираетесь их выполнять. Именно таким способом я и добрался до уровня UpperIntermediate в английском языке.

Последним и немаловажным этапом является планирование на неделю. Я провожу его обычно по вечерам в воскресенье или с утра в понедельник. На этапе этого планирования вам необходимо равномерно распределить все задачи, которые относятся к следующей неделе, на все дни недели. Это поможет вам планомерно и последовательно двигаться к поставленным целям, а не пытаться все сделать в пожаре в пятницу или воскресенье.

Распределив все на каждый день недели, вам останется лишь в конце дня или начале следующего подводить итоги того, чего вы достигли из намеченного, и напоминать себе, какие задачи вам нужно выполнить в ближайший день.

Такое глобальное планирование дает мне следующее:

• Экономию времени.

Да, кажется, что нужно потратить много времени на планирование, но, поверьте, правильно спланированная цель позволяет сократить время на ее достижение в пять и более раз.

• Определенность.

Каждый день у меня есть четкое понимание того, что, выполнив эту задачу сегодня, я смогу хоть и не намного, но все-таки приблизиться к моей долгосрочной цели.

• Энергию.

Видение прогресса по выполненным задачам и достигнутым целям дает мне много энергии для постановки и достижения новых целей.

• Осознанность.

Понимание, для чего я делаю это сегодня, придает осознанности совершаемым действиям, что в итоге увеличивает продуктивность и эффективность затраченных усилий.

• Своевременную рефлексию.

Анализируя свои задачи каждый день, неделю или 12 недель, вы всегда будете иметь возможность что-то быстро улучшить или изменить.

Весь этот процесс планирования я бы хотел подробно рассмотреть на примере своего планирования одной из таких целей. В рамках планирования всех своих целей я понимаю, что хочу владеть двумя иностранными языками в совершенстве (английским и испанским). Эту цель я отношу в верхнюю часть раздела «Личностное развитие». Далее я разбиваю эту цель на две отдельные цели на 10 лет: «знать английский в совершенстве» и «знать испанский в совершенстве». На 5 лет я ставлю цели: «знать английский в совершенстве» и «начать изучение испанского языка». На 3 года я ставлю себе цель: «поднять уровень английского языка до Upper-Intermediate». И на год, соответственно, у меня выставляется цель: «достичь уровня Pre-Intermediate». На первые 12 недель я ставлю себе цели:

– 1-я неделя – определиться с вариантом обучения: репетитор или курсы;

– 2-я неделя – определить текущий уровень английского языка; – 3–4-е недели – найти школу, репетитора по английскому языку;

– 5-я неделя – начать изучение английского языка на курсах или с репетитором;

– 6–12 недели – пройти 6 занятий по английскому языку.

Планирование целей на 12 недель

После чего я назначаю конкретные дни для выполнения каждой задачи в течение недели. Если эта задача должна выполняться каждый день, то лучше найти для нее одно и то же время, чтобы сформировать полезную привычку.

Планирование задач на неделю

Подобным планированием я занимаюсь постоянно. С анализом того, что получилось или не получилось, мне проще делать выводы на будущее о том, каким образом мне стоит распределять свои силы и энергию для достижения намеченных целей. Хочется отметить, что от момента начала внедрения планирования до момента, когда я смело смог сказать, что у меня получается успешно планировать свои задачи, прошло около полугода. Поначалу я совершал много ошибок и постоянно злился из-за того, что не успеваю сделать все, что хотел. Это было вызвано в первую очередь тем, что при планировании цели я не учитывал того, что помимо нее будут еще и другие цели и задачи, а также много неожиданно возникающих срочных задач, которые станут красть мое время.

Перед переходом к заданию хочу сказать мою любимую фразу касательно планирования, которую я услышал, когда мне было 24 года, и которая довольно сильно изменила мое отношение к понятию «управление временем»:

Невозможно управлять временем: оно идет независимо от того, хотим мы этого или нет. Мы лишь можем управлять задачами в рамках определенного периода времени.

Поэтому меня так часто злило, когда руководители пытались заставить меня уместить задачи длиной в 10 часов в 8 часов рабочего дня и после неудач говорили о моем неправильном планировании и недостаточном управлении временем. Так что прошу вас не совершать ту же ошибку и не пытаться в 5 часов впихнуть задач на 10 часов, а потом в стрессе стараться выполнить их все и злиться на себя в конце дня, думая о том, что у вас плохо с планированием. Хотя, скорее всего, и вы, и я все равно будем делать такие ошибки, так пусть хотя бы это будет реже.

Но – не ошибается тот, кто ничего не пробует. Именно поэтому я предлагаю вам перейти к практическому заданию этой главы и выполнить последовательно следующие шаги.