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Preámbulo

El primer objetivo del presente libro es servir de orientación y ayuda tanto a los organizadores de eventos deportivos como a los estudiantes de Ciencias de la Actividad Física y el Deporte que realizan estudios de gestión del deporte y tienen entre sus contenidos la organización de eventos y competiciones deportivas.

De ahí que la unión entre la docencia y la experiencia práctica en la gestión de eventos y competiciones deportivas sea clave para cumplirlo. Por ello, a lo largo de todos los capítulos se plasman abundantes tablas, cuadros y recomendaciones, junto a datos de lo que representa la organización, la planificación, la ejecución, las tareas más importantes, el impacto económico y la gestión económica, precedido de los sistemas deportivos y las entidades que existen en el mundo del deporte.

Precisamente a uno de esos estudiantes de la Facultad Ciencias de la Actividad Física y el Deporte (FCAFE) de la Universidad de Valencia, Samuel López Carril, alumno aventajado, he de agradecerle la recopilación de apuntes de clase realizado, que me ha servido de guía en algunos de los capítulos o de sus apartados.

Así, en el primer capítulo pasamos revista a los modelos empresariales que han ido aplicándose en el deporte, se analizan someramente las estructuras y organismos de la organización deportiva, con las entidades internacionales y nacionales y sus competencias, para pasar posteriormente en el capítulo 2 a ver los tipos de eventos y competiciones que existen y sus características, algo que ya hice en el libro “Organización y gestión de actividades deportivas. Los grandes eventos”, pero que amplio y completo.

Cómo solicitar un evento, qué proceso debe seguirse, cuales son los contenidos de un dossier de candidatura y cuáles son las acciones promocionales a realizar para conseguir su nominación es algo absolutamente imprescindible tratar, sobre todo, en un país que no sólo ha organizado multitud de eventos, sino que se sigue presentando a cuantos creen las federaciones deportivas, el COE, los ayuntamientos o las comunidades autónomas que les pueda ser beneficioso. A pesar de la crisis económica mundial, o, precisamente por eso, España tiene ya concedidos tres mundiales en los próximos años de gran envergadura: los mundiales de

Balonmano y Natación en 2013 y el Mundobasket en 2014. Pero, es que, además, se ha presentado, aunque sin fortuna, nada más ni nada menos que a la Copa del Mundo de Fútbol de 2018 y a los Juegos Olímpicos de 2016. Madrid volverá a presentarse a los Juegos del 2020, mientras Tarragona está tras la nominación de los Juegos Mediterráneos de 2017. De modo que no podía faltar un capítulo dedicado a los procesos de candidatura.

En los capítulos cuatro, cinco y seis, tratamos las diversas fases organizativas y los modelos de organización de los eventos deportivos, algo que hemos hecho con cierta asiduidad en diversas publicaciones y en los cursos y máster que he ido impartiendo, pero que ahora modificamos y actualizamos buscando una mayor operatividad en el funcionamiento de las competiciones, pues la gestión del deporte es algo muy vivo y cambiante, y debe adaptarse rápidamente a nuevos enfoques y mejoras.

En esa línea, podemos decir que el capítulo siete es novedoso, pues hasta ahora en publicaciones anteriores no había desarrollado con tanto detalle las tareas y funciones de los diferentes departamentos o áreas de un Comité Organizador. Y aquí es sustancial la experiencia, pues muchas veces se escribe sobre las funciones a ejecutar en una organización o competición deportiva, de forma excesivamente teórica.

En el último capítulo analizamos la gestión económica de los eventos deportivos, pero con una parte inicial dedicada a las fuentes de financiación y a la economía del deporte, que nos sirva para situar la cuestión en sus justos términos. Añadimos a ellos dos cuestiones interesantes. Por un lado, el impacto económico de los eventos, porque es necesario saber lo que pueden realmente dar de sí sin tergiversaciones o alabanzas engañosas. Hay que conocer los beneficios indudables que pueda reportar una competición, pero también sus costes, para determinar su rentabilidad real. Por otro, la elaboración de un plan de patrocinio y las acciones a emprender por los organizadores, puede servir de guía práctica para obtener unos recursos que en muchos eventos será la única fuente de financiación externa que obtengamos.

Pero esta pequeña síntesis del esquema del libro, no recoge algo sustancial: la motivación para escribirlo, las razones para plasmar los conocimientos y la experiencia de veinte años organizando eventos internacionales, desde que en 1991 la organización del III Campeonato del Mundo de Atletismo en pista cubierta me llevara por primera vez a Sevilla. Son veinte años justos. Veinte años que han pasado volando, pero que pasan por la ventanilla de mi conciencia como si los miles de detalles de ese primer campeonato estuvieran ocurriendo ahora mismo.

Por eso, la principal motivación no es sólo que en 2011 se cumplieran veinte años de organizador de eventos, sino homenajear a todas y todos aquellos que han estado conmigo colaborando en este periplo y, especialmente, a los que actuaron en el Campeonato del Mundo de Atletismo de 1999 y en los Juegos Mediterráneos de 2005, algunos de los cuales repitieron en ambos eventos y a quienes va dedicado el libro.

Vicente Añó

Setiembre de 2011