Читать книгу Кадровое дело: оформление сотрудников - Вера Капылова - Страница 2

Кадровые документы относятся к документам по личному составу и подлежат хранению в течение 75 лет. От правильности сведений в кадровых документах зависит оформление пенсий сотрудников. За ненадлежащее ведение кадровой документации российское законодательство предусматривает штрафы для организаций и индивидуальных предпринимателей.

Документированию подлежат все этапы взаимодействия с сотрудниками: приём, кадровое перемещение, отпуска и увольнение. Приёму на работу новых сотрудников предшествует предварительная подготовка в виде ознакомления с документами, подтверждающими образование, опыт работы, состояние здоровья. Следует отметить, что работодатель имеет право запросить у соискателя только определённые документы, предусмотренные трудовым законодательством. В случае положительного решения о приёме происходит ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами, заключение трудового договора и издание приказа о приёме на работу. На основании приказа в трудовую книжку и личную карточку нового сотрудника вносится запись о приёме на работу с указанием должности и структурного подразделения.

В процессе работы могут произойти изменения в положении сотрудника: перевод на новую должность, повышение, трудоустройство по совместительству, перевод в другую местность и т. д. В подобных случаях оформляется кадровое перемещение, инициатором которого может выступать сотрудник или работодатель. После согласия заинтересованных сторон издаётся приказ и вносится соответствующая запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Процедура увольнения регулируется ст. 77—83 Трудового кодекса Российской Федерации. Самые распространённые основания увольнения сотрудников – по собственному желанию или соглашению сторон. Также нередко необходимость увольнения возникают в связи с внешними обстоятельствами: призывом сотрудника на военную службу, наложением ареста, утратой права доступа к государственно тайне и т. д. Каждое основание подразумевает свои особенности в оформлении документов.

Предлагаемый вашему вниманию справочник «Кадровое дело: оформление сотрудников» раскрывает следующие вопросы:

подготовка и оформление приёма на работу

кадровые перемещения

оформление отпусков

ведение трудовых книжек

увольнение сотрудников

В книге приводятся формы основных кадровых приказов и образцы заполнения трудовых книжек сотрудников. Книга рассчитана на сотрудников кадровых отделов, а также на руководителей, бухгалтеров, менеджеров, индивидуальных предпринимателей и всех, кто совмещает обязанности по кадровому делопроизводству с основной деятельностью.