Читать книгу Цифровая трансформация железнодорожной отрасли - - Страница 3

Для успешной реализации цифровой трансформации в ОАО «РЖД» создана трехуровневая структура коллегиальных органов управления, включающая:

• 

Управляющий комитет цифровой трансформации ОАО «РЖД»;

• 

Экспертно-методический совет цифровой трансформации ОАО «РЖД»;

• 

управляющие комитеты и рабочие группы по проектам цифровой трансформации (при необходимости).

Ответственность за разработку, согласование с Минцифры России, курирующим Федеральным органом исполнительной власти (далее – ФОИВ), а также реализацию Стратегии несет Руководитель цифровой трансформации, на которого возлагается решение следующих задач:

• 

достижение целей цифровой трансформации;

• 

консолидация эффектов всех мероприятий цифровой трансформации;

• 

организация реализации комплексных проектов;

• 

обеспечение своевременной актуализации Стратегии;

• 

создание условий для реализации проектов цифровой трансформации;

• 

управление реализацией Программы развития информационных технологий;

• 

управление архитектурой и принципами построения цифровых платформ.

На уровне структурных подразделений и филиалов ОАО «РЖД» назначается куратор цифровой трансформации из состава заместителей генерального директора ОАО «РЖД», руководителей структурных подразделений и подконтрольных ОАО «РЖД» обществ. Куратор выполняет следующие функции:

• 

общее стратегическое руководство проектами;

• 

обеспечение получения эффектов от реализации проектов по кругу ведения;

• 

контроль статуса реализации проектов;

• 

утверждение организационных документов проектов, принятие решения об изменении параметров проектов;

• 

решение открытых спорных вопросов в проектах, координация взаимодействия со смежными подразделениями;

• 

рассмотрение и поддержка проектных инициатив, экспертиза в части их полноты / качества подготовки;

• 

обеспечение мотивации участников процессов цифровой трансформации в структурных подразделениях и филиалах.

Общее операционное управление проектами цифровой трансформации осуществляют ответственные за цифровую трансформацию в структурных подразделениях, назначаемые из состава руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений – функциональных заказчиков проектов. Ответственный за цифровую трансформацию осуществляет операционное управление проектом и обеспечивает:

• 

формирование органов управления проектом (управляющего комитета проекта, рабочей группы проекта);

• 

формирование организационных документов проектов (паспорта, дорожный карты, детальные планы);

• 

организацию работ по реализации проекта, достижение заявленных результатов;

• 

формирование и руководство рабочими группами по проектам цифровой трансформации;

Основными задачами Комитета по цифровой трансформации и инновационному развитию совета директоров ОАО «РЖД» являются:

• 

предварительное рассмотрение и подготовка рекомендаций по вопросам повестки совета директоров в области цифровой трансформации и инновационного развития;

• 

определение приоритетных направлений цифровой трансформации и инновационного развития Компании и ее подконтрольных обществ;

• 

рассмотрение состава и целевых значений показателей, характеризующих результативность цифровой трансформации ОАО «РЖД» и принятие решений по их достижению;

• 

обеспечение эффективного контроля реализации стратегий цифровой трансформации и инновационного развития ОАО «РЖД» (в том числе, стратегического, бюджетного, в области политики импортозамещения), а также выработка рекомендаций по их корректировке;

• 

определение политики и оценка эффективности деятельности Общества и его подконтрольных обществ в области информационной безопасности и устойчивости функционирования информационных систем.

Процесс цифровой трансформации включает в себя реализацию большого количества взаимосвязанных мероприятий и инициатив, затрагивающих различные подразделения и юридические лица в структуре Компании. Основным органом координации и управления процессом цифровой трансформации в ОАО «РЖД» является Управляющий комитет цифровой трансформации ОАО «РЖД».

Критически важным является наличие в структуре управления цифровой трансформацией центра отраслевых компетенций, для чего был создан Экспертно-методический совет цифровой трансформации ОАО «РЖД», функциями которого являются определение приоритетных задач и подходов к реализации цифровой трансформации ОАО «РЖД», проведение экспертизы проектных предложений, проектов цифровой трансформации ОАО «РЖД», а также обеспечение методического сопровождения цифровой трансформации ОАО «РЖД».

Задачи операционного контроля и методологической поддержки процесса цифровой трансформации возложены на Офис управления цифровой трансформацией ОАО «РЖД», обеспечивающий единый подход к организации проектного управления и реализации проектов цифровой трансформации в соответствии с основными этапами жизненного цикла цифрового проекта.

Управление цифровой трансформацией в компании осуществляется на базе нормативно методической документации в ее состав входит:

Методика управления цифровой трансформацией – в которой изложены Общие подходы и требования к управлению цифровой трансформацией, на её основании разработан унифицированный глоссарий.

Положения об управляющих органах цифровой трансформации:

• 

Офисе управления Цифровой трансформацией

• 

Управляющем комитете цифровой трансформации

• 

Экспертно-методическом совете

На основании бизнес-процессов цифровой трансформации разработаны регламентирующие документы по управлению портфелем проектов, проектом, управлению архитектурой, управлению рисками.

Регламент управления портфелем проектов также включает методики оценки операционных затрат, кросс-эффектов, оценки и ранжирования проектов цифровой трансформации.

Состав процессов цифровой трансформации определен в Методических рекомендациях Минцифры России и планах Желдораудита, а также одобрен на заседании экспертно-методического совета ОАО «РЖД».

Целевая модель бизнес-процессов в части Управления цифровой трансформацией включает 6 основных процессов:

• 

Актуализация Стратегии цифровой трансформации;

• 

Управление архитектурой цифровой трансформации;

• 

Управление рисками цифровой трансформации.

• 

Управление результативностью цифровой трансформации;

• 

Управление портфелем проектов цифровой трансформации;

• 

Управление проектом цифровой трансформации.