Читать книгу Стажерка для босса - - Страница 4

Утро выдалось хмурым. Серое небо нависло над городом, обещая очередной дождливый день. Алиса вошла в приёмную ровно в 8:45 – на пятнадцать минут раньше начала рабочего дня. Она уже выучила: Максим Андреевич появляется не позже 9:00, и к этому моменту всё должно быть готово.

На столе её ждал список задач, напечатанный чётким шрифтом:

8:50 – подготовить кофе (чёрный, без сахара).

9:00 – распечатать график встреч на неделю.

9:15 – проверить почту инвесторов, ответить на срочные письма.

10:00 – совещание по бюджету (подготовить папку с расчётами).

Алиса включила компьютер, налила воду в кофемашину и вдруг замерла. На краю стола лежала тонкая папка с надписью: «Конфиденциально. Только для М. А. Рогожина».

Она поколебалась секунду, затем осторожно открыла её. Внутри – десятки страниц с цифрами, графиками, пометками красным карандашом. Это был черновой вариант бюджета на следующий квартал, с пометками босса о возможных сокращениях и перераспределении средств.

Она начала листать страницы одну за другой, и чем дальше продвигалась, тем глубже погружалась в знакомую логику показателей и формул. Память тихо подтолкнула её назад – в аудитории университета, где они часами сидели над такими же таблицами, строили прогнозы, спорили о процентах и кривых, создавали идеальные, как им тогда казалось, модели.

Первые минуты она читала из любопытства, затем – из профессионального интереса, и только когда взгляд скользнул к окну, она поняла, как быстро пролетело время, растворившись в этом неожиданно захватившем её процессе.

– Изучаете? – голос Максима Андреевича заставил её вздрогнуть.

Он стоял в дверях, держа в руках кожаный портфель. Взгляд его скользнул по раскрытой папке.

– Я… – Алиса поспешно закрыла документ. – Простите. Я просто хотела понять структуру, чтобы лучше подготовиться к совещанию.

Он подошёл ближе, взял папку, бегло просмотрел страницы.

– Хорошо. Значит, вы уже в курсе главных болевых точек. – Он поставил портфель на стол. – Что скажете? Где можно сэкономить без ущерба для проекта?

Алиса на секунду растерялась, но тут же собралась.

– Судя по этим данным, – она указала на раздел о маркетинговых расходах, – мы тратим слишком много на наружную рекламу. При этом онлайн‑кампании показывают более высокий ROI. Можно перераспределить бюджет в пользу таргетированной рекламы и инфлюенсеров.

Максим Андреевич приподнял бровь.

– Вы разбираетесь в маркетинге?

– Немного. В университете писала работу по digital‑стратегиям.

– Интересно. – Он сел в кресло напротив. – А что насчёт отдела разработки? Тут заложены серьёзные суммы на новые серверы.

– Если мы перейдём на облачные решения, – быстро ответила Алиса, – сможем сократить эти расходы на 30 %. Да, в первые месяцы будет дороже, но через полгода выгода станет очевидной.

Он откинулся на спинку кресла, скрестив руки.

– Вы уверены? Облака – это риск. Безопасность данных…

– Мы можем заключить договор с провайдером уровня Tier IV, – она заговорила увереннее. – У них сертификаты ISO 27001 и 9001. Риски минимальны.

Наступила пауза. Максим Андреевич смотрел на неё так, будто видел впервые.

– Хорошо, – наконец сказал он. – На совещании изложите это в виде предложения. Чётко, с цифрами. Сможете?

– Да. – Алиса кивнула. – Уже подготовила расчёты.

Совещание началось ровно в 10:00. В конференц‑зале собрались руководители отделов: хмурый глава IT‑департамента Сергей Иванович, энергичная Марина из маркетинга, сдержанный финансист Андрей Петрович.

– Итак, – Максим Андреевич открыл папку, – начнём с бюджета. Алиса, вы хотели что‑то предложить.

Алиса встала, чувствуя, как ладони становятся влажными. Она включила презентацию, и на экране появился первый слайд: «Оптимизация расходов: 3 ключевых направления».

– Во‑первых, – её голос звучал ровно, – предлагаю сократить расходы на наружную рекламу на 40 %, перераспределив средства в онлайн. По нашим данным, CTR цифровых кампаний в 3 раза выше, а стоимость лида – на 25 % ниже.

Марина из маркетинга нахмурилась, но промолчала.

– Во‑вторых, – Алиса переключила слайд, – переход на облачные серверы позволит сэкономить 18 млн рублей в год. Да, первоначальные затраты составят 5 млн, но уже через 8 месяцев мы выйдем в плюс.

Сергей Иванович хмыкнул:

– А кто будет отвечать, если данные утекут?

– Провайдер гарантирует защиту по стандарту ISO 27001, – спокойно ответила Алиса. – Кроме того, мы можем внедрить двухфакторную аутентификацию и регулярные аудиты безопасности.

– И третье, – она переключила слайд, – оптимизация штата в отделе логистики. Сейчас там 12 сотрудников, но 4 позиции дублируют функции друг друга. Предлагаю объединить их, сохранив зарплаты, но увеличив нагрузку. Экономия – 6 млн в год.

В зале повисла тишина.

– Смело, – наконец произнёс Андрей Петрович. – Но цифры выглядят убедительно.

Максим Андреевич постучал пальцем по столу.

– Алиса, а вы учли возможные риски при переходе на облака? Например, зависимость от интернет‑соединения?

– Да. – Она открыла следующий слайд. – Мы проведём пилотный проект на одном отделе, протестируем скорость и стабильность. Если возникнут проблемы – вернёмся к старому варианту.

После совещания она вышла в приёмную, чувствуя лёгкую дрожь в коленях. Лиза тут же подскочила с чашкой чая.

– Ну что, героиня? – прошептала она. – Я слышала, как Марина шипела, что ты «перешла ей дорогу».

– Пусть шипит. – Алиса села в кресло. – Главное, что Максим Андреевич не отверг идею сразу.

– О, это да. – Лиза понизила голос. – Он даже улыбнулся, когда ты про облака рассказывала. Редкий случай.

Алиса не успела ответить – дверь кабинета открылась.

– Алиса, зайдите, – голос Максима Андреевича звучал нейтрально.

В кабинете он стоял у окна, глядя на дождливый город.

– Вы хорошо подготовились, – сказал он, не оборачиваясь. – Но почему не предупредили меня заранее? Я мог бы скорректировать повестку.

Алиса сглотнула.

– Простите. Я хотела сначала проверить данные, чтобы не тратить ваше время впустую.

Он повернулся.

– Время – это ресурс, который нельзя тратить впустую. Но вы… – он чуть замедлил речь, – вы умеете его окупать.

Она не нашлась с ответом.

– Так что, – он сел за стол, – возьмётесь за реализацию плана по облакам? Это будет ваш проект. С отдельным бюджетом и командой.

Алиса почувствовала, как внутри разгорается огонь.

– Да. Конечно.

– Тогда вот, – он протянул ей флешку. – Здесь все доступы и контакты провайдеров. Начните с переговоров. Срок – две недели.

– Поняла. – Она сжала флешку в руке. – Сделаю.

Когда она вышла, Лиза тут же округлила глаза:

– Ну? Что он сказал?

– Он дал мне проект. – Алиса улыбнулась. – По облачным серверам.

– Ого! – Лиза хлопнула в ладоши. – Поздравляю! Теперь ты не просто помощница – ты руководитель.

Алиса посмотрела на флешку в своей руке. Это был не просто кусок пластика. Это был ключ к чему‑то большему.

К шансу доказать, что она здесь не случайно.