Читать книгу Упрощай! Для тех, кто отчаялся все успевать - Наталья Потеха - Страница 8

Для того чтобы упростить свою жизнь, многие углубляются в техники тайм-менеджмента. Люди читают 3000 книжек на эту тему, слушают аудиокниги, следят за образовательными сообществами, посвященными технологиям планирования, в поисках «секретного секрета», как все успевать. При этом в их жизни особо ничего не меняется. Они знают, что надо делать по-другому, но, как правило, не делают этого.

Я также знаю тех, кто честно старался внедрить новые знания в свою жизнь. Они ходили на всевозможные курсы, где их учили быть организованными, но это заканчивалось срывами. Пока тренер их подгонял, пока их поддерживала группа, вроде бы все получалось. А когда они оставались наедине с чужой системой, то забрасывали ее.

В тайм-менеджменте много сложных структур, в которых все только путаются. И потом никому уже не хочется браться за управление временем. В итоге людям кажется, что ничего не работает. А на самом деле все было слишком сложно. Многие системы планирования довольно ресурсозатратные. На них нужно выделить много времени и потратить много сил. Требуется спланировать каждый день, каждую неделю, каждый месяц, каждый год, каждую пятилетку и так далее. Признайтесь себе честно: вы действительно готовы так делать или вам нужно что-то попроще?

Первый шаг – отказаться

Лично я за простые решения и за простые техники, которые легко работают. И самый простой шаг, который важно сделать, для того чтобы все успевать, – это отказаться от чего-то. Еще перед тем, как научиться что-то упрощать в жизни, нужно научиться игнорировать часть каких-то дел, планов, идей, как бы ужасно это для кого-то ни звучало.

Многие считают, что все задуманное, записанное, запланированное ими обязательно нужно выполнить от и до. Они думают: «Ну как же, я же пообещала это сделать», или: «Я решила это сделать», или, может быть, даже: «Я кому-то сказала, что буду это делать, значит, это надо выполнить», ведь «все надо доводить до конца». Люди уверены, что именно этому им нужно научиться, чтобы устранить корень своих проблем. Но это большая ошибка! Очень важно соблюдать баланс между тем, что мы начинаем делать, и тем, что доводим до конца.

Иногда мне пишут: «Наташа, я пока не пойду на твой новый курс (не куплю новую книгу), потому что у меня на очереди еще 100 500 курсов (книг), которые я купила, но не прошла (не дочитала) до конца. Но я уже составила себе план на три года вперед, как надо пройти все эти курсы (прочитать книги). Так что как только, так сразу!»

Я открою вам ужасную тайну, невероятный секрет тех людей, которые все успевают и никогда не попадают в подобные ситуации.

Не надо все доводить до конца!

Не все надо читать до конца и проходить курсы до конца тоже! Я читаю в книгах ровно те главы и абзацы, которые мне нужны. Я могу полностью пропустить введение, где автор рассказывает, как его посетила такая прекрасная мысль – написать эту книгу. Конечно, я могу прочитать об этом, если это мне доставит удовольствие и у меня есть время. Но чаще всего я просто пролистываю эту часть.

Да, правильно читать книгу от начала до конца. Но я не хочу тратить свое время на то, чтобы быть хорошей девочкой, которая все делает правильно. Мне это не надо. Поэтому многие книги у меня не прочитаны до конца, но это не мешает мне покупать новые. Возможно, я пропустила что-то важное. Это мой риск. И я осознанно иду на него.

Но если я решила, что какая-то глава мне нужна, то я читаю ее полностью и выполняю все упражнения, которые в ней даны. Все техники, которые вы найдете в этой книге, я попробовала на себе и применила к своей жизни. Так я узнала, помогает это или не помогает и когда именно это помогает. Каждую из них я пропустила через себя, при необходимости немного переделала и убедилась, что они работают.

Мы можем много чего пробовать, но нам не все может подходить. Поэтому если вы составили огромный список дел, которые вам следует выполнить, не факт, что все эти дела действительно нужно делать. Скорее всего, многие из них можно просто вычеркнуть. И тогда вы больше успеете сделать.

У многих людей не хватает времени, но и у тех, кто успевает, и у тех, кто не успевает, – ровно 24 часа в сутках. Вопрос в том, что они в это время делают.

Помните, как в детстве перед нами ставили первое, второе, компот и говорили, что все это надо съесть? А потом мы вырастаем, приходим в ресторан, оплачиваем свой ужин и не можем уйти, не доев все, даже если понимаем, что для нас это слишком много. Так мы превращаемся в помойку, куда должны быть выброшены остатки пищи. Ведь мы затолкали их в себя, и они оказались в нашем теле.

То же самое мы делаем, когда запихиваем в себя лишнюю информацию, ненужные дела. Я бы назвала это психологическим фастфудом. И все из-за того, что «все надо доводить до конца». А кому надо? Вам надо? Для чего вам это надо? Чтобы погладить себя по головке и почувствовать самоуважение? Поверьте, вы и другими способами можете это получить. Например, тем, что от чего-то вовремя откажетесь.

Упрощайте свою жизнь! Не надо заставлять себя делать все. Я регулярно записываю задачи, которые мне приходят в голову, а потом вычеркиваю многие дела. Через некоторое время мне становится понятно, что я не буду их делать, мне это не надо и поэтому их нужно просто игнорировать. У меня нет установки, что я должна обязательно реализовать все свои идеи. Поэтому я не страдаю от того, что чего-то не делаю. Я от этого просто отказываюсь.

Чтобы вырастить крупную морковку, ее обязательно нужно прореживать. Так же и с постановкой задач. Прореживайте те дела, которые вы записали, и тогда у вас будут результаты. Обычно из всего списка действительно нужно сделать только треть дел. Поэтому из 1000 дел сразу же можно вычеркнуть 300 пунктов. Из 100 – 30, из 10 – 3. Еще одна треть дел является желательной, то есть их тоже можно не делать. И только треть является обязательной к выполнению! Из 1000 это около 333 дел. И только!

ТЕХНИКА. Чтобы понять, какие дела вычеркнуть, их нужно оценить с точки зрения двух критериев. Первый – просто дело сделать или сложно. И второй – эффективное это дело или не эффективное, то есть насколько его выполнение изменит вашу жизнь к лучшему. Для оценки используйте 10-балльную шкалу, где 1 – это очень сложно и совсем неэффективно, а 10 – очень просто и суперэффективно. После этого перемножьте полученные цифры и вычеркните те пункты, которые набрали меньше всего баллов.

Допустим, у вас есть следующий список дел, которые набрали такие баллы:

1. Сходить в магазин – 4 × 1 = 4

2. Заказать шкаф – 1 × 6 = 6

3. Взять справку в садик – 3 × 10 = 30

4. Проверить мамин телефон – 5 × 1 = 5

5. Отвезти ребенка к стоматологу – 10 × 5 = 50

6. Помыть пол – 10 × 2 = 20

Получилось три фаворита – пункты 3, 5 и 6. Значит, эти дела и стоит сделать.

Вы можете возразить, как же можно не проверить мамин телефон, если она жалуется на его неисправность? Если для вас это действительно важно, попросите мужа помочь вашей маме. Или подскажите ей, как она может сама это сделать. Или подарите ей новую модель, которая не станет глючить. Это будет гораздо проще!

Вместо похода в магазин можно заказать доставку или скинуть список товаров мужу, чтобы он купил их по дороге с работы. Очень важно использовать делегирование, особенно если в вашем списке все пункты настолько важные, что вы почти ничего не можете вычеркнуть. Но о нем мы с вами еще поговорим отдельно.

СОВЕТ. Если вы боитесь, что муж (или ребенок) может купить что-то не то, пришлите ему фотографии конкретных продуктов или опишите их внешний вид словами, например «масло в синей упаковке с коровой».

Что касается шкафа, может, он не так уж вам нужен, если вы никак не можете его заказать? Возможно, нужно делегировать его заказ мужу. Или вам стоит поговорить с кем-то, кто недавно заказывал шкаф. Или заказать его в другом месте или в другое время. Или запланировать это дело на какой-то конкретный день, допустим, на ближайшее воскресенье, посвятив его только выбору шкафа. А может быть, вы пытаетесь сэкономить деньги и поэтому все так сложно? В любом случае, если какое-то дело не делается, вам есть над чем подумать, а пока его можно вычеркнуть.

Второй шаг – упростить

Только после того, как вы вычеркнете некоторые пункты из своего списка дел, можно переходить ко второму шагу и начать упрощать. Упрощать – это значит применить смекалку, посмотреть на привычные вещи под новым углом и сделать их по-другому. Нельзя увидеть картину, если находишься внутри ее рамки. Иногда очень полезно из этой рамки выбраться.

В большинстве случаев женщины обращаются ко мне с жалобой на то, какая у них сложная жизнь. Им кажется, что выбрасывать уже вроде бы нечего, а жизнь проще не становится. Но главная трудность здесь заключается в том, что так только кажется. Потому что большую часть своих проблем и сложностей мы придумываем и создаем себе сами.

Нет ничего проще, чем усложнять себе жизнь!

Мы все мастера в том, чтобы усложнять некоторые вещи просто потому, что привыкли так делать. И часто мы считаем свои сложности нормой. Многие женщины думают, что норма – три часа проводить на кухне, норма – постоянные генеральные уборки, норма – когда через полчаса после уборки все устраивают бардак, и так далее. Меняйте свой уровень нормы, сдвигайте его и начинайте упрощать свою жизнь. Тому, как это делать, и посвящена эта книга.

ЗАДАНИЕ. Сядьте и напишите 20 вещей в вашей жизни (минимум 20), которые стоит упростить или в которых у вас есть существенные сложности. То есть у вас есть ощущение типа: «О! Вот это в моей жизни очень сложно». Или это могут быть те вещи, про которые вы и так знаете, что их можно было бы упростить, но пока не видите, как это сделать. Или видите, но еще за него не взялись. Возможно, вам будет сложно написать первые 10 пунктов, может быть, первые 12, но нужно, чтобы получилось не меньше двадцати. Потому что очень часто какие-то интересные инсайты открываются не в начале, а в конце такой работы.

Примерный список (это образец, у вас могут быть совершенно другие пункты).

1. Уборка (вещи, игрушки, помещения дома и т. д.).

2. Хранение вещей (аптечка, игрушки, посуда, сезонные вещи, канцелярия и пр.).

3. Хранение информации (флешки, диски, и другие носители).

4. Гардероб (сезонные вещи, нарядная одежда, личные вещи членов семьи).

5. Обучение (свое, детей).

6. Организация занятий с детьми (кружки, домашние занятия, спорт, творчество и т. п.).

7. Хобби (хранение инвентаря, время на занятия и т. п.).

8. Досуг (семейный, личный, детский).

9. Планирование.

10. Организация своего режима дня (работа, досуг, отдых и т. д.).

11. Организация режима дня детей (прогулки, кормление, занятия и т. д.).

12. Покупки.

13. Отношение к гостям, друзьям, коллегам.

14. Профессиональная деятельность.

15. Занятия спортом, физическая активность.

16. Уход за животными.

17. Процесс сборов куда-либо.

18. Взаимоотношения с кем-либо.

19. Ведение финансов.

20. Готовка (меню, закупка продуктов, хранение продуктов, посуда).

Понять, что в какой-то сфере жизни все в порядке, – это тоже упростить.

Например, одна из участниц моего курса «Упрощай» написала, что у нее была задача упростить хранение паролей. Но она поняла, что вообще-то там и так все в порядке. Ненормально, когда мы упираемся: раз уж я написала, что нужно упростить, значит, это нужно упростить.

Иногда нас настолько заклинивает в видении какой-то стратегии, мы настолько переключаемся на процесс достижения какой-то цели, что не замечаем, что цель перестала быть актуальной. Вот эту ревизию в себе важно иногда проводить, и она касается не только каких-то небольших целей, а вообще всех планов в жизни.

Когда упрощение во вред

Несомненно, всем нам нужно уметь упрощать. Но иногда упрощение, наоборот, все еще больше усложняет. Все зависит от того, зачем мы упрощаем.

Если вы упрощаете из страха, то есть вы чего-то боитесь и за счет упрощения стараетесь избежать этого в своей жизни, тем самым очень часто можно наломать дров, отказаться от каких-то важных возможностей, не решиться на что-то, не выполнить какие-то действия, которые могли бы привести к очень хорошим результатам.

Упрощение на пользу – это когда у вас есть цель этого упрощения, то есть вам нужно не откуда-то убежать, а к чему-то прийти. Зачем-то вам туда нужно, вы видите цель и идете к ней. Упрощение всегда направлено на результат. Это самый быстрый, самый оптимальный способ достичь чего-то, но не способ от чего-то убежать.

Поэтому, прежде чем начать что-либо упрощать, задайте себе этот вопрос – я упрощаю для чего? Не от чего я хочу избавиться, не как мне это поможет перестать бояться, а что я хочу получить в своей жизни, каких результатов я хочу добиться, к чему я хочу прийти!

У меня самой случались такие истории, когда я могла сказать: «Хотела, как лучше, а получилось, как всегда». Например, так произошло с упрощением процесса приготовления пищи. Однажды я купила кухонный комбайн, думая, что теперь мне не нужно будет ничего резать, смешивать, взбивать. Достаточно закинуть в него нужные продукты, и он все сделает сам. Но я не учла, что после каждого использования его нужно разобрать, помыть, высушить, снова собрать, на что уходит до 15 минут, а это часто больше времени, чем он мне сэкономил. Гораздо быстрее и проще было бы все сделать самой. В результате я стала доставать свой агрегат только 2 раза в год на какие-то общие семейные праздники, где нужно настрогать тазик салата.

Точно так же получилось с хранением одежды. Чтобы упростить это дело, я купила вакуумные пакеты. Разложила одежду по кучкам, засунула ее внутрь, откачала воздух, подписала. Каково же было мое удивление, когда получившиеся блины не влезли на полочку шкафа! Мне пришлось поставить их вертикально в ряд. Только я это сделала, как мне понадобилось достать оттуда пару вещей. Оказалось, что это не так-то просто! А как-то я вообще порвала один из пакетов о фурнитуру шкафа. То есть мое приобретение нисколько не упростило мне жизнь, а, наоборот, усложнило ее.