Читать книгу Организованный дом, или Как навести порядок в доме, который сохраняется - Кристина Андреевна Матвеева - Страница 6

Глава 4. Ошибки при организации пространства

В этой главе мы поговорим о том, какие ошибки совершаем при организации пространства и что нам мешает привести дом в порядок. Я делю эти ошибки на две большие категории. Первая категория – это технические моменты, мы просто не знаем, как сделать правильно и постоянно наступаем на одни и те же грабли. Если найти в чем такая ошибка совершается, то ее легко исправить. Вторая, более сложная категория, связана с нашим психологическим состоянием и установками. Это серьезная преграда, но ее тоже следует преодолеть, иначе полного успеха и чувства завершенности вы не достигните. Обычно мы имеем дело и с той, и с другой категорией, в каждом случае набор индивидуален. Я хочу, чтобы вы, читая эту главу, сразу обращали внимание на те вещи, которые у вас находят отклик и описывают вашу ситуацию. Лучше выписать себе отдельно пункты, которые соответствуют вам. В процессе организации, как только почувствуете сопротивление или увидите, что что-то не работает, возвращайтесь к своему списку и меняйте действия или поведение.

Самое важное, что я хотела бы донести до вас в этой главе – это умение брать на себя адекватную ответственность за состояние дома и своей жизни. Это значит, что мы принимаем на себя последствия своих действий. Только мы будем смотреть на ситуацию с точки зрения поиска решений, я не хочу, чтобы вы вдавались в чувство вины. Конечно же, мы не будем искать виноватых в ситуации, это занятие не имеет ничего общего с ответственностью и не дает нужных нам результатов. Что конкретно я подразумеваю под ответственностью в нашем случае? Примите тот факт, что бардак допустили именно вы и вам эту проблему нужно решить. Спокойно, методично и маленькими шагами.

Я писала про адекватную ответственность – это про границы вашего влияния. Не вижу смысла брать на себя больше, чем вы можете поменять, потому что это тупиковый путь. Давайте разберем конкретный пример, если вы живете в доме своих родителей, которых устраивает окружающий хаос, нет смысла пытаться менять эту ситуацию, ровно, как и своих близких людей. Это не ваш дом и не ваша ответственность. Ваша зона влияния заканчивается на личных вещах и способах изменить свое место жительства, если текущее категорически не устраивает. Чужие вещи, чужой дом, даже если мы говорим о самых близких людях, не ваша ответственность.

Давайте начнем с самых простых ошибок, которые легко исправить. Полное фиаско на пути к организованному дому ждет тех, кто не находит вещам одного и удобного места. Как мы часто действуем, пытаясь организовать, к примеру, шкаф. Вы достаете оттуда все вещи, убираете в сторону ненужное и возвращаете остальное обратно. Вы не продумываете постоянного места для конкретной вещи. Потом в процессе жизни достаете вещь, обратно убираете уже на другую полку не задумываясь. В результате, со временем вещи хаотично перемещаются внутри шкафа и ощущения порядка не возникает.

Другой, более наглядный пример, когда мы убираем вещи с глаз куда попало, туда, где есть свободное место. Снова не назначая это место единственным. Это как раз наведение порядка, которым вы постоянно занимаетесь, чтобы внешне дом выглядел более-менее презентабельным. Проходит совсем не много дней и бардак появляется снова. Это еще и самая распространенная ошибка, так убирались наши родители и учили также убираться нас. Очень часто мы не верим, что организация может помочь, потому что у нас только есть представление о такой уборке, а как организовать, чтобы не убираться постоянно, мы попросту не знаем. Чтобы исправить эту ошибку, нужно изначально продумывать, где и какие категории вещей будут храниться.

Другая ошибка состоит в том, что мы находим место, но оно неудобное. Сложно вещь достать, сложно убрать обратно, в итоге вещи остаются лежать там, куда их бросили. Вы просто не знаете принципов организации. Внутри шкафа вещи могут падать и перемешиваться между собой, потому что не убраны в контейнеры и сложены абы как. Может случиться такая ситуация, когда вещи лежат не там, где их используют. Чтобы убрать их на место, нужно все взять и перенести в другую комнату. Если такие вещи используются регулярно, то вопрос времени, когда вы перестанете это делать и будете оставлять их на виду. Чтобы исправить эту ошибку, нужно продумывать логику расположения вещей как во всем доме, так и в конкретно взятом шкафу, чтобы было удобно убирать вещи на место быстро и не нарушая порядок в шкафчиках.

Я всегда говорю, что у нас вещи для места, а не место для вещей. Это значит, что мы должны учитывать возможности нашей мебели и помещения. Следующая ошибка состоит в том, что вещей слишком много и они просто не помещаются. В том числе доступное место мы можем использовать не рационально, пренебрегать возможностью изменения мебели или покупки специальных органайзеров, которые ее оптимизируют под наши нужды. Эту ошибку тоже легко решить, минимизировать количество вещей или подобрать подходящую мебель и решения для хранения.

Существует и другая крайность, когда мы слишком увлекаемся организацией и используем сложные системы, которыми в конечном счете не пользуемся. Часто в эту ловушку мы попадаем при организации бумаг и документов. Покупаем множество папок и создаем сложные схемы работы с бумагами. Важно вовремя остановиться и спросить себя “смогу ли я поддерживать эту систему в порядке?”, если вы сомневаетесь, то ее нужно упростить. В том числе сюда же я бы отнесла ошибку, когда мы следуем чужой системе на 100%, предполагая, раз она сработала для одного человека (что тоже не всегда так), значит сработает и для меня. Я сторонник того, чтобы слушать себя и в чужих системах брать для себя самое лучшее и рабочее. Часто мы толком не знаем сработает ли у нас что-то, поэтому всегда важно попробовать, держа в уме план “Б” о том, как вернуться в начальную точку, если решение не подойдет.

Одна из самых интересных категорий ошибок, когда мы оставляем вещь на виду, чтобы не забыть что-то с ней сделать. Со временем у нас накапливаются горы и уже разобраться в этом представляется непростой задачей. Что это могут быть за вещи? Одежда, которую нужно починить, бумаги, с которыми нужно разобраться, даже ненужные вещи, которые вы хотите отдать, но все не находите на это время. Но я была бы здесь очень осторожна с рекомендацией убирать все это с глаз, потому что велик риск, что вы вообще не доберетесь до запланированного. Все зависит от объема таких вещей и вашей готовности с ними разобраться. Я всегда оставляю на виду мелкие дела, потому что не раз попадалась на эту удочку, но я их делаю в самое ближайшее время и не накапливаю. Каждый день по одному маленькому делу. Я могу вам порекомендовать такой вариант, если этих вещей очень много, то вы их убираете в шкаф и достаете каждый день по одной, решая с ней все вопросы. Обычно это занимает 5-10 минут. Со временем вы сможете разобраться со всей кучей недоделок.

Мы очень часто попадаемся в ловушку неумения управлять своим временем и делами. В этом состоит следующая ошибка организации. Эта тема потянет еще на одну книгу, но я хочу дать вам небольшие советы, чтобы улучшить ситуацию. Мы часто заблуждаемся о достаточном времени для организации и наведения порядка, либо мы смотрим на окружающий хаос и думаем, что нужны месяцы непрерывной работы, чтобы с этим справиться. Сразу уходит мотивация, мы говорим себе, что сейчас этого времени нет и откладываем задачу на неопределенный срок. Либо, мы, наоборот, очень оптимистичны, и предполагаем, что работа займет пару часов. Про прошествии этого времени мы стоим по колено в вещах в осознании, что ничего не успеваем. Я вас прошу всегда закладывать адекватное время на работу. Оно очень индивидуально, но средний ориентир я вам назову. На организацию одной зоны вам потребуется 8-10 часов активной работы, 3-4 часа работы для анализа и подбора органайзеров, несколько часов на покупки в магазинах, хотя я рекомендую все-таки для экономии времени покупать онлайн. За один день проделать такую огромную работу нереально, поэтому берите 3-5 дней, в которые вы выделите время. Если вам это кажется слишком большой временной затратой, то вспомните, что вы проделываете такую работу один раз и в дальнейшем все эти часы легко окупятся. В среднем на организацию всего дома у вас уйдет около 3-х месяцев с выделением таких организационных блоков, комната за комнатой, если мы не берем в расчет большие кладовые и подвальные помещения.

Я вам очень рекомендую, раз задались целью полностью организовать дом, то идти до конца. Это значит, что в ближайшие три месяца вам нужно максимально освободить себя от других больших проектов. По сути, организация – это тоже проект и весьма затратный со всех точек зрения. Весь этот процесс нужно разложить на кусочки и постепенно выполнять каждый из них. Работайте с каждой зоной от начала и до конца, не перескакивайте к другой, не закончив с предыдущей. У вас могут возникнуть наложения только в том случае, когда вы ждете органайзеры или собираете нужную сумму, но как только это случилось, нужно вернуться и закончить предыдущую комнату. Последовательность и план – это ключ к успеху, завершение одного этапа дает нам силы и мотивацию, чтобы продолжать дальше. Мы крайне часто допускаем ошибку, когда беремся за все и сразу, в итоге ничего не доводя до логического завершения.

Многие известные системы наведения порядка говорят нам, что нужно убираться по 15 минут в день и вы достигните результата. Я не буду отрицать, что-то станет лучше с таким подходом, но получить желаемый результат у вас скорее всего не получится, только если вы не профессиональный организатор и не умеете разложить работу на такие маленькие отрезки времени. Поэтому, забудьте сразу же про такой непродуктивный путь и работайте блоками, комната за комнатой. Потом берите себе несколько дней на отдых и начинайте следующий блок. В этой книге мы будем работать именно таким последовательным методом, чтобы эффективность была максимальной.

Запомните, 15 минут на наведение порядка прекрасно работают в организованном доме, когда вам всего лишь все вещи нужно разложить на свои места. Пока у вас этого нет, забудьте это правило. Слишком много женщин подтверждают, что оно не работает для полноценной организации и я с ними полностью согласна.

Случаются ситуации, при которых нет смысла затевать организацию прямо сейчас, или нужно ее временно приостановить. Проблемы со здоровьем, которые значительно мешают, срочные проекты на работе, кризисы и прочие приятные и не очень события. Я вам настоятельно рекомендую не перегружать себя. Если у вас сейчас есть действительно очень срочное дело, которое не требует отлагательств, то переместите туда весь фокус внимания, а организацию отложите. Только это не должно быть “займусь как-нибудь потом”, а “потом” должно быть четко обозначено по времени. Например, если вы простудились, то прекрасно понимаете, что через неделю поправитесь и сможете вернуться в строй. Значит откладываем работу ровно на неделю.

В начале этой главы я упоминала психологические препятствия, из-за которых мы все еще не навели порядок, более подробно я расскажу о них и способах преодоления в следующей главе.