Читать книгу Еженедельник-марафон роста бизнеса "O" - - Страница 4

Основная задача недели

Научиться планировать, управлять своим временем для эффективного руководства компанией и справляться с прокрастинацией.

Ежедневная постановка приоритетов с помощью вопросов:

Что ты делал вчера, чтобы успешно пройти марафон?

Что ты будешь делать сегодня, чтобы пройти марафон?

Какие препятствия встают на твоем пути?

Как ты поймешь, что задача выполнена?

Ежедневные задачи недели:

+ выдели 3 приоритета для себя на день

+ планируй следующий день, заранее, с вечера

+ пиши отчёты

Правила эффективного тайм-менеджмента:

– Планируй на день не больше 10 дел.

– Выделяй одно важное дело в день и выполняй его.

– Пользуйся принципом Паретто (выбирай те задачи, которые с больше вероятностью приведут к результату при меньших действиях – те что при 20% работы дают 80% результата)

– Проверяй текущую актуальность задач

– Список задач всегда должен быть с тобой.

– Учитывай свои биоритмы

– Договорись с другом, подругой или женой о важности выполнения твоих дел и попроси их оказывать мотивирующие действия помогающие тебе преодолевать себя или «пинать» тебя в случае необходимости

– Дела, которые можно сделать быстро (5-10 минут), делай сразу

– Визуализируй свои цели.

– У тебя должно быть не больше 2 списков дел

– Обязательно выполняй поставленные перед собой задачи.

– Всегда доводи выбранное дело до конца.

Перед началом изучения очень важной информации этого модуля, напоминаем тебе о том, что необходимо установить 3 приоритета на эту неделю.

Что нужно изучить, понять, выбрать для себя и применить на практике в этом модуле:

Планирование – способ справиться с прокрастинацией

Эссенциализм

Матрица Эзенхауэра

Правила эффективного тайм-менеджмента

Пирамида Франклина

Планирование: на год, неделю и месяц;

Приложения для планирования

Тайм-боксинг

Принципы планирования, которые работают

Как использовать время с умом

Планирование – способ справиться с прокрастинацией

Все вокруг рассказывают, что планирование эффективно, но тебе оно не помогает и ты лишь всё больше зарываешься в куче записанных дел. Полезно, конечно, выгружать на бумагу то, что нужно сделать. Она-то всё стерпит, а вот количество дел от этого не уменьшится.

Возможно, ты что-то делаешь не так?

Главная задача планирования – разгрузить ресурс, освободить место в голове и время. А у тебя получаетсянаоборот. Как же сделать так, чтобы план был полезным и действенным, а не стал просто кладовкой, куда сгружают всё подряд – и нужное, и не нужное?

Как правильно планировать?

Выписывай дела на неделю вечером в воскресенье. В течение недели, если это необходимо, добавляй в список дела меньшей важности. Следи, чтобы не было перегруза плана и не возникало ощущения невыполнимости задуманного.

Записывай дела, устанавливая для выполнения чёткие сроки.

Вноси только 1 важное дело на 1 день (приоритетов по прежнему 3).

Записывая дело, учитывай время на его выполнение. Если ожидаемые сроки не совпадут с реальностью, это даст тебе повод для анализа ситуации и внесения в план корректировок на будущее.

На другой день переносить дело можно. Но если это приходится делать больше 5 раз, то лучше его убрать из списка текущих дел и перенести на более поздний срок.

Дела на неделю проранжируй от 0,8 до 1 по степени важности для выполнения основной цели бизнес-марафона. Задачи менее важные для достижения цели можно делегировать другимили перенести на другой период.

Почему не только важно, но и удобно записывать запланированное?

В голове всего не удержать. Высвободившийся ресурс можно использовать для более эффективного решения задач.

Прописывание и приоритизация задач позволяют увеличить количество свободного времени

Планирование добавляет возможности для комплексной работы над задачами недели.

Рабочие принципы планирования:

Записывай цели и задачи

Используй подходящую тебе методику планирования

Планируй свое время

Тренируй умение говорить «нет»

Делай не больше одного благотворительного дела в неделю

Выделяй время на полезные занятия

Делай сначала важные дела

Хвали себя и отмечай свои успехи

Работай над собой

Ежедневно задавай себе вопрос «что я могу сделать сегодня, чтобы получить больше завтра?»