Читать книгу Пособие по оформлению заявки на участие в запросе цен по правилам государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» - Юлия Фаер - Страница 13

3.4.1. Сроки поставки

«Сроки поставки товара – I–II квартал 2015 г. в соответствии с графиком проекта договора». Успеваете? Сможете? Отлично. Смотрим график проекта договора (обычно срок указывается в спецификации). Совпадает? Прекрасно! Идем дальше. Если не совпадает – уточняем у Заказчика. Не бойтесь задавать вопросы Заказчику, тем более что если задавать вопрос через электронную площадку (скажу конкретно про «Фабрикант»), то Заказчик не видит, от кого данный вопрос, и никто этого не увидит, если в запросе вы сами себя не сдадите и не напишете наименование своей компании.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: срок поставки – I–II квартал 2015 г.

3.4.2. Место поставки

«Место поставки товара: Поставщик письменно уведомляет Покупателя о готовности Продукции к отправке. Доставка Продукции в адрес Грузополучателя осуществляется силами Грузополучателя и за его счет. Перевозчиком по настоящему договору с правом получения продукции является ООО «Калининская АЭС – Сервис». Всегда бы так было! Везет товар сам Покупатель. Это упрощает дело, не нужно включать в стоимость товара расходы на доставку.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: доставка осуществляется силами Грузополучателя и за его счет (в данном случае).

3.4.3. Оплата

«Оплата Поставщику производится в течение 60 календарных дней с даты подписания Грузополучателем товарной накладной при получении продукции надлежащего качества и в надлежащей комплектности и (соответствующих) документов». Небыстро, но это лучше, чем ничего.

Из практики. Документы, предоставляемые с товаром:

а) товарная накладная, счет-фактура, счет на оплату (об этом знает бухгалтерия или хотя бы подскажет. При составлении этих документов надо быть предельно внимательным и желательно заранее согласовать документы с бухгалтерией Заказчика, свой бухгалтерией и договором, потому что могут расходиться адреса, реквизиты и наименования товара. Чтобы по десять раз не переделывать, уделите этому внимание заранее, и всем будет проще);

б) сертификаты и сопроводительные документы (их надо взять у производителя, поставить на них штамп «копия верна», подпись руководителя, печать своей фирмы). Вы же поставщики!

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: оплата в течение 60 календарных дней с даты подписания соответствующих документов (позже про документы записывать будет не надо, т. к. само собой разумеется, что оплата производится после всех стандартных процедур).

3.4.4. Возможность согласования договора

«Встречные предложения участников по проекту договора не допускаются». Т. е. НЕЛЬЗЯ предложить свой проект договора, внести какие-либо предложения по оплате, доставке и т. д. Подписывается СТРОГО договор, составленный Заказчиком и образец которого представлен в документации. Для того договор и вывешивается с тендером, чтобы Поставщики смогли с ним ознакомиться и понимать все риски при подписании данного документа.

3.4.5. Количество и характеристики лотов

Количество лотов. Здесь – 1 (один). Может быть несколько. Учтите, что заявка подается на каждый лот ОТДЕЛЬНО! В таких ситуациях лучше спросить у Заказчика, можно ли предоставить комплект учредительных документов в единичном экземпляре на все лоты или же лучше полностью все документы подготовить для каждого лота отдельно.

Из практики: бывает по-разному. Некоторые Заказчики требуют весь комплект документов по каждому лоту, а некоторые соглашаются, чтобы учредительные документы были одним комплектом, а заявка, ТП, график оплаты и т. д. по каждому лоту отдельно.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: количество и номера лотов.

3.4.6. Начальная (максимальная) цена договора (НМЦД)

«Начальная (максимальная) цена договора» – т. е. та цифра, выше которой НЕЛЬЗЯ подавать предложение. Смотрите НДС.

Из практики: бывает и так, что НМЦД не соответствует действительности и товар стоит гораздо дороже. Даже если это действительно так и вы подаете заявку с ценой, превышающей НМЦД, то это напрасный труд. Заявка сразу будет отклонена. В дальнейшем, видя такие результаты (скорее всего, просто никто не выйдет на тендер), Заказчик сам решит, как ему лучше поступить с данной закупкой.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: НМЦД.

3.4.7. Валюта запроса цен

«Валюта запроса цен» – не пропускайте эту строку. Цена указывается в основном в рублях, но может быть и в иностранной валюте.

3.4.8. Требования к участникам запроса цен

«Требования, предъявляемые к участникам запроса цен… не находиться в процессе ликвидации (для юридического лица) или быть признанным по решению арбитражного суда несостоятельным (банкротом), не являться организацией, на имущество которой в части, необходимой для выполнения договора, наложен арест по решению суда, административного органа и (или) экономическая деятельность, которой приостановлена».

Надеюсь, у вас проблем с государственными органами нет. Насчет предоставления соответствующих документов здесь два варианта: либо вы предоставляете официальные справки (а именно: это справка от судебных приставов и справка из налогового органа – образцы запросов в эти органы представлены в приложении), либо пишете письмо в свободной форме[4], я его называю «справка о соответствии», а уже проверять информацию – дело Заказчика. И то и другое – верно.

Из практики: данные запросы в государственные органы надо оформлять заранее, т. к. срок исполнения у приставов – 1 месяц, в налоговой – 10 рабочих дней. Можно не успеть, да и срок годности этих справок – месяц.

3.4.9. Требования к товару

Естественно, что вы как поставщик берете на себя ответственность за качество товара. Потому что не все производители – добросовестные, к тому же, вы можете закупать продукцию у перекупщиков, которые могут подвести. Поэтому будьте готовы к возвратам, заменам, ремонту – без этого редко когда обходится. Вы можете взять на себя груз ответственности и предоставить от себя дополнительную гарантию, за это спасибо, но учтите, что это – за ваш счет и на вашей совести.

● Внимание: отметим для себя в тендерном бланке: срок гарантии на товар.

3.4.10. Замена аналогами

«Участник… должен принять во внимание, что ссылки в документации на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя носят лишь рекомендательный, а не обязательный характер». Это значит, что вы имеете полное право предложить аналогичный товар, главное, чтобы он был не хуже (по техническим характеристикам) желаемого Заказчиком (и чтобы вы уложились в НМЦД).

3.4.11. Подтверждение соответствия требованиям

«Документы, подтверждающие соответствие требованиям, предъявляемым участникам… и включаемые участником в состав заявки»:

а) Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (обязательно!). Это документ – главный и первый при полноценном «рождении» компании. Если мы говорим о копии в бумажном виде, то это – копия, снятая с оригинала и заверенная подписью уполномоченного лица и печатью организации. Если для прикрепления на электронную площадку – это скан оригинала (в цвете) или скан копии (в черно-белом варианте), тогда с подписью уполномоченного лица и печатью.

Из практики: на площадку можно прикреплять и скан оригинала документа, и подписанную копию – оба варианта верные.

б) Копия полученной не ранее чем за 6 месяцев (а если были изменения – то не ранее внесения таких изменений в соответствующий реестр) до дня официальной публикации извещения о проведении запроса цен выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (обязательно!). Т. е. если тендер объявлен 22 января 2015 года, то выписка должна иметь дату не ранее 22 августа 2014 года (это если не было изменений). Если в выписку были внесены изменения, допустим, 10 ноября 2014 года, то, соответственно, выписка должна быть предоставлена с изменениями.

Совет: с выпиской проще поступить так: отсканировать оригинал и прикрепить его. Это не будет ошибкой, даже если пишут: «копия».

Р.S. В данном тендере есть расхождения между документацией и ИК (в документации написано: копия… выписки, а в ИК – «отсканированный оригинал»). Верим ИК!

в) «Копия документа, подтверждающего полномочия лица на подписание заявки… от имени участника… (документы, подтверждающие полномочия лица, выполняющего функции единоличного исполнительного органа[5] и, при необходимости, доверенность, если заявка подписывается по доверенности). Если заявка… и (или) входящие в ее состав электронные документы подписаны разными лицами, то документы, подтверждающие полномочия лица на подписание заявки и (или) входящих в ее состав документов, должны быть представлены на каждого подписавшего в соответствии с полномочиями». Тут, думаю, ясно. Копия приказа и/или оригинал доверенности (доверенность на каждого подписывающего документы обязательна!).

Из практики: нет данных документов – заявку отклоняют.

г) «Копии учредительных документов в действующей редакции».

Для ООО: согласно пункту 3 статьи 89 ГК РФ: Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью являются его устав (согласно ФЗ от 30 декабря 2008 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

4

Образцы запросов судебным приставам, в налоговый орган и письма о соответствии даны в приложении № 3.

5

ЕДИНОЛИЧНЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН (англ. individual executive body) – в гражданском праве РФ лицо, единолично осуществляющее функции органа управления коммерческой или некоммерческой организацией, подотчетного ее высшему органу управления и осуществляющего текущее руководство деятельностью соответствующей организации. Правовое регулирование образования и деятельности Е.и.о. осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и др. правовыми актами РФ. Главное предназначение Е.и.о. – исполнение решений высшего органа управления организацией. Как правило, в законах об отдельных видах организаций и в учредительных документах юридических лиц компетенция Е.и.о. устанавливается таким образом, чтобы исключить возможность реализации этим органом тех или иных полномочий высшего органа управления соответствующей организации. Например, в ООО Е.и.о. (генеральный директор, президент и др.) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества. Е.и.о. общества может быть избран также и не из числа его участников (ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).