Читать книгу Прыжок в Excel. Экспресс-курс за 2 часа с нуля до среднего уровня - Сергей Анатольевич Полевой, Алексей Анатольевич Тихонов - Страница 5

Файл откроется чистым листом примерно такого вида (конкретный вид зависит от настроек компьютера и версии Excel, расположение видимых кнопок можно редактировать в настройках, но большинство пользуется настройками по умолчанию). Познакомимся с тем, что мы видим:

При открытии файла Eхcel видим такое окно:

1 – Кнопки управления основным окном программы находятся в верхней правой области окна Excel. Они позволяют закрыть открытый файл, свернуть его, свернуть в окно, развернуть окно на весь экран.

Кнопка «Закрыть окно». Файл закроется.

Кнопка «Свернуть окно». Файл свернётся до иконки на панели.

Кнопка «Свернуть в окно». Видимое окно сократится в размере.

Кнопка «Развернуть окно на весь экран».

2 – Панель быстрого доступа находится в верхней левой области окна Excel. Если мы часто используем одни и те же команды, можно вынести кнопки этих команд сюда и запускать команды отсюда. Например, часто используют команду Сохранить изменения. Если её не нажать, то всё что Вы проделали в файле после его открытия – исчезнет после закрытия файла. Часто используют и команду Отменить последнее действие. Например, если случайно удалили нужную ячейку или нужный столбец, то нажимаем на эту кнопку и возвращаемся в состояние, когда эта ячейка или столбец ещё не удалены. При желании мы можем добавить на панель быстрого доступа любые другие команды, нажав на кнопку редактирования Панели быстрого доступа.

Кнопка «Сохранить». Сохраняет последние изменения.

Кнопка «Отменить последнее действие».

Кнопка настройки панели. Можем добавлять любые команды.

3 – Вкладки. Под панелью быстрого доступа расположена лента с доступными вкладками. На каждой вкладке свой набор команд по умолчанию. Этот набор команд можно при желании отредактировать: добавить или убрать команды. Не рекомендую новичкам заниматься подобным редактированием, всё самое необходимое уже настроено по умолчанию. Но если действительно надо добавить команду, делаем это так: наводим курсор на любую точку Вкладки с командами или Панели быстрого доступа и нажимаем правую кнопку мыши. Появится окно меню, в котором наводим курсор на «Настройка Ленты». Нажимаем клавишу «Ввод» на клавиатуре или на левую кнопку мыши, как удобнее.

Добавление команд. Настройка ленты.

После этого попадем в окно настроек параметров Excel, где можем управлять отображением вкладок и команд в этих вкладках или создать свою вкладку со своим набором команд.

Добавление команд. Выбор команд для добавления.

4 – Команды вкладки расположены под лентой с вкладками. При открытии файла мы видим команды вкладки «Главная», так как вкладка Главная открывается по умолчанию. Если перейдём на другую вкладку, наведя курсор на название другой вкладки и нажав левую кнопку мыши, то мы увидим другой набор команд.

Например, на вкладке «Формулы» увидим примерно такой набор команд по умолчанию (конкретный набор зависит от версии Excel).

Команды вкладки «Формулы»

5 – Заголовки столбцов таблицы. Для доступа к отдельным ячейкам внутри электронной таблицы используются имена ячеек. Имя ячейки – это комбинация её столбца и её строки. Имена столбцов отображаются в их заголовках латинскими буквами, по умолчанию стандартная таблица Excel содержит столбцы от А до XFD (всего 16 384 столбца).

6 – Номера строк таблицы. По умолчанию стандартная таблица Excel содержит 1 048 576 строк, пронумерованных подряд.

7 – Поле имени объекта. По умолчанию в нём видим имя активной ячейки (active cell), в которой находится табличный курсор. Поэтому активную ячейку часто называют «выделенной».

Активная ячейка. В ней находится табличный курсор.

Имя ячейки состоит из пересечения её столбца и строки. Например, А1 – пересечение столбца А и строки 1.

Мы можем выделить любой объект (ячейку, группу ячеек, таблицу, график) и назначить (вбить с клавиатуры) в этом Поле имени объекта любое имя, например Table_01. Чтобы в дальнейшем осуществлять доступ к именованным объектам по их именам. На практике этой возможностью часто пользуются при работе со множеством массивов и в длинных формулах, чтобы их сократить. Задавать имена объектам без особой необходимости не рекомендуется.

8 – Кнопка мастера функций. Служит для быстрого поиска любой встроенной функции Excel и вставки её в активную ячейку. С основными встроенными функциями Excel познакомимся позже.

9 – Строка формул. Показывает содержимое активной ячейки. В этой строке формул можно не только увидеть, но и отредактировать, то есть изменить содержащуюся в ячейке формулу вычисления или константу (текст или число). Если в активной ячейке содержится константа, а не формула, то в строке формул увидим ту же самую константу, как и в самой активной ячейке, разницы не будет. Но если в активной ячейке будет формула, то увидим разницу: если в активной ячейке будет отображаться результат вычисления по этой формуле, например «4», то в строке формул будет отображаться не результат вычислений, а текст формулы, например = 2+2, который можно будет рассмотреть и отредактировать в случае необходимости.

10 – Ярлычки с именами листов расположены внизу окна. Листы можно переименовывать для удобства поиска информации, добавлять и удалять. В одном файле Excel можно создать сотни листов, но обычно этого не делают, потому что при очень большом количестве листов становится неудобно искать нужную информацию.

11 – Полосы прокрутки строк и столбцов

Полосы прокрутки помогают увидеть соседнюю область листа, строки и столбцы, которые расположены по бокам от выделенной ячейки и не видны на экране. Сама активная ячейка при этом не сдвигается, не меняет свой адрес. Наводим курсор мыши на направление просмотра, расположенные по краям полос прокрутки: – вниз, – вверх, – вправо или – влево, нажимаем на левую кнопку мыши и не отпускаем, пока не увидим те строки или столбцы, которые хотели увидеть.

Направление прокрутки – Вниз

Направление прокрутки – Вверх

Направление прокрутки – Вправо

Направление прокрутки – Влево

Если «прокрутить» несколько строк или столбцов, мы перестанем видеть в окне файла активную ячейку, выделенную табличным курсором, так как видимая область листа сместимся относительно неё вниз-вверх-вправо-влево. Но при этом в поле имени объекта будем продолжать видеть имя активной ячейки, а в строке формул её содержимое.

Чтобы сделать активной другую ячейку используют не полосы прокрутки, а мышь или стрелки на клавиатуре.

Выделение другой ячейки с помощью мыши: навести курсор мыши на нужную ячейку и нажать левой кнопкой, после чего эта ячейка станет активной и в неё можно будет ввести текст, число или формулу.

Выделение другой ячейки с помощью стрелок на клавиатуре: если хотим выделить ячейку справа от активной – жмём на клавишу клавиатуры со стрелкой, указывающую вправо. Например, если до нажатия на стрелку «Вправо» активной была ячейка А1, то после нажатия активной станет ячейка В1. Если затем нажмём на стрелку «Вниз» – то вместо В1 активной станет В2, нажмём после этого на стрелку «Влево» – активной станет ячейка А2. А если после этого нажмём на стрелку «Вверх» – то активной снова станет ячейка А1.