Читать книгу Больше, чем галочки. Как найти радость в списке дел и перестать бежать на месте - - Страница 3

Глава 2: Бензобак с сюрпризом, или Почему «надо себя заставить» – плохая стратегия

Оглавление

Итак, мы немного разобрались с компасом – нашим внутренним «Зачем?». Теперь давай посмотрим на транспортное средство, которое везет нас к целям – на нас самих, а точнее, на нашу энергию.

Представь, что твоя энергия – это как бензобак у машины. Есть определенный объем, который расходуется и который нужно восполнять. Но вот сюрприз: у всех нас эти «бензобаки» разные. Разный объем, разная скорость расхода и разные способы «заправки». Игнорировать эти особенности – все равно что пытаться проехать тысячу километров на одном баке малолитражки или заливать дизель в бензиновый двигатель. Результат предсказуем: поломка и разочарование.

Спринтеры, Стайеры и… Буратино? Метафора стилей энергии

Ты наверняка замечал, что одни люди – настоящие спринтеры: быстро загораются идеей, делают рывок, а потом им нужна перезарядка. Другие – марафонцы: медленно набирают темп, но могут долго и упорно двигаться к цели. Одним для работы нужна идеальная тишина и порядок, другим – творческий хаос и фоновая музыка. Кто-то обожает дедлайны, они его подстегивают, а кого-то они парализуют ужасом.

Почему так? Потому что мы разные. И это прекрасно! Пытаться втиснуть себя в чужие рамки продуктивности – это как пытаться носить обувь на три размера меньше. Можно, но очень неудобно и чревато мозолями.

Когда я только начала разбираться в этой теме, В книге Ирины Корчагиной «Как успевать все на работе и в жизни», мне попалась забавная (и, конечно, очень упрощенная) метафора разных подходов к работе и энергии. Это не строгий диагноз и не научная классификация, а скорее шуточный способ взглянуть на разные стили. Давай назовем это «Буратино и Компания».

Стиль «Буратино»: Это люди-вспышки. Они загораются идеей, бросаются в нее с головой, способны работать сутками напролет, забывая про сон и еду. Их энергия бьет ключом, но запал быстро кончается. Как только первоначальный азарт проходит или задача становится рутинной, «Буратино» теряет интерес, энергия падает до нуля, и он ищет новое «поле чудес». Им сложно даются долгие, монотонные проекты, требующие планомерных усилий.

Стиль «Мальвина»: Аккуратные и методичные. Они предпочитают четкий план, предсказуемость, размеренный темп. Их энергия расходуется ровно, они могут долго и систематически работать над задачей, но резкие авралы или необходимость быстро переключаться выбивают их из колеи. Им важен порядок и стабильность, хаос их истощает.

Стиль «Пьеро»: Люди настроения. Их энергия сильно зависит от эмоционального состояния, атмосферы, вдохновения. В удачный день они могут свернуть горы, но спад настроения или критика могут надолго лишить их сил. Им важна поддержка, признание, творческая свобода. Рутина и жесткие рамки их угнетают.

Стиль «Артемон»: Верные и надежные исполнители. Они не всегда генерируют идеи, но готовы поддержать лидера («Мальвину» или «Буратино») и упорно работать ради общей цели. Их энергия стабильна, пока ясна задача и есть чувство команды. Они могут потерять мотивацию, если не видят смысла в действиях или не чувствуют себя частью процесса.

Тест: Какой твой энергетический стиль? Просто выбери вариант, который тебе ближе всего в каждой ситуации.

Когда перед тобой стоит большая новая задача, твоя первая реакция: а) С энтузиазмом нырнуть в нее с головой, разбираясь по ходу (Буратино/Арлекин). б) Сначала составить детальный план и разбить ее на шаги (Мальвина). в) Почувствовать прилив вдохновения (или тревоги) и действовать по настроению (Пьеро).

Твой идеальный рабочий день – это: а) День, полный новых, интересных вызовов и общения (Арлекин). б) Четко спланированный день, где все идет по графику (Мальвина). в) День, когда есть время и для работы, и для глубоких размышлений (Пьеро). г) День, когда я чувствую себя частью команды и вношу вклад в общее дело (Артемон).

Что тебя больше всего демотивирует? а) Скучная рутина и необходимость доводить до конца детали (Буратино/Арлекин). б) Внезапные изменения планов и хаос (Мальвина). в) Критика и отсутствие поддержки (Пьеро). г) Непонимание смысла задачи или разобщенность в команде (Артемон). Посмотри, какие ответы у тебя преобладают. Скорее всего, у тебя, как и у меня, получится "коктейль" из нескольких стилей. Главное – понять свои доминирующие черты.

Повторюсь, это всего лишь метафора, условные образы. В чистом виде эти стили встречаются редко, обычно в нас сочетаются черты разных «персонажей». Но эта аналогия помогает задуматься: а какой стиль ближе мне? Как я обычно расходую энергию? Что меня зажигает, а что – истощает?

Я сама, например, долго считала себя классической «Мальвиной» – люблю планы, порядок, предсказуемость. Но при этом во мне явно живет «Буратино», который обожает новые проекты и готов нырнуть в них с головой, забыв обо всем. А еще временами просыпается «Пьеро», которому для работы нужно особое настроение и вдохновение.

А сколько раз я пыталась вести блоги в соцсетях! Мой внутренний Арлекин загорался идеей, а Мальвина пыталась выстроить контент-план. Дольше всего (около полугода) я продержалась, когда решила зарабатывать онлайн. Прошла распаковку личности, сделала красивый блог… Но ежедневная рутина – генерить контент по графику, участвовать в активностях для привлечения аудитории – оказалась пыткой для моего Арлекина. Я хотела консультировать (мое глубинное "Зачем?"), а не заниматься бесконечным поддержанием активности. В итоге я закрыла страницу. Недавно, с появлением нейросетей, сделала еще одну попытку – думала, будет проще. Но через неделю запал снова пропал. Видимо, это просто не мой формат рутины. Написать книгу или провести консультацию мне гораздо интереснее. Спасибо моему Арлекину, что направил энергию сюда! А понимание своей нелюбви к определенному типу рутины (даже если она "нужна для продвижения") помогло принять это без самобичевания.

Этот опыт с соцсетями наглядно показал мне: важно не ломать себя под общепринятые 'эффективные' форматы, а искать те, что соответствуют твоему собственному энергетическому стилю.

Понимание этих своих особенностей помогает мне не ругать себя за «непоследовательность», а гибче подходить к планированию и выбору задач. А какой стиль или сочетание стилей больше похожи на твой? Подумай об этом не для того, чтобы навесить ярлык, а чтобы лучше понять свои естественные склонности.

Американские горки энергии: Учимся кататься

Помимо общего стиля, у нашей энергии есть свои суточные и недельные ритмы – свои пики и спады. Ты наверняка замечал, что бывают часы, когда голова ясная, идеи бьют ключом, и ты готов свернуть горы. А бывает время, когда даже простая задача кажется неподъемной, мысли вязнут, и единственное желание – выпить кофе (или лечь спать). Это те самые «американские горки», на которых мы катаемся каждый день. Кто-то – «жаворонок», бодрый и активный с утра, но сдувающийся к вечеру. Кто-то – «сова», которая долго раскачивается, зато выдает максимум продуктивности поздно вечером или даже ночью. А кто-то чувствует прилив сил после обеда.

Игнорировать эти ритмы – значит плыть против течения. Можно, конечно, подстегивать себя кофеином во время спада или пытаться заниматься творческой работой, когда мозг требует рутины. Но это похоже на езду на машине с постоянно нажатым газом и тормозом одновременно – расход топлива (нашей энергии) огромный, а износ – максимальный. Гораздо эффективнее – подружиться со своими ритмами. Зная свои пики и спады, ты можешь сознательно планировать самые сложные или творческие задачи на время подъема, а рутину или отдых – на время спада.

Как это использовать? Зная свой утренний пик, например, с 9:30 до 12:30, старайся планировать на это время самые сложные задачи, требующие максимальной концентрации или креативности. А рутинные ответы на письма или проверку отчетов можно оставить на послеобеденный спад, когда голова уже не так ясно соображает. Если ты «сова», возможно, самое продуктивное время для глубокой работы у тебя наступает вечером – тогда стоит перестроить свой график так, чтобы использовать этот ресурс по максимуму, а не заставлять себя втискиваться в стандартные рамки «с 9 до 18».

Наблюдение за своими энергетическими циклами – это первый шаг к тому, чтобы перестать бороться с собой и начать сотрудничать.

Частые ошибки в понимании своей энергии

На пути к сотрудничеству со своим телом легко допустить несколько ошибок, которые только усугубляют усталость.

Борьба с биоритмами, а не сотрудничество. Общество навязывает нам культ "жаворонков" и ранних подъемов. Но если ты по своей природе "сова", попытка заставить себя вставать в 5 утра приведет не к продуктивности, а к хроническому недосыпу и ненависти к утру. Гораздо эффективнее принять свой хронотип и выстроить график вокруг него.

Путаница между ленью и истощением. Это ключевая ошибка, порождающая массу чувства вины. Ощущение "не хочется ничего делать" может быть не проявлением лени или слабости характера, а прямым сигналом организма о том, что его ресурсы (физические, ментальные или эмоциональные) на исходе. В этом случае нужно не "взять себя в руки", а дать себе качественный отдых.

Игнорирование разных типов энергии. Мы часто сводим все к физической усталости. Но можно чувствовать себя разбитым, даже пролежав весь день на диване. Это может быть ментальная усталость от переизбытка информации или эмоциональная – от сложного разговора. Разные виды усталости требуют разных видов "подзарядки", о чем мы подробнее поговорим в следующей главе.

Мои эксперименты с энерго-датчиком

Чтобы понять свой энергетический рисунок, я несколько недель вела «Журнал энергии» (идею почерпнула из нескольких источников, в том числе из книги Криса Бэйли «Мой продуктивный год», где много внимания уделяется энергии). Записывала время, занятие, уровень энергии (от 1 до 10) и самочувствие. Параллельно экспериментировала:

Эксперимент 1. Кофе и сахар – на выход! На пару недель отказалась от явного сахара и кофе (оставила только одну чашку утром). После первоначальной "ломки" энергия стала ровнее. Особенно заметно ушли резкие спады. Знаешь это жуткое чувство, когда после обеда неудержимо клонит в сон? Я заметила, что оно часто возникает как раз после еды, где есть скрытый сахар – это может быть не только конфета или сладкий напиток, но и какой-нибудь соус к основному блюду. Так что советую внимательнее читать состав продуктов и отслеживать свои ощущения после разной еды. Уверяю тебя, они будут разными! Сейчас я вернула себе сладкое, но гораздо осознаннее. Кофе, как оказалось, больше не хочется.

Эксперимент 2. Свободный сон: Пробовала спать без будильника на выходных и в отпуске. Мой идеал – около 7.5 часов. Если ты попробуешь и тебе понравится вставать без будильника, но твой естественный ритм не совпадает с рабочим графиком – это не приговор! Вот лайфхак: всегда можно поговорить с руководителем о смещении часов работы. Не бойся диалога! Мой пример: когда ребенок был маленький, я договаривалась начинать работу на час раньше, чтобы успеть забрать его из садика. Позже, когда я стала работать удаленно, а ребенок перешел на семейное обучение, я поняла, что мне удобнее начинать еще раньше, так как я "жаворонок" и встаю в 5:30-6:00 утра. Я была готова сама инициировать разговор, но руководитель предложила это первая – оказалось, это удобно для работы с клиентами из других часовых поясов. Так что не жди – спрашивай!

Эксперимент 3. 20-минутная «перезагрузка»: Цель – прилечь и постараться заснуть или просто расслабиться. Эта практика оказалась для меня спасением. Поначалу было сложно: как я могу на 20 минут выпасть из рабочих чатов? Казалось, мир рухнет! Но оказалось – нет. Зато после такого отдыха чувствуется реальный прилив сил. Задачи решаются быстрее (например, разбор одного и того же объема сообщений в чатах занимает уже 10 минут вместо 30).

Эксперимент 4. Хронометраж задач: В MacroCRM, с которой я работаю, есть возможность вносить время, которое планируется для выполнения задачи. Я решила испробовать этот инструмент в действии. Ставила задачам конкретную дату и задавала время выполнения. Параллельно еще вела таблицу учета – с категорией задач (например, внесение контента, проведение встреч) и подразделением на важные и неважные, у каждой отмечала затраченное время. Поначалу вносить данные в табличку было сложновато, я то и дело забывала, но через пару недель практики я увидела огромную пользу: оказалось, я тратила много времени на неважные дела. Это помогло мне перенастроить компас и двигаться в более верном направлении.

Мой энергетический график. Если бы нарисовали мой график энергии: линия резко идет вверх утром, достигая пика где-то между 9:30 и 12:30. Это мое самое продуктивное время для сложных задач. Потом, после обеда, примерно с 13:30 до 15:00 – заметный спад, линия опускается вниз (идеальное время для рутины или той самой перезагрузки). Затем – второй, более пологий подъем, небольшой пик около 16:00-17:30. А к вечеру линия плавно идет на спад.

Связываем точки: Стиль, энергия и задачи

Знание своего микса "Арлекин/Мальвина" и своего графика энергии помогает мне выбирать, что делать и когда. На утреннем пике энергии включается мой внутренний "Арлекин": я занимаюсь задачами, требующими креативности, поиска решений, разработки чего-то нового. А вот во время энергетического спада на помощь приходит "Мальвина": я переключаюсь на более четкие, структурированные задачи. Кстати, действовать как Мальвина мне очень помогают заранее подготовленные чек-листы и инструкции. Я стараюсь на пике активности не только придумать что-то как "Арлекин", но и сразу подготовить "мальвиновскую" структуру для выполнения: ставлю задачу в таск-трекер, прикладываю все нужные ссылки, чек-листы. А потом, уже на спаде энергии, я могу почти не думая, механически отработать эту задачу по готовой инструкции. Это экономит массу энергии!

Конечно, дело не только во времени суток. На нашу "батарейку" влияет и тип задачи. Мне, как "жаворонку", умственные и физические нагрузки даются проще в первой половине дня. Если ты "сова", твои часы активности будут другими. Творческая энергия вообще часто живет по своим законам – зависит от вдохновения. Рутину делать проще, когда энергия есть. А вот когда ее нет совсем, даже самая простая рутина кажется пыткой. В такие моменты я иногда позволяю себе переключиться на задачу не самую срочную, но интересную мне – это может немного подзарядить батарейку.

Твой ход: Прислушайся к себе

А теперь предлагаю немного поразмышлять вместе. Не обязательно сразу заводить детальный журнал. Начни с малого. Попробуй в течение следующих 3-4 дней просто несколько раз в день задавать себе вопрос: «А как я сейчас себя чувствую по шкале энергии от 1 до 10?». Зафиксируй это мысленно или в заметках.

Вот тебе в помощь чек-лист времени фиксации энергии

После пробуждения

Перед обедом

Сразу после обеда

Ближе к вечеру

Просто наблюдай. С любопытством исследователя. Какие закономерности ты начинаешь замечать?

Шпаргалка для самонаблюдения за энергией:

Если захочешь понаблюдать за собой чуть глубже, вот несколько вопросов для размышления, которые помогут лучше понять свои ритмы (можешь использовать их как чек-лист для периодической сверки с собой):

Моменты пиков и спадов: В какое время дня ты чаще всего чувствуешь себя бодрым и полным сил, а когда накатывает усталость или сложно сосредоточиться? Попробуй просто замечать эти волны.

Связь с активностью: С какими занятиями (работа, общение, отдых, еда, спорт) обычно совпадают твои приливы и отливы энергии? Есть ли какие-то очевидные закономерности?

Задачи и энергия: Какие задачи даются тебе легче на подъеме сил (творческие, аналитические, рутинные?), а какие кажутся непосильными во время спада? Как твой "стиль" (если ты его заметил) проявляется в эти разные моменты?

"Пожиратели" энергии: Что обычно предшествует сильной усталости, раздражительности или потере концентрации? Может, это определенные люди, тип задач, обстановка, недостаток сна или что-то еще?

"Зарядные устройства": А что, наоборот, помогает тебе взбодриться, почувствовать прилив сил или просто отдохнуть и переключиться, даже если ты устал? (Прогулка, музыка, разговор с другом, любимое хобби, короткий перерыв?) Старайся здесь не прибегать к перебиранию стандартных списков, ищи то, что нравится и откликается тебе.

Восстановление: Как быстро ты обычно восстанавливаешься после интенсивной нагрузки (умственной или физической)? Что тебе в этом помогает? Достаточно ли твоего обычного отдыха?

Внешние факторы: Как на твою энергию влияют такие вещи, как количество и качество сна, питание (вспомни про сахар!), физическая активность, время года или даже погода? Замечал ли ты какие-то повторяющиеся паттерны?

Совет: Когда будешь наблюдать, попробуй рядом с ответом на вопрос сразу записывать короткие мысли или гипотезы, которые приходят в голову. Например: «Усталость после обеда. Гипотеза: тяжелая еда + душное помещение?» или «Легко пишу тексты утром. Гипотеза: пик концентрации + тишина?». Это поможет потом проанализировать наблюдения.

Знание своего стиля и энергетических ритмов – это не оправдание для лени. Это ключ к более разумному распределению сил. Чтобы не бороться с собой, а сотрудничать. Это основа для построения твоей личной системы продуктивности, которая будет тебе помогать, а не ломать.

В следующей главе мы поговорим о том, что нам помогает поддерживать энергию и двигаться вперед, а что – безжалостно ее ворует. Разберем самых коварных «пожирателей» и поищем эффективные «зарядные устройства».

Больше, чем галочки. Как найти радость в списке дел и перестать бежать на месте

Подняться наверх