Читать книгу Как составить текст презентации. Самостоятельно или с помощью ИИ - - Страница 2

Выходит человек, начинает говорить. Что-то говорит-говорит. Люди в аудитории не очень понимают то, что он говорит. И людям неинтересно. Люди начинают отвлекаться. Иногда даже зевать. Выступлению заканчивается. Человек с облегчением уходит. Он недоволен, люди в аудитории недовольны.

Очень частая и грустная «картина». Давайте разбираться, почему людям было непонятно и неинтересно.

Почему? Да, потому что для того, чтобы было понятно и интересно нужно постараться. Иногда очень сильно постараться. А для этого нужно приложить силы. И знать, куда их прикладывать, т.е. знать, как нужно готовить текст выступления.

Почему так сложно подготовить текст выступления? Потому что почти все сложно, пока ты не научился.

Сложно ездить на коньках, пока не научился. Сложно сесть и сразу поехать на велосипеде. Сложно научиться играть на музыкальном инструменте. Я уже не говорю о навыке вождения автомобиля. Вспомните как Вы поехали на машине в первый раз…

Сложно. А потом все легче и легче. А потом легко. Когда тело знает, что и как делать. Когда голова знает.

На всякий случай скажу, что под презентацией я понимаю в целом выступление перед людьми. То есть это не визуальная презентация в Power Point или какой-то другой программ, а выступление. Оно может быть со слайдами, может быть без слайдов.

Давайте сравним навык составления структуры и текста презентации с другими навыками.

Далее я буду делать сравнения с навыками катания на коньках и игре на музыкальных инструментах, для наглядности объяснения. И вождением машины :-)

Почему я выбрал для сравнения эти навыки? Потому что они понятным для многих. И потому что я через них прошел. Причем, как это ни странно, автомобиль и гитару я освоил до 25 лет, а научиться все-таки кататься на коньках я решил в свои 43 года в 2024 году.

Когда мы встаем на коньки, то в первое время мы не уверены. Наша голова и наше тело пытается поймать равновесие. И нам не до того, чтобы как-то красиво и быстро ехать. Тем более, не до того, чтобы ехать спиной. Нам просто хочется понять, как сохранить равновесие и не упасть.

Когда мы начинаем играть на инструменте, то у нас возникают другие сложности. Либо мы не знаем, как правильно извлечь звук, либо мы не знаем, как сделать правильно последовательность звуков, чтобы это было похоже на мелодию. Но в любом случае какой бы ни был музыкальный слух, мы вынуждены развивать еще навык рук и пальцев, чтобы уметь играть.

А машина? Помните свой первый раз? Как Вы себя чувствовали в самом начале, когда в первый раз сели за руль?

Я помню свой первый раз так: я сел в машину, мы вроде ехали, приехали. Но я потом никак не мог вспомнить, какой дорогой мы ехали, потому что все мое внимание было на руле и педалях. Ну и, по возможности, на знаках и светофоре.

Сейчас же я играю на гитаре и не смотрю на свои руки. Еду за рулем и могу говорить по телефону и даже писать смс. (это я себе запретил в последнее время, потому что писать смс-сообщение – это очень опасно, не советую).

И у Вас наверняка есть много навыков: коньки, музыкальные инструменты, вождение машины, оригами, сноуборд, работа в графических программах и т.д.

Вы можете сказать: «Но ведь это все навыки, связанные с телом, с руками и ногами. А навык составления структуры и текста презентации никак ведь не связан с руками и ногами?!»

И Вы правы! Для того, чтобы научиться составлять структуру и текст презентации не нужны многочасовые тренировки руками и ногами.

Не нужно учиться по определенному ставить руки и ноги, держать равновесие, привыкать следить за обстановкой на дороге.

Все это не нужно! И в этом есть большой плюс и большой минус.

Большой плюс – нам не нужны многочасовые тренировки, чтобы научить свое тело составлять структуру и текст презентаци. Нам не нужно как-то по особому ставить руки, держать равновесие, крутить головой, чтобы следить за дорожной ситуацией.

Большой минус – мы недооцениваем навыки, которые не требуют работы с телом. Неадекватно оцениваем навыки, связанные только с мыслительными процессами.

Назовем их, для простоты, «навыки головы» Сюда относятся многие разнообразные навыки: от навыков руководителя до навыка подготовки текста презентации.

Сейчас я постараюсь понятнее объясниться. Потому что это важно.

Навыки, связанные только с мыслительными процессами, «допускают» и "позволяеют" больше неточностей и ошибок при их выполнении, чем навыки, связанные с телом.

Примеры с «навыками тела»

Пример №1. Пока не научишься переключать уверенно скорости на механической коробке передач ты не сможешь нормально водить машину.

Пример №2. Пока не научишься «телом» тормозить на коньках, сноуборде или горных лыжах, то ты и не сможешь тормозить. Даже если у тебя процесс торможения очень наглядно «есть в голове». Одно дело «знать», другое дело – «уметь».

Пример №3. Пока те не будешь знать, как правильно брать аккорды на гитаре, твоя игра будет не очень приятна на слух).

Примеры с «навыками головы»

Пример №1. Навыки продаж, навыки общения с клиентами, навыки работы с возражениями, навык переговоров и т.д.

Все эти навыки являются "навыками головы". И они "допускают" разное исполнение/выполнение людьми. Люди по-разному продают, с разной степерью эффективности общаются с клиентами. Люди по-разному эффективны в переговорах.

Потому что нет четких и однозначно одинаково "выполнимых действий" руками или ногами. Нет. Здесь нужно "работать головой", думать, ориентироваться по ситуации с клиентом или партнером.

Поясню свою мысль, чтобы Вы однозначно меня поняли.

Если бы для того, чтобы стать первоклассным специалистом по продажам и переговорам было достаточно выучить какой-то определенный алгоритм движений руками и ногами, то я уверен первоклассных специалистов было было больше.

(Примечание автора. Если Вы знакомы с терминологией soft skills и hard skils, то дополнительно поясню еще так. Soft skills, так называемые "гибкие навыки" имеют много "уровней владения". И эти уровни сложно измерить.

Например, достаточно сложно замерить, что один человек лучше работает в команде, чем другой. Или является более хорошим переговорщиком, чем другой. Понять можно, что лучше или хуже. Замерить сложно :-). Сложно понять насколько лучше или хуже.

Hard skills, в какой-то мере "честнее". Это в кавычках. То есть ты либо умеешь водить машину, либо нет. Ты можешь сделать эффект анимации в Power Point или нет, можешь вырезать фон у изображения в Photoshop или нет.

Hard skills – это про конкретный алгоритм, конкретные шаги и действия. Которые нужно сделать, чтобы получить результат.

Все, завешаю это сравнение, а то уже увлекся:-)

Просто тема мне очень близка. Много думал и думаю о навыках и о том, как их развивать у людей.

Я хочу, чтобы Вы с помощью это книги, моих мыслей и Алгоритма "перевели" свой навык подготовки текста презентации из "неточного" навыка в "точный" навык. Можно сказать сделали это своим hard skills навыком. Действовали по определенному Алгоритму и получали точный, прогнозируемый результат.

Теперь все, закончил :-). Возвращаемся к примерам.)

Пример №2. Руководитель не умеет ставить задачи сотрудникам. Ставит, как умеет. Но процесс идет. «Со скрипом», с нервами, неэффективно, но идет. Руководитель со стороны выглядит практически также как другой руководитель, который умеет ставить задачи.

«Машина вроде едет, вроде умеет тормозить, вроде музыка звучит». Но, не так, как надо.

А вот теперь ближе к нашему навыку составления структуры и текста презентации.

У человека есть задача выступить с презентацией. Он начинает готовиться, как может и умеет, готовит текст…и выступает.

Со стороны это может выглядеть в принципе не так уж плохо. Стоит человек, что-то говорит, может быть, даже показывает слайды и говорит. Все очень похоже на выступление. Даже похоже на большинство выступлений.

Но, непонятно и неинтересно. Как, к сожалению, большинство презентаций (выступлений).

А так как таких презентаций большинство, то это уже никого не удивляет. Большинство людей привыкли к тому, что это «норма». Что это «не поддается влиянию», что этому нельзя научиться.

Большинство из нас даже не думает, что этому можно научиться.

И мы с Вами обсудили почему. Потому что нет понятных шагов, алгоритма, туториала, как это делать. Равновесие вроде держать как на коньках не надо. Смотреть за участниками дорожного движения не надо (хотя за людьми в аудитории – надо! Но это не тема этой книги.

Вроде надо просто говорить. Просто говорить на ту тему, которую мы выбрали.

Или, которую нам дали. И мы выходим и говорим.

А почему очень часто получается не очень понятно и неинтересно? Давайте разбираться)

И в следующей главе рассмотрим 2 варианта подготовки текста презентации: самостоятельно или с помощью искусственного интеллекта (далее – ИИ)

И почему эти способы могут привести к тому, что будет не очень интересно и не очень понятно.