Читать книгу Как составить текст презентации. Самостоятельно или с помощью ИИ - - Страница 3

Ну что, давайте продолжим выяснять, почему же получаются часто не очень понятные и не очень интересные презентации.

Рассмотрим 2 основных варианта подготовки:

1. Самостоятельно

2. С помощью ИИ

«Самостоятельно» – мы будем рассматривать потому, что это самый распространенный вариант. Большинство готовят структуру и текст выступления именно так.

«С помощью ИИ» – мы рассмотрим, потому что в наше время нельзя не рассмотреть этот вариант. ИИ очень сильно проникает во все сферы нашей жизни и работы. От копирайтинга, программирования и дизайн до подготовки с помощью ИИ текста презентации.

Сразу скажу, что я не продвигаю никакой ИИ. Ни ChatGPT, ни GIGACHAT, ни YandexGPT.

В следующей главе мы рассмотрим реальные примеры того, как я готовил текст выступления с помощью ИИ.

1. «Самостоятельно» – это самый популярный способ

Во-первых, потому, что большинство считают, что кроме нас никто не сможет нам помочь качественно подготовить нашу презентацию. Да и зачем кому-то нам помогать?) У всех своих дел хватает.

Во-вторых, потому, что далеко не все еще начали активно применять 2-й способ – «с помощью ИИ».

«Плюсы» способа:

– бесплатно

– не нужно никого привлекать дополнительно, ни от кого не зависим

«Минусы» способа:

– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то результат получается, мягко говоря, не очень.

А большинство из нас не обладают навыков подготовки текста презентации.

Когда мы готовим текст, не думая о том, какая у нас цель, кто нас будет слушать, и что самое главное мы хотим донести, у нас получается очень «сырой текст».

Приведу 2 аналогии.

1. «Как детали Лего»

Когда мы не знаем, как правильно готовиться – это как собирать из деталей Лего без инструкции что-нибудь интересное. Иногда может что-то получиться интересное, но чаще получается не совсем то, что хотелось. Даже если нам нравится, то получилось у нас, то это не нравится аудитории. Не нравится, потому что они ожидали другого. А их ожидания мы должны учитывать тоже.

2. «Как слова из кубиков»

Вы наверняка видели детские кубики с буквами. И как дети могут составлять разные слова из них. И из кубиков можно составить много разных слов.

И мы, когда готовим текст презентации, часто похожи на детей, которые собирают слова из кубиков. Только мы используем не буквы в кубиках, а отдельные слова и предложения.

Возьмем одно предложение, к нему добавим другое. Потом возьмем еще какой-то абзац, который нам понравился. В начале мы решим, что хочется сказать вот «эти слова». И у нас получает много разных предложений, которые по отдельности понятным и логичны.

Но, когда мы собрали их вместе то в целом они часто кажутся нелогичными, непонятными. И, к сожалению, не очень интересными.

И из кубиков можно составить много разных слов. Но, когда мы выходим к аудитории, мы должны говорить не случайные слова и предложения, а строго определенные, запланированные.

Мы должны заранее продумать весь текст. Должны продумать, как начало презентации связано с основной частью и заключением. Должны четко понимать, что мы хотим донести, именно до этих людей, которые нас слушают. Чтобы добиться цели, которую мы поставили себе. Или, которую нам сказали достичь.

А многие из нас даже и не думают о том, что при подготовке можно и нужно опираться на какие-то правила. Что можно взять какой-то «туториал», шпаргалку и алгоритм и подготовиться лучше. Не потому, что мы не хотим брать, а скорее, потому что мы не знаем, что такие «подсказки» есть.

А они есть! Есть алгоритмы и туториалы. И в главе 4 мы рассмотрим «Алгоритм подготовки текста презентации», который я составил на основании многолетнего опыта.

Сначала составил, а потом проверил на практике с многих группами, при подготовке участниками презентаций на самые разнообразные темы.

2. «С помощью ИИ» – это новый современный быстрый способ

«Плюсы» способа:

– быстрота (можно очень быстро подготовить текст)

– бесплатно (большинство ИИ для подготовки текста можно использовать на бесплатной основе. Я специально использовал только бесплатные версии ИИ при подготовке, чтобы посмотреть и показать, как это работает в общедоступных бесплатных версиях ИИ)

«Минусы» способа:

– если мы не умеем готовить структуру и текст презентации, то нам сложно оценить, насколько качественно это сделал за нас ИИ.

Кто-то может сказать: «А как же 3-й способ? Когда мы готовимся самостоятельно и с помощью ИИ одновременно?».

Все верно!

Если мы будем уметь готовиться к презентации самостоятельно и использовать ИИ для помощи – это будет эффективнее, чем использовать только ИИ.

Эту мысль я уже говорил в начале книги (в спойлере). Я уже начал ее доказывать, и в следующих главах продолжу. Но, скажу уже здесь, а потом повторю.

При всей любви и уважению к ИИ, я уверен, что человек может самостоятельно подготовиться так же хорошо, как и в способе «самостоятельно + помощь ИИ». Главное, чтобы человек знал, как готовиться, какие шаги надо выполнить, чтобы качественно подготовиться.

А пока мы посмотрим в следующей главе реальные примеры, как мне ИИ помог подготовить текст презентации.

И еще один спойлер! :-)

ИИ сделал это лучше, чем человек не обладающий навыком подготовки текста презентации. Но, не лучше чем....Но об этом чуть позже, на реальных примерах.

ИИ уже на таком уровне развития, что будет делать это лучше, чем подавляющее большинство людей, не обладающими специфическими знаниями и навыками по подготовке текста презентаций. Так же как ИИ делают многие вещи лучше, чем «среднего уровня специалисты» (дизайнеры, копирайтеры, программисты и др.)

Но, чтобы закончить главу позитивно, я добавлю.

Без человека, который помогает ИИ готовить нам текст по определенному алгоритму, ИИ не может подготовить текст максимально качественно.

Как мы ему будет помогать, мы рассмотрим в Главе 5 «Помогаем ИИ помогать нам в подготовке текста презентации»

А пока у нас Глава 3 «ИИ составляет текст презентации»

Вперед!