Читать книгу Эмоциональный интеллект в работе персонала службы приема и размещения в гостинице - Юлия Полюшко - Страница 21

Умение слушать и слышать гостя является ключевым навыком для создания эффективной коммуникации. Ниже приведены некоторые практики активного прослушивания, которые помогут вам улучшить этот навык:

– Установите контакт глаз: Поддерживайте непрерывный контакт глаз с гостем, чтобы показать свое внимание и заинтересованность в его словах. Избегайте отвлечения или прерываний, чтобы быть всегда сосредоточенным на собеседнике.

– Покажите свое понимание: Во время разговора с гостем часто подтверждайте свое понимание и внимание. Это можно сделать, кивая головой, улыбаясь или между прочим произнося признание, такое как «да», «понятно», «я слышу вас». Это поможет гостю почувствовать, что его слова принимаются на серьезно и важны.

– Повторяйте и перефразируйте: Практика повторения и перефразирования поможет вам прояснить и проверить свое понимание сказанного гостем. В конце высказывания гостя, используйте фразы вроде «Таким образом, вы хотите сказать…?» или «Если я вас правильно понимаю, вы имели в виду…?» Это поможет гостю убедиться, что вы действительно слышите его и понимаете его нужды.

– Не перебивайте и не отвлекайтесь: Избегайте перебивать гостя во время его высказываний, даже если вы уже поняли суть его сообщения. Дайте гостю возможность завершить свои мысли и выразить все, что он хотел сказать. Также избегайте отвлечений, таких как проверка телефона или чего-то другого во время разговора.

– Показывайте эмпатию: Проявление эмпатии поможет гостю почувствовать, что вы действительно вникаете в его ситуацию и испытываемые им эмоции. Выражайте сочувствие и понимание, например, фразами типа «Понимаю, что это может быть трудно для вас» или «Я могу почувствовать, как вы себя чувствуете». Это поможет установить доверительные отношения с гостем и улучшить общение.

– Задавайте уточняющие вопросы: Когда гость говорит что-то непонятное или неясное, задавайте уточняющие вопросы, чтобы прояснить информацию. Это поможет вам получить более точное понимание того, что гость хочет сказать и соответствующе реагировать.