Читать книгу Produktivität: 5 SCHRITTE ZU UNGEWÖHNLICH HOHER PRODUKTIVITÄT MIT DEM RICHTIGEN SELBSTMANAGEMENT! In 5 Schritten hoch produktiv arbeiten! (Produktivität steigern im Beruf) - Mariana Seiler - Страница 10

Die langfristige Planung:

Verschaffe Dir für die langfristige Planung zunächst einen Überblick über alle Aufgaben, die Du erledigen musst, und plane sie (nach Kategorien geordnet) in die Woche oder denjenigen Monat des Jahres ein, in denen Du sie erledigen möchtest. Immer wenn Du eine neue Aufgabe bekommst, solltest Du sie ebenfalls sofort in Deinen langfristigen Plan einfügen.

Die mittelfristige Planung:

Für die mittelfristige Planung (Wochenplanung) hat es sich am besten bewährt, jeden Freitag Abend, vor dem Verlassen des Büros, die Aufgaben, die Du für die kommende Woche vorgesehen hast, so auf die einzelnen Arbeitstage der kommenden Woche zu verteilen, wie es passt, realistisch umsetzbar ist und Dir angenehm und sinnvoll erscheint.

Die kurzfristige Planung:

Und für die kurzfristige Planung (Tagesplanung) solltest Du Dir jeden Abend vor Feierabend ein paar Minuten Zeit nehmen und festlegen, welche Aufgaben Du für den kommenden Tag erledigen möchtest. Meistens muss der Wochenplan nämlich für die kurzfristige Planung etwas geändert, aktualisiert oder mehr im Detail gestaltet werden, zum Beispiel weil neue Aufgaben dazu gekommen oder bereits erledigt sind, und kann nicht 1 zu 1 übernommen werden.

Du solltest dabei außerdem festlegen, wie Du die Aufgaben für den nächsten Tag nach Kategorien bündeln und über den Tag verteilen möchtest.

Meistens macht es Sinn, an einem Tag mehrere Blöcke jeder Kategorie zu bearbeiten. Ein Arbeitsblock kann die sowohl 20 Minuten, als auch 2 Stunden lang sein. Du solltest jedoch darauf achten, dass er nicht zu lang ist (mehr dazu im Detail in Kapitel 3). So könntest Du beispielsweise einen Block mit Routine-Aufgaben vor dem Mittagessen, einen nach dem Mittagessen und noch einen kleinen am Abend planen, und zusätzlich einen Block flexible Aufgaben am Morgen und einen am Nachmittag.

Du wirst in den folgenden Strategien noch genau lernen, wie Du die einzelnen Aufgaben am besten bündeln kannst. Es geht hier zunächst nur darum, dass Du das grundsätzliche Bild erhältst, wie Du planen solltest, und dass Du beginnst, Dir regelmäßig ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um alle neuen Aufgaben sofort in Deine bestehende Planung mit aufzunehmen und um Deine wöchentliche und kurzfristige Planung zu machen.