Читать книгу Як керувати проєктами - Пол Дж. Филдинг - Страница 7

Один із критеріїв успішності проєктного менеджера – це те, як добре він працює в складі своєї організації. Успішно довести завдання до кінця недостатньо. Проєкт за визначенням вимагає більшого, ніж ваші самостійні можливості. Вам потрібно буде задіяти сили організації, у якій ви працюєте. Хороший спосіб з’ясувати місце вашої посади в організації – звернутися по допомогу до вашого місцевого проєктного офісу, або офісу управління проєктами (ОУП, англ. Project Management Office).

Що в імені?

У різних сферах бізнесу одне поняття може мати різні назви. Мені траплялися випадки, коли ОУП називали офісами виконання проєктів, проєктними центрами передового досвіду, офісами підтримки проєктів. Хтось із читачів цієї книжки працюватиме в організації, де ОУП матиме назву, якої я ніколи не уявляв. Якось я консультував компанію (що не мала нічого спільного з аерокосмічною галуззю), де проєктний офіс називали «Аеродиспетчерська вежа». Проєктних менеджерів вони називали «пілоти», а проєкти – «польоти». На основі цього концепту вони розвинули власний жаргон.

Функції, описані в цьому розділі, можуть мати у вашій організації іншу назву. Зважайте на це. Ми використовуємо стандартну галузеву термінологію, яку вживатимуть сертифіковані проєктні менеджери. Якщо ви хочете знайти більше інформації на цю тему, вам варто шукати її, застосовуючи терміни, які ми використовуємо тут.

Якщо ви працюєте в досить великій організації, може виявитися, що вони вже заснували ОУП. У такому разі важливо, щоб ви прив’язали до нього свій проєкт. Якщо у вашій організації немає ОУП, то багато питань вам доведеться розв’язувати самотужки. Зараз розгляньмо ситуацію, коли у вашій організації є проєктний офіс.