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Lección 13. Guardar ilustraciones y documentos

Cuando trabajamos con una ilustración en Illustrator, es frecuente que no la acabemos en una misma sesión. Por esa razón es imprescindible guardar los documentos e ir guardando los cambios que vamos realizando para poder recuperarlos en sesiones posteriores. El almacenamiento de las ilustraciones en Illustrator CS6 no presenta dificultad alguna y, como hemos visto en lecciones anteriores, las últimas versiones de Illustrator han mejorado las cuestiones de recuperación de documentos.

1 En alguna lección anterior ya hemos podido comprobar cómo guardar ilustraciones. Aun así, en esta práctica conoceremos con detalle las distintas formas de llevar a cabo el almacenamiento de documentos. La aplicación cuenta con los comandos Guardar y Guardar como. La diferencia entre los dos comandos es que Guardar como guarda y nombra el documento, mientras que Guardar simplemente lo guarda. Aunque este último sólo funciona si ya ha dado nombre al documento anteriormente. Con un nuevo documento que no ha sido almacenado en su equipo puede utilizar tanto Guardar como Guardar como para guardarlo por primera vez. Pero sepa, que las dos opciones le llevarán al cuadro de diálogo Guardar como, ya que no es posible guardar un documento sin darle un nombre y una ubicación. En el documento que tenemos abierto del ejercicio anterior despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Guardar. (1)

2 Como ya hemos indicado, la opción Guardar abre el cuadro de diálogo Guardar como. En este cuadro debe indicar el nombre que le quiere dar al documento y la ubicación en el que almacenará. Haga clic en el icono Biblioteca del panel lateral izquierdo y seleccione la biblioteca Documentos haciendo doble clic sobre ella. (2)

3 Ya tenemos seleccionada la ubicación del documento, ahora debemos ponerle un nombre con el que nos resulte fácil identificar su contenido. Haga clic sobre el campo Nombre para seleccionarlo, elimine lo que hay escrito con la tecla suprimir y escriba dibujo. (3)

4 Illustrator guarda sus ilustraciones en formato .ai, aunque si lo desea, también es posible almacenar las creaciones en otros formatos, tanto de imagen como de otros programas. Despliegue el campo Tipo pulsando sobre el botón de flecha. (4)

La opción Guardar una copia del menú Archivo permite crear rápidamente un duplicado del documento.

5 Existen siete formatos de archivo básicos (AI, PDF, EPS, FXG, AIT, SVG y SVGZ) en los que puede guardar sus ilustraciones. Estos formatos reciben el nombre de formatos nativos ya que pueden guardar todos los datos de Illustrator, incluidas varias mesas de trabajo. Los formatos EPS y FXG permiten, además, guardar mesas de trabajo individuales como archivos independientes. También puede exportar ilustraciones en diferentes formatos de archivo para utilizarlas fuera de Illustrator. Estos formatos reciben el nombre de formatos no nativos, ya que Illustrator no podrá recuperar todos los datos si vuelve a abrir el archivo en este programa. Mantenga la opción del campo Tipo por defecto y pulse el botón Guardar.

6 Se abre a continuación el cuadro de diálogo Opciones de Illustrator en el cual es posible configurar algunos parámetros. El campo Versión especifica la versión del programa con la que desea que sea compatible el archivo. Por defecto, se encuentra seleccionada la versión actual. Despliegue el campo Versión del cuadro de opciones para ver las opciones que contiene y una vez realizada la comprobación ocúltelo de nuevo. (5)

7 La opción Crear archivo PDF compatible guarda una representación en PDF del documento en el archivo de Illustrator. Mantendremos esta opción activada. Mantenga las opciones que vienen por defecto y pulse el botón OK. (6)

8 Fíjese que ahora en la pestaña del documento, en la que antes veíamos el texto Sin-Título 1, aparece el nuevo nombre del documento, dibujo.ai. Vamos a modificar el documento para después seguir viendo las opciones de guardado. Seleccione la herramienta Rectángulo, la cuarta de la segunda columna, y mediante la técnica arrastre dibuje un pequeño rectángulo en la mesa de trabajo. (7)

Para guardar un documento por primera vez, puede utilizar tanto la opción Guardar como la opción Guardar como. En ambos casos se abrirá el cuadro Guardar como, en el cual debe establecer la ubicación y el nombre del documento

9 Puede comprobar que ahora aparece un asterisco al lado del nombre, esto quiere decir que hemos hecho un cambio en el documento y no lo hemos guardado. Vamos a crear otra mesa de trabajo. Para ello seleccione la herramienta Mesa de trabajo.

10 Puse sobre el botón Nueva mesa de trabajo del Panel de control y colóquela al lado de la mesa de trabajo 1.

11 Vuelva a desplegar el menú Guardar Como.

12 De nuevo se abre el ya conocido cuadro guardar como. Esta vez el nombre y la ubicación que le hemos dado anteriormente ya seleccionados. Sepa que ahora puede guardar el mismo documento con otro nombre y otra ubicación, aunque entonces tendrá dos documentos diferentes. Vamos a comprobarlo. Mantenga la ubicación pero en el campo Nombre escriba dibujo2 y pulse el botón Guardar.

13 Se abre de nuevo el cuadro con las Opciones de Illustrator. Ahora, como hemos creado una nueva mesa de trabajo aparece activa la opción Guardar cada mesa de trabajo en un archivo independiente. Pulse esta opción para verificarla.

14 Según las mesas de trabajo de que disponga, puede mantener la opción Todo para que se impriman todas ellas o bien marcar la opción rango y escribir el número mesas que deseamos almacenar. En este caso, como sólo disponemos de dos mesas de trabajo, mantendremos la opción Todo activada, así como el resto de opciones del cuadro. Haga clic sobre el botón OK para guardar una copia del documento. (8)

Si cierra un documento sin guardar los cambios realizados, Illustrator lanza el cuadro de diálogo que le pregunta si desea guardar los cambios antes de cerrar.

15 Para comprobarlo despliegue el menú Archivo y seleccione la opción Abrir.

16 En el cuadro abrir verá que efectivamente la carpeta cuenta con los dos documentos. Comprobemos ahora como guarda las modificaciones ya almacenadas. En el documento dibujo2.ai seleccione la herramienta Degradado, un rectángulo con degradado que se encuentra a la mitad de la segunda columna, (9) y pulse con el ratón dentro del rectángulo.

17 Tras realizar este cambio, cerraremos la ilustración. Pulse sobre el botón de aspa de la pestaña de la ilustración dibujo2. (10)

18 Efectivamente, aparece el cuadro de diálogo que nos pregunta si deseamos o no guardar los cambios realizados. Para acabar con este ejercicio haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que aparece para guardar los cambios realizados.