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Lección 9. Utilizar las mesas de trabajo

Las mesas de trabajo representan las áreas que pueden contener ilustraciones imprimibles. Es posible utilizar las mesas de trabajo como áreas de recorte para propósitos de impresión o de ubicación. Trabajar con varias mesas de trabajo resulta útil en situaciones determinadas como la creación de PDF de varias páginas, imprimir la misma página con distintos tamaños o diferentes elementos, crear distintos elementos para un sitio Web y crear guiones gráficos de vídeo, entre otras muchas. Las mesas de trabajo permiten tener en pantalla todos los elementos que forman parte de un único documento trabajando cómodamente. Illustrator CS6 incorpora un panel, Mesas de trabajo, que nos permite agregar nuevas mesas de trabajo, reordenarlas y duplicarlas.

1 En lecciones anteriores comprobamos que, al crear un nuevo documento, es posible indicar el número de mesas de trabajo y que, por defecto, el programa crea las ilustraciones con una única mesa de trabajo. En esta lección aprenderá a crear varias mesas de trabajo en un mismo documento. Para ello, seguiremos trabajando con el documento proyecto 2, que cuenta con una única mesa de trabajo. En el Panel de herramientas, haga clic sobre la herramienta Mesa de trabajo, que muestra un cuadrado con una serie de marcas en sus vértices. (1)

2 Ahora se nos muestra la Mesa de trabajo existente, delimitada por una línea de puntos. Podemos crear una nueva mesa de trabajo desde aquí o desde el nuevo panel Mesas de trabajo. Despliegue el menú Ventana y haga clic sobre el comando Mesas de trabajo. (2)

3 En el panel Mesas de trabajo, elija la opción Mesa de trabajo nueva pulsando el botón que encontramos en la parte inferior del panel. (3)

También puede crear nuevas mesas de trabajo arrastrándolas mientras mantiene pulsada la tecla Alt., de manera que aparezca un duplicado.

4 Se ha creado una nueva mesa de trabajo en blanco. En la parte superior izquierda de ésta se muestra un pequeño cuadro con el valor 2, que nos indica que ahora disponemos de dos mesas de trabajo. Cada mesa de trabajo puede ser editada individualmente. Vamos a reducir las dimensiones de la nueva mesa de trabajo. Para ello, puede acceder al cuadro Opciones de la mesa de trabajo. Pulse el botón de opciones del panel Mesas de trabajo y elija Opciones de mesa de trabajo.

5 En el cuadro de diálogo Opciones de la mesa de trabajo pulse sobre la casilla de verificación Restringir proporciones para activarla y, de esta manera, realizar los cambios de los valores de medida el otro valor proporcionalmente. (4)

6 En el campo Altura, escriba 150 y pulse sobre el campo Anchura para comprobar que éste se adapta proporcionalmente al contenido que le hemos asignado. (5)

7 Cambiaremos también la orientación de la nueva mesa de trabajo. Para ello, pulse sobre el segundo icono del apartado Orientación.

8 La segunda mesa de trabajo tiene ahora una orientación horizontal. (6) Para ajustar la mesa de trabajo pulse OK.

También puede crearse una nueva mesa de trabajo con el botón que encontramos en la Barra de menús. Para ello solo debe hacer clic en el icono correspondiente.

9 Pulse sobre la doble punta de flecha del panel Mesas de trabajo para cerrarlo.

10 Seguidamente, vamos a crear una tercera mesa de trabajo, que será un duplicado de la segunda. Con la mesa de trabajo 2 seleccionada, pulse sobre el comando Mesa de trabajo nueva en el Panel de control.

11 A continuación, haga clic en el espacio libre debajo de la mesa de trabajo 2 para insertar la tercera mesa de trabajo. (7)

12 Hemos creado una mesa de trabajo con las mismas características que la mesa 2. Vamos a volver a la vista normal del documento para comprobar cómo se visualizan las diferentes mesas de trabajo. En el Panel de herramientas, haga clic sobre la herramienta Selección, la primera de todas, para volver a la vista normal del documento. (8)

13 Puede ver la mesa de trabajo 1 y las dos mesas de trabajo que hemos agregado. Si no le interesa ver todas las mesas de trabajo, puede ocultarlas desde el menú Ver. Despliegue el menú Ver y haga clic sobre el comando Ocultar mesas de trabajo.

14 Recuerde que puede acumular hasta 100 mesas de trabajo en un mismo documento. Vamos a eliminar la tercera mesa de trabajo. Para ello, pulse de nuevo sobre la herramienta Mesa de trabajo del Panel de herramientas.

15 Con el ratón pulse sobre la mesa de trabajo 3 y, en el Panel de control, pulse sobre el comando Eliminar mesa de trabajo, que muestra el icono de un cubo de basura.

16 Debe saber que esta operación es irreversible, por lo que deberá asegurarse siempre de que no necesitará la mesa de trabajo que va a borrar. Para terminar con este ejercicio, vuelva a la visualización normal pulsando sobre la herramienta Selección del Panel de herramientas.