Читать книгу Галочки. Инструкция - Светлана Винокур - Страница 3

Перед тем, как приступить к написанию этой главы, я вновь пересмотрела одно из моих любимейших выступлений на площадке TED4. В нем писательница Элизабет Гилберт рассказывает об ожиданиях по отношению к творческим людям, да и вообще к творческому процессу5. Как только я начинаю сомневаться касательно своего творческого труда, я вспоминаю о нем…

Когда я взялась писать эту книгу и создавать сайт для «Галочек», честно признаюсь, меня терзали сильные сомнения насчет того, а имею ли я какое-то право говорить о них, как о своем инструменте. Он ведь до безобразия прост и примитивен, что, казалось бы, даже сказать про него нечего (хотя я вот со своими благими намерениями даже на книгу замахнулась). Мало этого, так я же просто не могу знать всех существующих инструментов, методов и методик тайм-менеджмента и саморазвития! Это не реально. Даже сейчас, когда их существует и без того уже великое множество, каждый год появляется что-то новое. И в этом плане я не была уверена, что «Галочек» еще нет. Более того, скорее всего в той или иной форме они уже есть, просто кто-то другой называет их иначе или использует с целью, отличной от моей. Позже я все-таки смогла взять себя в руки. Еще со школьной скамьи мне запомнились истории, в которых ученые приходили к одному и тому же научному выводу, независимо друг от друга, и даже не зная друг о друге. В этот момент ко мне на помощь и пришли слова Элизабет Гилберт из ее выступления (о котором я уже упоминала выше) о том, что идеи словно витают в воздухе, посещая разные головы, и если ты не успел ухватить свою идею за хвост, то она попросту пролетит сквозь тебя и отправится к кому-нибудь другому. Возможно, со мной произошло то, что я успела ухватить ее. У вас никогда не бывало такого, что вы нашли какую-то идею, даже осознали ее и поразмышляли над ней, но воплощать не стали, а через некоторое время увидели, что это сделал другой человек? Не было такого? Наверняка было. Со мной такое происходило и не один раз, к моему сожалению (наверное, после этого я, в конце концов, и решила реализовывать наиболее понравившиеся идеи, пока этого не сделал кто-нибудь еще). А бывает и так, что несколько человек сразу воплощают одну и ту же идею. Вот и с «Галочками» у меня совсем не было уверенности, что кто-то прямо сейчас не пользуется подобным инструментом в саморазвитии. Но, тем не менее, если отбросить в сторону название данного инструмента и историю его появления в моей личной практике, то останется чистая информация о том, как наиболее продуктивно распорядиться им. Да, это видение всего лишь одного человека, но возможно именно оно поможет кому-то организовать свою работу со столь простым инструментом.

После подобных размышлений мне стало немного легче, и я смогла продолжить свою работу над данной книгой. В конце концов, «Галочки» сами пришли ко мне, я не брала ничей инструмент, не адаптировала его под себя, не переделывала, и уж тем более, просто не приписывала его авторство себе. Вышло так, что я для своего личного пользования заново изобрела велосипед и описываю теперь, как им пользоваться. Да, это не говорит о высоком уровне интеллектуальных способностей, но как уж есть. Я никогда особо не считала себя слишком умной, поверьте, это сложно сделать, когда в твоем окружении и правда есть одаренные люди, за что я могу быть только искренне признательна им.

И все-таки я немного отвлеклась от цели данной главы, хотя надеюсь, что вы поймете мои переживания и волнение.

Первым инструментом саморазвития, на который я хотела бы обратить ваше внимание, будет методика развития добродетели Бенджамина Франклина, с которой я познакомилась несколько лет назад, слушая его знаменитую автобиографию в аудиозаписи. Раньше у меня была такая привычка, закидывать в плеер аудиокниги и слушать их во время прогулок или поездок, чтобы якобы не тратить попусту время. Сейчас я от нее избавилась и в это время стараюсь больше внимания уделять окружающему миру, звукам, запахам, разнообразию красок, а не прятаться за наушники, да и мозг нужно порой сознательно ограничивать в получении вербальной информации.

Кстати, именно его метод тогда возродил во мне былые чувства к моему студенческому «календарику». Согласно своему плану достижения морального совершенства, он вел журнал добродетели, где каждую неделю отводил развитию в себе того или иного качества, например, воздержанию, молчаливости, справедливости, терпению или опрятности. Правда, что меня немного смутило в его методе, так это фиксация отрицательного результата. То есть в журнале он отмечал дни, когда ему не удалось проявить ту или иную добродетель на практике. Все-таки я придерживаюсь своего скромного мнения, что человеку гораздо полезнее в процессе активного саморазвития делать акценты на положительных результатах, чтоб хватало сил пережить отрицательные и пойти дальше. Поэтому в «Галочках» мы отмечаем только то, что сделали за день, а не наоборот. Опять же всего неделя на развитие того или иного качества уж слишком короткий срок. Также журнал Франклина имел цель совершенствовать качества личности, а не отмечать развитие или активность во всех сферах его жизни и тем самым делать из этого какие-то выводы, собственно для чего и предназначены «Галочки». Но если в вашем списке появятся добродетели, которые вы хотели бы развить, то «Галочки» помогут вам и с данной задачей тоже.

И все же я испытывала неимоверный восторг, когда слушала о его стремлении к самосовершенствованию и преодолению собственных недостатков. Что уж тут говорить, это был достойный для уважения человек. Я благодарна, что когда-то он принял решение написать автобиографию и лично рассказать о своем пройденном пути, пусть даже ему не удалось ее завершить. Честно признаюсь, автобиографии я люблю больше, чем биографии, какими бы талантливыми авторами они ни были написаны.

Сейчас я вновь позволю немного вернуться к рассказу о себе, но так у меня, пожалуй, лучше всего получится показать отличия «Галочек» от использования нескольких распространенных инструментов (или методов) тайм-менеджмента для саморазвития.

Еще полтора года назад я работала в сфере недвижимости с арендаторами в двух торговых комплексах, один из которых на тот момент был самым крупным не только в городе, но и в регионе. В мои обязанности входил как немалый документооборот, так и непосредственные контакты с арендаторами для решения разнообразных вопросов. Тогда я ежедневно пользовалась тройной системой. Вела рабочий ежедневник, который быстро превратился в записную книжку для самого важного, а повседневные задачи записывала исключительно на маленьких листочках-стикерах, каждую выполненную задачу вычеркивала, и когда все было отработано, без жалости рвала листочек на мелкие кусочки и выкидывала. Кроме этого, задачи с конкретными и отдаленными сроками, заносила в мобильное приложение для своевременного напоминания. А также у меня отдельно лежал лист формата А4, на котором были записаны мои ожидания от арендаторов, коллег или начальства, как например, согласованный с партнерами договор аренды. Его использовала только я для своих конкретных текущих проектов. В компании на тот момент не было автоматизированной системы документооборота, позволяющей отслеживать стадию работы с документом. Вполне вероятно, что основная причина крылась не столько в финансовой стороне, сколько в том, что в любом случае вся ответственность за данные документы лежала на нашем отделе. Этот список позволял мне не забывать, на какой стадии находится тот или иной документ. Я не переписывала его каждый раз, вычеркнув лишь один пункт, а обычно делала это только в том случае, когда для следующего уже не оставалось места. Зачастую в данном списке присутствовало не менее тридцати актуальных ожидаемых возвратов ко мне. Это была удобная для меня система, и не значит, что кому-то еще она подойдет, но с ее помощью я справлялась с тем объемом работы, который у меня был. Я бы даже согласилась с предположением, что она хорошо отражала мою личность на тот момент.

Почему я не использовала ежедневник для записи повседневных задач (он ведь для этого и предназначен)? Для меня все оказалось очень просто – меня жутко раздражало, когда в конце дня я видела в списке невыполненные задачи, и порой, раз за разом, мне приходилось их переносить на следующий день. Однажды утром, приехав на работу, я не обнаружила при себе ежедневника и быстро набросала задачи на стикере размером семьдесят пять на семьдесят пять миллиметров (как вы можете догадаться, я обладаю талантам коротко формулировать свои задачи). В тот день все было выполнено, и я с чувством глубокого удовлетворения в конце рабочего дня разорвала его на кусочки, взяла новый стикер и записала на нем задачи на следующий день. С этого все и повелось. Больше у меня не было желания писать задачи в ежедневник. Просто передо мной на протяжении всего дня лежал тот стикер с задачами, пока я не вычеркну все из него. Как правило, с незавершенных дел, если такие были, начинался мой следующий рабочий день. Если сейчас кто-нибудь бросит в меня камень с надписью «она не справлялась со своими обязанностями или не умела организовать свое рабочее время», что ж, смею предположить, что этому человеку повезло, и мои проблемы ему были не знакомы. Но большинство, я уверена, все же поймет меня.

Так в ежедневнике я делала важные пометки по ходу работы с тем или иным арендатором, по составлению договоров и т. п. Наверное, вы зададите резонный вопрос, почему нельзя было использовать приложения вместо бумажного ежедневника, там невыполненные задачи автоматически переносятся на следующий день? Нет, нельзя. Во-первых, эти задачи уже фигурировали как «просроченные» и были выделены какой-нибудь неприятной (на ментальном уровне) отметкой или еще хуже красным цветом. Признаюсь, в то время я еще не умела так легко разделываться с раздражением в режиме, когда стрессоустойчивость требовалось проявлять в других более важных аспектах работы. Но, кроме всего этого, мне просто физически требовалось прописывать свои задачи, так я их лучше чувствовала. Именно моими собственными ручками на листке бумаги. Как частенько подшучивают надо мной друзья, «Винокур – любительница писать много». И таким образом я удовлетворяла свою маленькую потребность. Но, тем не менее, я пользовалась мобильным приложением (точнее это было не на телефоне, а на iPod Touch) как будильником, который оповещал меня о наступлении важных сроков. Я честно пыталась использовать приложения по максимуму и перепробовала несколько разных, но итог именно тот, как я вам сейчас описала. Правда, в целом меня это вполне удовлетворяло, и, повторюсь, я справлялась со всеми своими профессиональными задачами.

«Галочки» для такого рабочего использования, пожалуй, все же не подходят. Если только, конечно, вам не нужно отслеживать во времени какие-то постоянно повторяющиеся задачи. Может быть, вы захотите посмотреть, сколько дней в месяц вы тратите на составление отчетов? Знаю, глупое предположение. Но вообще для рабочих задач существует множество известных и отличных методов, из которых вы сможете выбрать подходящие именно вам. Вполне вероятно, как и в моем случае, это не будет что-то одно. Ищите и пробуйте. Например, моя бывшая начальница и вовсе никогда не вела рабочий ежедневник, он попросту не подходил ей, и она отлично справлялась со своими обязанностями.

Я все-таки больше склонна считать, что «Галочки» скорее предназначены для развития себя как личности во всех сферах жизни и составления полной картины в разрезе времени. С этой задачей они справятся на «отлично». Но строчку «работа», если таковая существует, все же включайте обязательно в свой список. А вот если вам хочется развить в себе какие-то профессиональные навыки, или вы просто регулярно тратите время на профессиональное обучение, то это как раз то, что должно фигурировать в «Галочках».

Как я уже говорила, «Галочки» помогают мне увидеть картину целиком. Это то, чего мне не хватало в ведении простого ежедневника и уж тем более в приложениях на телефоне, где каждая выполненная задача улетала в небытие (хотя возможно, это мне попадались такие приложения). «Галочки» же показывают мне динамику за месяц, полгода или год. С их помощью я могу не только поругать себя за то, чего не сделала (что часто со мной происходило при ведении обычного ежедневника), но и объективно похвалить за достижения. При этом совсем не обязательно отдельно вести «журнал успехов», ибо здесь вы получите наглядную информацию о них, какими бы невеликими они поначалу ни казались.

Формирование любой привычки есть тренировка для нашего мозга, создание новых нейронных связей. Возможно, сначала вы привьете себе такую, незначительную на первый взгляд, привычку, как выпивать по 2 стакана горячей воды после пробуждения, хотя на самом деле это очень ценная и полезная привычка. Но, когда вы освоитесь со своей новой моделью поведения, вы почувствуете в себе прибавившиеся силы для дальнейших изменений. И, пожалуйста, не отводите для этого всего лишь известные всем 21, 30 или 90 дней, а оставьте строчку с этой привычкой хотя бы на полгода, а лучше на весь год, с вас не убудет ставить галочки чуть дольше, но так вы ее точно закрепите.

Перейдем к следующему инструменту саморазвития. Примерно пару лет назад я увидела на сайте у российского коуча Елизаветы Бабановой «Таблицу сферического развития»6. В первое мгновение я даже обрадовалась и подумала, это то, что я искала. Но мое воодушевление прошло очень быстро. «Таблица сферического развития» мне не подошла. Даже сложно объяснить, почему именно. Хотя ведь сама идеология Елизаветы Дмитриевны о развитии личности во всех сферах была (и остается) мне очень близка. Вот уже на протяжении нескольких лет я неустанно слежу за новыми статьями Елизаветы Дмитриевны и по мере возможности принимаю участие в ее вебинарах.

По правде говоря, «Таблица сферического развития» очень напоминает «Галочки», пожалуй, это и есть та самая иная их форма, о которой я говорила в начале этой главы. Но все же это не «Галочки». Основное отличие – в «Галочках» нет разделения на сферы жизни. Почему я этого не предлагаю? На самом деле, я искренне считаю, что все наши действия взаимосвязаны не только на поверхностном, но и на глубинном уровне. Так одно и то же наше действие (или привычка) способны развивать несколько наших сфер жизни, а оказывать влияние и вовсе на все. Я попросту не смогла все свои задачи саморазвития распределить строго на сферы. Хотя понимаю, что это можно было бы сделать условно. Но зачем условно что-то дробить, если можно иметь целостную картину? Вот и я не увидела смысла. Кроме этого, «Таблица сферического развития» как бы предполагает ежедневное выполнение всех заданий для полноты и ощущения достижения цели. «Галочки» априори такой цели не ставят перед собой, напротив, подразумевается, что есть задачи, которые достаточно выполнять несколько раз или даже всего 1 раз в месяц. Как, например, у меня есть строка «День медитации», что означает мое желание один день в месяц полностью посвящать медитации. И для меня будет считаться задание выполненным, если в данной строке будет стоять всего лишь одна галочка за весь месяц. Более того, из-за наличия такой вот задачи я заранее уже знаю, что невозможно выполнение всех пунктов списка в стопроцентном объеме, так как в день медитации ограничены допустимые действия, элементарно, не рекомендуется чтение книг, выполнение физических упражнений. Да и просто у меня не будет времени на другие задачи, если я планирую посвятить весь день медитации, что вполне логично. «Галочки» не ставят своей задачей подводить ежедневные итоги, для этого есть другие хорошие инструменты. «Галочки» нужны, чтоб ВИДЕТЬ всю картину своих действий, чтоб мотивировать себя изо дня в день, из месяца в месяц.

Сразу же укажу и отличие от простого ежедневного составления списков задач, или как сейчас еще модно их называть, «to do» -листов, что, впрочем, по сути своей и есть страницы ежедневников. Список задач предназначен для ежедневного составления перечня дел, которые могли быть как запланированы заранее, так и появиться внезапно. Например, вам понадобилось купить новый ноутбук, и вы вносите эту задачу в свой лист дел или ежедневник. Но в «Галочках» нет таких задач, там мы отображаем только то, что, во-первых, имеет хоть в какой-то степени регулярно повторяющийся характер (к примеру, утренний бег), во-вторых, играет роль в нашем саморазвитии.

Опять же, «Галочки» – это своего рода дневник в краткой форме, в котором мы не расписываем подробно, чем занимались сегодня или вчера, и что при этом испытывали. Мы только фиксируем все это в простых знаках – галочках. В самый раз для тех, кто не видит всей прелести ведения подробных дневниковых записей, а также выбирает быстроту, наглядность и простоту. Хотя я успешно сочетаю оба этих инструмента. Зачастую дневником для меня служат мои «утренние страницы», на ведение которых меня вдохновила Джулия Кэмерон своей книгой «Путь художника»7. Это три страницы рукописного текста. Но даже в них вы не найдете полного представления о том, что я стремилась и что удалось мне выполнить за день. А вот «Галочки» выдадут меня с потрохами, и всем сразу станет ясно, когда я хорошо потрудилась над своими целями, а когда позволила себе расслабиться и пустить все на самотек.

Во время работы над этой главой я наткнулась в интернете на описание одного календаря, цель которого была показать, как человек растрачивает попусту свое время. Поначалу я даже решила включить его описание в данную главу, но в итоге все же воздержалась. Все-таки он больше напоминает мне демотиватор, чем мотиватор. А меня, как человека творческого, порой бывает легко вогнать в депрессию. Это я, конечно, шучу, но все же депрессивных вещей всячески стараюсь избегать. Зачем искусственно нагонять мраку в и без того непростую жизнь? Мне в принципе не нравится идея вычеркивать прожитые дни, в этом есть что-то пугающе неуважительное к своей жизни. Наверное, поэтому я никогда не зачеркивала дни на календаре в ожидании какого-то события. Да и «Галочки» все-таки от него разительно отличаются и предназначены для отслеживания ежедневных шагов в своем развитии, и они подойдут для мужчин и женщин любого возраста, даже когда еще осознание прожитых дней не оказывает такого сильного психического эффекта.

По своей сути, «Галочки» не являются инструментом тайм-менеджмента в традиционном понимании, да и я сама определяю их как помощника в саморазвитии, а не замену всевозможным ежедневникам, календарям и майнд-картам. Скорее их индивидуальные сочетания стали бы дополнять друг друга. Именно так происходит в моей жизни.

Если вам с трудом удается все успевать, вы жалуетесь на нехватку времени и не знаете, с какого конца подойти ко всем делам, что вас ожидают, то говорить о более высоких целях, о саморазвитии крайне сложно. Сначала нужно научиться разбираться с рутиной. Но в то же время это не означает, что вам следует отложить свои творческие замыслы до лучших времен. Нет, совсем не так. В таком случае я бы порекомендовала вам как можно скорее познакомиться с системой Дэвида Аллена, о которой он подробно рассказывает в своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса»8.

Не скрою, когда я сама впервые ее прочла, автор здорово вдохновил меня своими идеями, и я даже установила мобильное приложение, созданное на их основе. Несмотря на то, что Дэвид Аллен сам является автором одной из систем тайм-менеджмента, в своей книге он с уверенностью заявляет, что единого универсального решения не существует. Даже если вы оптимизируете процесс выполнения всех своих задач, то тем самым вы освободите время для реализации новых творческих идей, для которых уже потребуется иное решение. Я бы сказала, что Дэвид Аллен попытался донести саму философию организации поступающей информации и ее практическое применение. Когда я читала его книгу, порой у меня появлялись стойкие ассоциации с уроками домоводства. Ибо то, что он делал и предлагал сделать читателю, было ничем иным, как изменение своих привычек в отношениях с информацией любой сложности и любого вида. Вплоть до того, что он предлагал использовать лоток для «печатных сведений или любых физических носителей, требующих какой-либо обработки: почты, журналов, писем, записок, телефонограмм, квитанций – даже фонариков, в которых сели батарейки»9. Согласитесь, что-то есть в этом фундаментальное, меняющее восприятие своего быта. Идеи его системы подойдут не только людям, которые каждый день проживают в режиме многозадачности, но и самым обычным, таким как я, например.

Следующим помощником для вас станет метод «Помидора» Франческо Чирилло, согласно которому вам необходимо при выполнении объемных задач делать перерывы через каждые 25 минут. Основная мысль данной идеи в том, чтоб суметь полностью сконцентрировать свое внимание на задаче, не отвлекаясь на посторонние дела. А так как постоянно удерживать внимание длительное время сложно для простого обывателя, то необходимо делать короткие перерывы в 3—5 минут, а через 2 часа работы (с учетом тех самых коротких перерывов) – отдыхать 10 минут. Этот подход полностью себя оправдывает, когда необходимо преодолеть большой объем работы и особенно в короткие сроки. Например, при написании данной книги из-за того, что идея пришла в ноябре, а ее результат я решила представить накануне Нового года, и времени, как вы понимаете, у меня совсем немного, я как раз пользуюсь принципами метода Франческо Чирилло. Это своего рода способ выжить, когда ты ставишь перед собой сложную задачу, с которой еще не имел опыта сталкиваться.

Наверное, вы также слышали о принципе одной минуты? Обычно его рекомендуют применять в том случае, если вы никак не можете взяться за какое-то дело, возможно, вас пугают его масштабы, или на вас вновь из-за угла напала лень. Честно признаюсь, я таким принципом не пользуюсь. Мне скорее будет лень заниматься подготовкой к делу, которому я потом уделю всего одну минуту. Для себя я увеличила этот отрезок минимум до пяти минут, и зачастую он срабатывает, когда мне сложно найти в себе силы, чтоб поработать основательно. Несмотря на то, что это всего лишь пять минут, а порой в таких ситуациях я на самом деле могу продержаться не более этого времени, данный шаг дает нужный сдвиг и, главная его заслуга для меня, он снимает болезненное ощущение своей никчемности, которое часто появляется, если откладывать дела на потом.

Еще один друг «Галочек», а также мой любимый помощник, которым я, кстати, пользовалась при работе над моей идеей рассказать про «Галочки» с помощью сайта и книги, – это майнд-карта10. Наглядно, просто и функционально. Так как оказалось, что не все имеют представление, как они работают, дам краткое описание, хотя наверняка большинство из вас сталкивалось с ними в том или ином виде. В центр листа или доски вы помещаете идею или название проекта. А дальше строите ответвления от нее, дописывая или прикладывая новые листки с определенными задачами, которые необходимо выполнить. Это своего рода крупные части одного большого целого. Эти части в свою очередь могут делиться на еще мелкие задачи, которые вы опять же дописываете уже вокруг них. Здесь же могут быть заметки, например, о том, кому лучше поручить выполнение той или иной задачи, или где взять материалы, какая-то справочная информация, которая пригодится позднее, графики, рисунки, а также все идеи касательно данного проекта. Таким образом, у вас будет своего рода информативная сеть со всеми задачами по одной цели. Интеллект-карта напоминает дерево с множеством веток. Для работы над конкретным проектом, не имеет значения творческим или рабочим, инструмент оправдывает себя в полной мере. Поэтому я также всячески рекомендую вам поближе познакомиться с его возможностями, если вы до сих пор этого не сделали. Я использую мобильное приложение для составления майнд-карт, так мне легче всего вносить правки, я могу в любой момент сохранить карту или переслать ее. Первая моя майнд-карта занимала треть стены в комнате и выглядела очень неуклюже, хоть и по-своему очаровательно. Но работать с такой картой было изрядно сложно, ибо я не могла оперативно внести в нее изменения или новые идеи, когда появлялась такая потребность (а, как известно, лучшие наши идеи посещают нас зачастую не за рабочим столом). Кроме этого, каждый раз я испытывала легкий дискомфорт, когда она попадалась кому-то на глаза. В итоге мобильное приложение взяло верх, и сейчас я имею доступ к моим майнд-картам в любом месте и в любое время.

Как вы уже поняли, существует масса умных инструментов, методов и методик, позволяющих организовать свое время, навести порядок в делах, четко определить путь саморазвития, по которому следует двигаться, а также помочь выработать нужные привычки и качества. Все они разные по объему и сложности, хотя я умышленно не стала рассказывать вам о столь сложных в плане организации методах, как например, умная файловая система, о которой подробно рассказывает Дэвид Аллен. Данная система предполагает наличие 12 папок для каждого месяца и 31 папки на каждый день, а также отдельного шкафа для их хранения. Я уверена, что для нашей задачи, которой является саморазвитие, совсем необязательно все так усложнять.

Подведем итоги. Лично я полюбила «Галочки» за то, что:

во-первых, у меня на одном листе отображены все мои ориентиры в мире саморазвития, теперь каждый день самым естественным образом начинается с напоминания себе о том, кем я хочу быть,

во-вторых, мне не требуется изо дня в день переносить ежедневно повторяющиеся задачи, направленные на формирование моих привычек, качеств и навыков, достаточно записать их раз в месяц,

в-третьих, я вижу свои реальные результаты, собранные в одном месте, что дает мне полную картину, и мне нет необходимости собирать ее по кусочкам,

в-четвертых, я могу проанализировать свои провалы и успехи, скорректировать дальнейшие действия,

в-пятых, мне просто безумно нравится это буйство красок, когда я выполняю задачи в каждой строчке.

Для меня «Галочки» стали лучшим инструментом в саморазвитии личности. И даже сам тот факт, что книга была все-таки написана, также является продуктом моей работы с «Галочками».