Читать книгу Microsoft Copilot для офисных сотрудников: Практическое руководство для ежедневного использования Copilot в Word, Excel, Outlook, Edge and Teams - - Страница 3

Как Copilot помогает в ежедневной офисной работе

Microsoft Copilot – это не отдельное приложение. Это интеллектуальный помощник, встроенный в пакет Microsoft 365 и работающий с инструментами, которые вы уже используете: Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint и другими.

Взаимодействие с Copilot одинаково независимо от приложения. Вы вводите запрос – краткую инструкцию или вопрос – и получаете результат, сгенерированный искусственным интеллектом. Затем вы можете просмотреть, уточнить или повторно использовать этот результат по мере необходимости. Благодаря этому предсказуемому процессу Copilot легко внедрить и применять для широкого спектра задач.

Один помощник, много ролей

Пишете ли вы отчеты, анализируете данные, управляете проектами или отвечаете на письма, Copilot следует одним и тем же основным принципам:

Вы говорите ему, что вам нужно.

Он генерирует интеллектуальный ответ.

Вы принимаете окончательное решение.

Эта последовательность позволяет вам больше сосредотачиваться на содержании и стратегии, а не на форматировании, поиске или ручном вводе.

Copilot в общих офисных сценариях

Вот краткий обзор того, как Copilot поддерживает ключевые повседневные задачи:

Тип задачи => Как помогает Copilot

Написание и редактирование => Составление черновиков, перефразирование, обобщение и улучшение документов.

Работа с данными => Анализ данных, предложение формул, построение диаграмм.

Управление электронной почтой => Обобщение цепочек, составление ответов, выделение следующих шагов.

Встречи => Создание заметок, определение задач, помощь в планировании.

Презентации => Превращение отчетов или идей в профессиональные слайды.

Задачи и проектная работа => Отслеживание сроков, выявление рисков, помощь в расстановке приоритетов.

Единый интерфейс

Независимо от того, какое приложение Microsoft 365 вы используете, Copilot применяет один и тот же подход. Он снижает рутину, выделяет важное и позволяет вам концентрироваться на решениях, а не на механике.

В следующих главах мы рассмотрим, как Copilot работает в каждом ключевом приложении – от Word и Excel до Outlook, Teams и PowerPoint – с реальными примерами и пошаговыми инструкциями.

Работа с текстами, отчетами и документами в Microsoft Word

Microsoft 365 Copilot поддерживает Word в типичных задачах, таких как написание, редактирование, сокращение, перефразирование и обобщение. Он особенно полезен в профессиональных сценариях, где важны скорость, точность и единообразие стиля.

1. Что Copilot может делать в Word

Задача => Что делает Copilot

Создание текста => Создает черновики на основе заданной темы или структуры.

Редактирование => Улучшает стиль, исправляет ошибки, предлагает альтернативные формулировки.

Сокращение => Удаляет лишнее содержание, делает текст короче и понятнее.

Обобщение документа => Создает краткое содержание существующего текста.

Работа с шаблонами => Создает текст на основе корпоративных шаблонов или образцов.

Упрощение языка => Переводит с «официального» на простой язык и наоборот.

2. Как это выглядит в Word

Когда вы откроете Word с лицензией Copilot, вы увидите кнопку:

Copilot в верхней панели или на боковой панели;

при нажатии появляется окно с полем «Что бы вы хотели сделать?».

Примеры распространенных запросов:

«Составьте черновик внутренней служебной записки о новой политике отпусков».

«Обобщите этот документ в трех пунктах».

«Перефразируйте этот текст, чтобы он стал более лаконичным».

«Переведите его на простой язык для неспециалистов».

«Сделайте это введение более формальным».

3. Реальные ситуации

Нужно быстро создать черновик

Подготовка служебной записки о новой процедуре?

Copilot может сгенерировать текст за секунды: «Составьте черновик служебной записки о переходе на новую систему подачи заявок».

Нужно отредактировать документ коллеги

Ваш коллега прислал черновик политики, но стиль слишком неформальный? Copilot поможет: «Сделайте стиль более деловым, как в официальных документах».

Столкнулись с длинным документом и нет времени читать

Вы открываете 12-страничный отчет, но вам нужно уловить суть.

Copilot готов: «Предоставьте краткое содержание с ключевыми моментами».

4. Советы по использованию Copilot

Будьте конкретны: вместо «Сделайте текст лучше» – используйте «Сделайте стиль более формальным и удалите повторы».

Используйте контекст: выделите часть текста и дайте команду – Copilot применит действие только к выделенному фрагменту.

Всегда вручную проверяйте важные документы: особенно юридические или политически чувствительные тексты.

Copilot – это не автогенератор, а текстовый помощник. Он не заменяет редактора, но экономит часы на составление черновиков, редактирование и обобщение.

5. Поддержка многоязычного контекста

Microsoft 365 Copilot поддерживает запросы и задачи на десятках языков, включая английский, французский, немецкий, итальянский, испанский, русский, украинский и многие другие. Это означает, что вы можете:

открывать документы на любом поддерживаемом языке и задавать вопросы на предпочитаемом языке;

просить Copilot перевести или обобщить любой текст на нужный язык;