Читать книгу Produktivität: 5 SCHRITTE ZU UNGEWÖHNLICH HOHER PRODUKTIVITÄT MIT DEM RICHTIGEN SELBSTMANAGEMENT! In 5 Schritten hoch produktiv arbeiten! (Produktivität steigern im Beruf) - Mariana Seiler - Страница 6

Kategorie 2 - Aufgaben mit flexiblem Prozess (z.B. Projekte und komplexere Aufgaben)

Das sind Aufgaben, bei denen wir selbst den Prozess der Bearbeitung bestimmen können, und dabei zum Beispiel auch selbst bestimmte Unterschritte festlegen können, die wir erledigen wollen oder müssen, um das Ergebnis zu erreichen.

Ein berufliches Projekt – egal ob komplex oder einfach – verstehe ich ebenfalls als eine Aufgabe aus dieser Kategorie. Sie besteht in der Regel aus verschiedenen Unteraufgaben (oder Milestones), deren Bearbeitung wir bis zu einem gewissen Grad selbst steuern können. Deshalb fallen Projekte meistens in die Kategorie „Aufgaben mit flexiblem Prozess“. Die Bearbeitung solcher Aufgaben (oder Projekte) dauert in der Regel länger und kann in verschiedene Tasks oder Unteraufgaben eingeteilt werden.

Es gibt aber auch kleine Aufgaben, die in diese Kategorie fallen. Das entscheidende Kriterium ist hier, wie bereits erwähnt, dass wir selbst bestimmen können, was wir wann und wie machen, um ein vorgeschriebenes Ergebnis bis zu einem bestimmten Termin zu erledigen, dass wir also den Prozess der Bearbeitung mehr oder weniger selbst bestimmen können.

Ein Beispiel wäre ein Angebot, das wir erstellen müssen. Wir wissen, bis wann wir es an den Kunden schicken müssen und wie hoch in etwa der kalkulierte Deckungsbeitrag, also der Gewinn sein soll. Aber wir können selbst bestimmen, welche einzelnen Schritte dafür zu tun sind, welchen Unterschritt wir bis wann tun wollen, welchen Input wir dafür von anderen Kollegen brauchen und wie und bis wann wir uns diesen Input besorgen wollen.

Ein Projektmanager oder ein Unternehmer hat in seinem Job in der Regel besonders viele Aufgaben von diesem Typ zu erledigen.