Читать книгу Корпоративный стандарт жизненного цикла системы SAP - Наталия Сергеевна Михеева - Страница 9

2.4.1. Общие положения

На основании утвержденного Управляющим советом SAP ежегодного плана-графика проектов и систем, бюджета Службы проектов SAP и отчета о выполнении запроса на развитие инфраструктуры Служба проектов SAP инициируют проект.

2.4.2. Формирование ТЭО

Начало работ на фазе инициации осуществляется формированием Службой проектов SAP запроса на создание Генеральным подрядчиком в области внедрения системы SAP технико-экономических обоснований проектов согласно утвержденному пакету ТКП.

ТЭО содержит информацию о причинах выбора предлагаемых к реализации процессов и решений, принятых в проекте, результаты от их внедрения и экономические расчеты эффективности.

Примерная структура технико-экономического обоснования содержит следующие разделы:

• исходные положения ТЭО;

• описание потребности во внедрении решения и функциональных возможностях каждой компоненты, которые будут использованы в проекте;

• обоснование расчета стоимости проекта;

• обоснование выбора технологии, программного обеспечения, вычислительных мощностей, количества лицензий;

• выводы и предложения, в которых дается общая оценка экономической целесообразности и перспектив от внедрения решения SAP.

ТЭО согласуется Руководителем проектов SAP, утверждается Куратором проектов SAP и является основанием для формирования проекта договора и приказа Генерального директора «Об организации проекта».

2.4.3. Приказ Генерального директора «Об организации проекта»

Если проект затрагивает только ОАО «Формула», то Приказ Генерального директора «Об организации проекта» оформляется по форме, приведенной в Приложении 3.11. Приказ готовится Службой проектов SAP, согласовывается с Руководителями служб исполнительного аппарата и/или структурных подразделений участвующих в проекте, и должен содержать следующую информацию:

• краткое описание целей и задач, которые должны быть решены в рамках проекта;

• определение объема проекта и подразделений, в которых будет реализован проект;

• определение Руководителя проекта со стороны ОАО «Формула»; определение состава Исполнительного комитета (если требуется) и генерального подрядчика (подрядчика); определение состава проектной группы;

• определение ответственных лиц, за постановку задачи, приемку работ, техническое обеспечение проекта;

• определение сроков выполнения проекта;

• определение лица, отвечающего за контроль исполнения приказа.

Если решение о реализации проекта касается структурных подразделений ОАО «Формула», то структурными подразделениями ОАО «Формула», входящие в организационный объем проекта, издаются внутренние приказы о старте проекта внедрения корпоративной информационной системы управления предприятием на базе программных продуктов компании SAP.

2.4.4. Договор на оказание консультационных услуг

Основанием для подготовки проекта договора является ТЭО, утвержденное Куратором проектов SAP.

Генеральный подрядчик в области внедрения системы SAP формирует и передает в Службу проектов SAP проект договора с приложением оценки (расчета) стоимости проекта и укрупненного календарного план-графика работ по проекту.

Проект договора согласовывается Службой проектов SAP и утверждается Главным инженером ОАО «Формула».

На данном этапе Генеральным подрядчиком в области поддержки и сопровождения системы SAP по согласованию с Руководителем проектов SAP назначается администратор проекта, выполняющий подготовку рабочих встреч по проекту, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, оповещение ответственных лиц об их исполнении и т. д.

Приказ Генерального директора «Об организации проекта» и согласованный участниками договор являются основанием для реализации проекта.