Читать книгу Положения, регламентирующие деятельность ДОО. Книга 1 - Л. Г. Богославец - Страница 4

В соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методическими рекомендациями по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (утв. письмом Минобразования России от 20.12.2000 № 03–51/64) при подготовке положений с помощью компьютера рекомендуется применять текстовый редактор Word с использованием шрифтов Times New Roman размером № 12, 13, 14 через 1–2 интервала.

Текст Положения должен печататься на общем бланке предприятия (организации) и излагаться от третьего лица единственного (множественного) числа:

Отдел осуществляет функции… В состав объединения входят… Комиссия установила…

При необходимости текст Положения может делиться на главы, пункты, подпункты. В этом случае главы должны иметь названия и нумероваться римскими цифрами, а нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. Заголовок к тексту Положения формулируется в предложном падеже, например:

Положение о подразделении…

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Над ним указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно выступает автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Датой документа является дата его подписания или утверждения: для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например:

дату 5 июня 2014 г. следует оформлять 05.06.2014.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2014 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.06.05.

Наименование вида документа (Положение, Устав и т. д.) регламентируется Уставом образовательной организации и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ГОСТ Р 6.30–2003: Положение, Устав. Этот реквизит является одним из важнейших и пишется прописными буквами вразрядку или полужирным шрифтом с заглавной буквы, располагаясь центрированным способом на 2–3 межстрочных интервала ниже последней строки грифа утверждения.

Заголовок к тексту должен печататься центрированным способом и отделяться от текста 2–3 межстрочными интервалами, при этом точка в конце заголовка к тексту не ставится.

Заголовки разделов внутри текста допускается выделять полужирным шрифтом. Разделы, подразделы, пункты, подпункты допускается нумеровать арабскими цифрами. При этом подразделы нумеруют в пределах раздела, а подпункты – в пределах соответствующего пункта. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела (цифр, разделенных точкой, например 1.2.), а номер подпункта – из номера раздела, номера пункта и подпункта, также разделенных точками (например 2.3.1.1.).

При наличии в тексте Положения ссылок на приложения соответствующую сноску следует оформлять звездочкой (*) или цифрой (1) и т. д.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: не менее 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.

В Положении указывают наименование организации, наименование структурного подразделения, реквизиты согласования (принятия) и утверждения.

Положения могут согласовываться заместителями руководителя учреждения, курирующими соответствующие структурные подразделения (при необходимости другими функциональными подразделениями) и утверждаются руководителем учреждения.

Гриф согласования документа состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа.

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

Согласованные и утвержденные Положения нумеруют, заверяют печатью организации и хранят в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства. Для текущей работы руководителям структурных подразделений (коллегиальных органов) выдают под расписку копии соответствующих Положений. В подлиннике делается отметка об их ознакомлении с Положением.

Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем организации или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до замены новым утвержденным Положением.

Учитывая динамичность и взаимодействие внешних и внутренних факторов в деятельности практически любой организации, требуется периодически обновлять Положения, уточняя цели, задачи, функции, права структурных подразделений, коллегиальных органов.

Расположение документов внутри дел производится в хронологическом порядке, при котором наиболее ранние документы располагаются в начале года.

Образцы Положений при формировании дел в некоторых случаях могут располагаться в алфавитном порядке.